Hallo Tax,
bei einem Übertrag im DATEV-Rechenzentrum werden die Daten dem übernehmenden Berater komplett übertragen. Wenn der Vorberater sich dafür entscheidet, seine Daten nach dem Übertrag zu löschen, dann ist das seine Entscheidung. Ihnen wurden als übernehmender Berater bis dato mit dem Übertrag bereits alle bis dahin in LuG abgerechneten Daten vollständig übertragen.
Um das ganze Thema etwas greifbarer zu machen, schildere ich gerne den Sachverhalt abhängig vom übernehmenden Lohnprogramm:
Bei einem Übertrag erstellt der abgebende Berater eine aktuelle Sicherung des Lohn und Gehalt Bestandes im DATEV-Rechenzentrum. Die Sicherung beinhaltet alle abgerechneten Daten bis zum Zeitpunkt, zu dem der abgebende Berater diese Sicherung erstellt hat. In der Regel sind das alle Daten einschließlich des letzten Abrechnungsmonats.
Um für Daten aus Lohn und Gehalt einen Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv durchzuführen, ist zwingend eine Archivierung im DATEV-Rechenzentrum notwendig. Die Sicherung allein reicht hierfür nicht aus.
Wenn Sie als übernehmender Berater ebenfalls mit Lohn und Gehalt arbeiten, können Sie eine Archivierung ganz einfach direkt in Lohn und Gehalt erstellen, auch für die Jahre die der Vorberater abgerechnet hat. Sie erstellen die Archivierung und können anschließend für beliebige Jahre den Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv durchführen.
Sofern Sie als übernehmender Berater mit LODAS arbeiten, gibt es zwei Möglichkeiten:
1) Der abgebende Berater hat bereits vor dem Übertrag, neben der Sicherung, auch Archivierungen der einzelnen Jahre im Rechenzentrum durchgeführt. Die Voraussetzung für die Durchführung des Exports der Lohn und Gehalt Daten ist damit erfüllt. So können Sie unkompliziert mit den bereits vorliegenden Daten im DATEV-Rechenzentrum den Export durchführen.
2) Der abgebende Berater hat vor dem Übertrag keine Archivierung der Daten im Rechenzentrum durchgeführt. In diesem Fall müssen die Lohn und Gehalt Daten des Vorberaters erst im Rechenzentrum archiviert werden. Da Sie selbst das Programm Lohn und Gehalt nicht nutzen, füllen Sie das Formular Auftrag zur Archivierung von Lohn und Gehalt Daten für den Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv aus und wir führen als DATEV für die gewünschten Jahre im DATEV-Rechenzentrum eine Archivierung durch. Anschließend können Sie selbst den Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv für die Lohn und Gehalt Daten des Vorberaters abrufen.
Welche Daten vom Vorberater archiviert wurden, sehen Sie am einfachsten im Bestandsmanagement. So wie es meine Kollegen bereits in diesem Beitrag aufgeführt haben.
Zur Veranschaulichung empfehle ich Ihnen das folgende Klick-Tutorial: readyplace
Ab Schritt 16 sehen Sie beispielhaft, welche Jahre bereitstehen und im DATEV-Rechenzentrum archiviert wurden.
Ihren Wunsch, schnell und unkompliziert zu sehen welche Jahre der Vorberater in Lohn und Gehalt abgerechnet hat, kann ich nachvollziehen. Eine andere Möglichkeit als die in diesem Beitrag aufgezeigte, gibt es aktuell leider nicht.
Beste Grüße Selina Heubeck
Personalwirtschaft | DATEV eG
