Hallo ihr Lieben,
das neue Abrufverfahren hat mir bei einem Arbeitnehmer eine Elterneigenschaft eingespielt. Er ist 2019 bei unserem Mandanten angefangen, hat damals keine Kinder angegeben und wird seitdem mit dem Beitragszuschlag in der PV, also kinderlos abgerechnet. Durch die neue Elterneigenschaft erstellte Lohn & Gehalt mit der Augustabrechnung eine Beitragskorrektur rückwirkend für Juli 2025. Der Haken bei "Elterneigenschaft nachgewiesen" wird dadurch nicht gesetzt! Nur das Verarbeitungsprotokoll enthält den Hinweis, dass der Beitragszuschlag korrigiert wurde. Hier finde ich die Umsetzung des Programms nicht optimal. Wenn ich im August das Verarbeitungsprotokoll nicht sorgfältig gelesen hätte, wäre mir diese Nachberechnung vielleicht gar nicht aufgefallen. Und ab September wäre dann der Elternbeitrag einbehalten worden, ohne dass mir Nachweise dafür vorliegen. Ich hätte eine Fehlermeldung besser gefunden statt einer automatischen Nachberechnung.
Ich habe dann die Geburtsurkunden angefordert und zwei Kinder in der Kinderverwaltung angelegt. Zur Probeabrechnung September rechnet Lohn & Gehalt sowohl den Beitragszuschlag für Kinderlose zurück als auch den Beitragsabschlag für die beiden Kinder, und zwar beides rückwirkend bis 01.2024! Ist es richtig, dass automatisch so weit zurückgerechnet wird? Geschlüsselt habe ich 08.25 (Nachweis liegt vor). Weiß jemand die gesetzliche Grundlage dafür? Ich habe bei der Datev nachgefragt, aber sie dürfen keine Rechtsberatung anbieten.
Theoretisch könnte auch die Frage kommen, was mit dem Zeitraum 2019 bis 2023 ist, in dem er ja auch zu hohe PV-Beiträge gezahlt hat.
Das neue Verfahren sollte uns eigentlich die Arbeit erleichtern. Aktuell finde ich, dass das Gegenteil der Fall ist.
Freue mich auf eure Rückmeldungen.
LG
Monika
