Ich beschäftige mich gerade intensiver mit der Digitalen Personalakte und finde allein schon die Bezeichnungen verwirrend:
1. Der Belegtyp von der Digitalen Personalakte trägt nicht die Bezeichnung "Digitale Personalakte", sondern "DATEV Lohn-Unterlagen". Warum?
2. Bei der Detailsuche kann eine Belegkategorie vorbelegt werden (allerdings funktioniert bei mir hier noch immer kein Auswahlmenü, woher soll der Mandant die Belegkategorie kennen?). Ist jetzt mit der Belegkategorie die "Dokumentkategorie" gemeint oder die Kategorie, die als Ablageort in Belege online vorbelegt werden kann (Register)?
3. Weiterhin gibt es bei den Dokumentkategorien noch Hauptkategorien.
3.1. Welchen Sinn haben diese Hauptkategorien?
3.2. Kann man diese Hauptkategorien auch ändern? Ich finde diese recht willkürlich und praxisfremd definiert.
4. Ist es empfehlenswert, für jede Dokumentenkategorie ein separates Register anzulegen oder sollte alles in einem Standardregister abgelegt werden? Das Register wird ja nicht automatisch bei der Auswahl der Dokumentenkategorie vorbelegt. Insofern müssten separate Register immer manuell geändert werden?!
Eine richtige Anleitung zur Einrichtung und Nutzung der Digitalen Personalakte habe ich noch nicht gefunden. Gibt es hier ein Seminar?
Danke für Antworten. DK
Hallo DK,
gerne möchte ich auf Ihre Fragen eingehen:
4. Wir empfehlen eine flache Struktur. Die Entscheidung können Sie jedoch mit Ihrem
Mandanten gemeinsam abstimmen. Umfangreichere Anleitungen finden Sie im
Musterpaket Unternehmen online und verlinkt in den Broschüren 10501 bzw. 10502
und im Dokument 1071567.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG
Guten Morgen!
@Wolfgang_Stein zu Ihrem Punkt 3 den Dokumentenkategorien:
Ist das so noch alles aktuell oder kann man mittlerweile die Hauptkategorien abändern oder löschen?
Vielen Dank im Voraus für die Rückmeldung
Hallo,
die Standardkategorien können nicht gelöscht oder geändert werden. Dies hat weiterhin Bestand.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG
Ist das noch immer so, dass man die Standardkategorien nicht anpassen kann? Idealerweise sollte man als Kanzlei die Standardkategorien selbst definieren dürfen. Die Dokumentkategorien der Datev sind wirklich etwas unsinnig und alles andere als intuitiv.
Hallo Community,
es ist immer noch so, dass die Standardkategorien nicht gelöscht oder geändert werden können. Sie können lediglich neue hinzufügen.