Datev Personaldaten: Wie nachverfolgen, welche Daten Mitarbeiter:in via o-Fragebogen bereitgestellt hat?

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Ich stelle mir die Frage, wie später bei Problemen oder Falschangaben, festgestellt werden kann, dass die vorliegenden Daten z.B. von der neu eingestellten Mitarbeiter:in stammen, die den DATEV-Personaldaten-Online-Fragebogen aufgefüllt hat. 

Wie sozusagen, aus Haftungssicht für die Kanzlei, die Sicherheit durch die Unterschrift der Mitarbeiter:in auf dem Papierfragebogen ersetzt werden kann. 

Hilfedok 1018407: 

"Anzeige des Personalfragebogens nach der Freigabe: Im geöffneten Mitarbeiter neben dem Mitarbeiternamen auf Symbol Weitere Funktionen klicken und Personalfragebogen einsehen wählen." 

-> heißt man kann einsehen und es steht dort auch noch, dass in DATEV Personaldaten die Daten nicht mehr verändert werden können. Aber werden diese Daten überschrieben wenn die Kanzlei im Lohnprogramm etwas ändert?

Bzw. wie in inwiefern wird protokolliert?

Danke!

Anna

[#2]

Hallo Anna,

es ist korrekt, dass Sie nach der Übernahme der Daten in Ihr Abrechnungsprogramm den Personalfragebogen in DATEV Personaldaten weiterhin einsehen können.

Natürlich hat die lohnabrechnende Stelle immer die Möglichkeit, die vorerfassten Daten in LODAS zu überschreiben.

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine separate Protokollierung zu aktivieren - nach Zustimmung auch mit Angabe der Person, die die Daten geändert hat.

Wie Sie dafür vorgehen können, finden Sie unter Punkt 3.6 unseres Hilfedokuments 9244029.

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den Personalfragebogen in DATEV Personaldaten weiterhin einsehen

Danke! Und der Personalfragebogen ist in DUO bei der Einsicht so wie ursprünglich ausgefüllt? Hier würde - falls in LODAS überschrieben wurde - nicht überschrieben werden?

Vielen Dank, 

Anna

[#4 · Accepted solution]

Hallo Anna,

wenn Sie den Fragebogen übernehmen und den Mitarbeiter freigeben, können Sie über die Schaltfläche Personalfragebogen einsehen die Daten noch einsehen.
Der Fragebogen wird auch nicht mit den Daten aus LODAS überschrieben.

[#5]

Hallo,

uns ist folgendes Problem aufgefallen. Der Personaldaten/Personalfragebögen verschwinden in Unternehmen-Online, sobald der Mitarbeiter austritt. Wie soll dann der Nachweis bei Prüfungen erfolgen. Manuell in DPA abspeichern?

Vielen Dank 

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Hallo @sorgen,

ich habe den Wunsch, dass der Personalfragebogen nach Austritt des Mitarbeiters noch in DATEV Personaldaten einsehbar sein soll, weitergegeben.
Bis zur Umsetzung können Sie den Fragebogen in der Digitalen Personalakte abspeichern.

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Kann ich irgendwo nachvollziehen, welcher Benutzer den Arbeitnehmer in Personaldaten freigegeben hat?

[#8]

Hallo,

leider gibt es keine Möglichkeit nachzuvollziehen, von welchem Benutzer die Freigabe der Arbeitnehmer erfolgt.

Diese Funktion können wir aus Datenschutzgründen nicht anbieten.