Datev LODAS im Ausland nutzen

[#1]

Hallo Zusammen,

ich möchte Datev LODAS für die Lohnabrechnung Januar 2027 im Ausland, aus dem Urlaub heraus nutzen, und die entsprechenden Abrechnungen senden und die Auswertungen inkl. Bank-ÜW-Daten abrufen.

Ich würde mich über den Laptop über eine Remote-Desktopverbindung auf meinen Arbeitsplatz einwählen und über die gesteckte Smartcard authentifizieren.

Würde das klappen? Kennt sich jemand aus?

[#2]

Beim Zugriff per Remote Desktop auf den PC / Server "zu Hause" muss die Smart Card / der mIDentity am Notebook "im Urlaub" stecken. Ansonsten funktioniert das.

Evtl. beachten: 0908410 - Einsatz von DATEV-Software im Ausland und Genehmigungspflicht - DATEV Wissensplattform Dokument

[#3]

Das auf jeden Fall ja, aber grundsätzlich sehen Sie keine Probleme?

Ich mache mir natürlich Gedanken, falls es nicht funktioniert und die Löhne nicht abgerechnet werden können. Die Kollegen wären darüber natürlich nicht glücklich 😞

[#4]

Wenn ich mich recht erinnere kann es Probleme geben je nachdem wohin sie in den Urlaub gehen. 

Es gab hier auf jeden Fall einen Post mit dem Thema - Titel habe ich vergessen- auf jeden Fall war in die Einreise in die USA ein Problem mit der Smartcard ( sprich USB Stick ) wg. pot. Spionageverdacht, habe ich so in Erinnerung. 

Aber wer weiß bei meinem älter werdenden Gedächtnis vlt. vertue ich mich damit auch. 

[#5]

Danke dafür. Ich habe natürlich bereits überlegt, wie ich das umgehen könnte.

Da ich das nie nutze, ist die Frage vielleicht blöd, aber gibt es eine Art "Vorwegabrechnung" ohne endgültigen Versand der Daten ans Rechenzentrum? Meine Kollege müsste eben die Überweisungen für unser Mitarbeiter tätigen können. 

Das muss definitiv abgesichert sein.

[#6]

Klar sie haben doch in Lodas die Probeabrechnung und die Daten reichen für die Lohnüberweisungen. 

[#7]

Einsatz von DATEV-Software im Ausland und Genehmigungspflicht

[#8]

Das ist klar, aber anhand der Probeabrechnungen kann ich keine Sepa-Überweisung automatisch ins Programm einlesen und ich möchte meinem Kollegen nicht zumuten,  150 Bankverbindungen und ÜW-Beträge einzutippen.

[#9]

Wo soll es denn überhaupt hingehen? Evtl. ist das dort ja völlig unproblematisch mit dem mIDentity und einer ausgehenden VPN Verbindung in die Kanzlei.

Plan B: Den mIdentity am lokalen PC stecken lassen und per Teamviewer, Any Desk, ISL Online, .... (nicht per RDP) auf den PC im Büro zugreifen. Das wird aber vermutlich nicht ganz so "geschmeidig" laufen wie man es evtl. per RDP gewohnt ist.

[#10]

ok dann bleibt bei Lodas nur abrechnen bevor Sie in den Urlaub gehen, wenn es noch was zu berichtigen gibt entweder Einzel-oder Gesamtwiederholungen anstossen oder die Fehler/ Differenzen in der nächsten Lohnbcuhhaltung wieder korrigieren.