DATEV Personalfragebogen online

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Hallo zusammen,

wir nutzen für die Datenerfassung neuer Mitarbeiter die integrierte Online-Vorerfassung über DATEV Personal.

Da wir von den neuen Mitarbeitern gerne eine Bestätigung der Richtigkeit per Unterschrift einholen, müssen wir aktuell parallel einen analogen Papierfragebogen mitsenden. Bei den Mitarbeitern sorgt diese doppelte Datenabfrage verständlicherweise regelmäßig für Unverständnis.

Eine integrierte digitale Unterschriftsfunktion oder zumindest der automatische Export eines vorausgefüllten PDFs zur Unterschrift fehlen hier leider.

Wie geht ihr mit diesem Problem um? Sind seitens DATEV kommende Funktionen für dieses Problem angekündigt, die ich übersehen habe?

Über einen Austausch und Tipps würde ich mich sehr freuen.

Beste Grüße

LGhappy

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Nach dem wir sehen mussten wie unvollständig der Digitale Fragebogen ist, haben wir von der Verwendung abgesehen. Wir haben einen allgemeinen Fragebogen (PDF) der am PC ausgefüllt werden kann und stellen diesen für unsere Mandanten bereit. Der ausgefüllte Fragebogen wird dann einfach als Beleg in der Personalakte mit hochgeladen und daraus legen dann die Mitarbeiter im Lohn den neuen Arbeitnehmer an. So hat man nichts doppelt und nicht mehrere Richtungen auf die man achten muss.

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Hallo,

vielen Dank, dass Sie uns Ihre Idee mitgeteilt haben. Ihre Anregungen sind für die Weiterentwicklung unserer Programme sehr wichtig.

Im Rahmen von DATEV Personaldaten zur Vorerfassung von neuen Mitarbeitern über den Online-Personalfragebogen können wir keine Möglichkeit zur digitalen Signatur bzw. Bestätigung der Mitarbeiterangaben anbieten.

Eine künftige Umsetzung wird bereits geprüft. Aktuell können wir Ihnen nicht sagen, ob und wann dieser Vorschlag umgesetzt wird.

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Vielen Dank für die Rückmeldung.

Es ist enttäuschend zu hören, dass eine so grundlegende Funktion für einen durchgängig digitalen Prozess derzeit nicht zur Verfügung steht. Der aktuelle Medienbruch zwingt uns im Alltag zu unnötigen und redundanten Arbeitsschritten, was den eigentlichen Vorteil der Online-Vorerfassung stark einschränkt.

Wenn eine integrierte digitale Signatur technisch aufwendiger ist (was man von einem Marktführer aber dennoch durchaus erwarten darf), sollte zumindest die automatisierte Generierung eines vorausgefüllten PDFs mit Unterschriftfeld als Zwischenlösung zeitnah umgesetzt werden. Das dürfte kein unlösbares Hindernis darstellen, würde den administrativen Aufwand und das Unverständnis bei den neuen Mitarbeitern aber massiv senken.