Sehr geehrte Frau Simmerlein,
vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Die von Ihnen vorgeschlagenen Lösungswege sind auch mir eingefallen, verbieten sich nach meiner Auffassung aber aus folgenden Gründen:
Es handelt sich bei der verwendeten Lohnart um eine dem Grunde nach sv-pflichtige Lohnart. Auch viele andere Mitarbeiter im gleichen Unternehmen erhalten diese Einmalzahlung. Die für genau diesen einen Mitarbeiter geltende SV-Freiheit resultiert aus den Besonderheiten in seinem Beschäftigungsverhältnis. Diese individuelle SV-Freistellung muss also programmseitig auf der Mitarbeiterebene hergestellt werden.
Ich bitte deshalb dringend darum, Ihre Kollegen in der IT zu konsultieren, warum in der von mir beschriebenen Konstellation eine sv-rechtlich unzutreffende Abrechnung seitens LODAS erzeugt wird. Einen entsprechenden Servicekontakt habe ich bereits am 19.04.2021 angelegt.
Sollte ich tatsächlich eine neue Lohnart anlegen und damit individuell die SV-Freiheit herstellen müssen, habe ich einen sehr hohen Dokumentationsaufwand für interne Audits, Betriebsprüfungen durch die Dt. Rentenversicherung sowie die seitens der Wirtschaftsprüfer jährlich durchgeführten SOx-Prüfungen:
- Warum ändere ich die Lohnart für genau diesen einen Mitarbeiter?
- Warum ist die Summe der Aufwendungen nun plötzlich mit der Summe zweier verschiedener Lohnarten abzugleichen?
- Warum ist DATEV als zertifiziertes Unternehmen nicht in der Lage, die SV-Freiheit programmseitig herzustellen?
Es besteht die Gefahr, dass die durch die DATEV programmseitig hergestellte SV-Pflicht dann als zutreffend eingestuft wird, denn wer bin ich als Lohnexperte mit meiner Meinung schon im Vergleich zur DATEV mit all ihren kompetenten Mitarbeitern und ihrem zweifelsohne exquisiten Ruf. (Das ist tatsächlich KEIN Zynismus, sondern meine persönliche Überzeugung! :-))
Hilfsweise würde mir zu oben genannten Dokumentationszwecken sehr dienen, eine entsprechende Mitteilung seitens der DATEV zu erhalten, dass im vorliegenden Fall derzeit leider keine korrekte Berechnung erfolgen kann; die Programmierung aber intensiv daran arbeitet.
Viele Grüße und einen schönen Tag.
