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Arbeitnehmer Online

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letzte Antwort am 16.06.2026 15:35:15 von ulli_preuss
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Nachtigall
Neuling
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Nachricht 1 von 10
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Hallo in die Runde,

 

ich bin etwas verzweifelt und hab das Gefühl mich in der Datev Welt nicht mehr zurecht zu finden...

Nun also mein Problem.

Ich habe einen Mandanten bei dem alle Angestellten das Arbeitnehmer Online nutzen. Jetzt war ein AN für 1 Jahr krank und hat sich in der Zeit auch nicht eingeloggt. Die Leistung besteht ja, weil kein Austritt und deaktiviert wurde der Zugang auch nicht. Die Anmeldung erfolgt laut AN schon immer mit der Authenticator-App. Jetzt versucht sich der AN wieder anzumelden und es kommt dieses Fenster:

Screenshot 2026-06-16 100425.jpg

 

Woher nehme ich den Einladungslink? Und das smsTAN Verfahren wurde nicht genutzt.

 

Wäre schön, wenn mir jemand einen hilfreichen Tipp geben könnte. Möglichst unkompliziert versteht sich 😉

Claudia-
Erfahrener
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Nachricht 2 von 10
161 Mal angesehen

Geh in Lodas und dort zu deinem AN Cockpit.

Claudia_0-1781615781360.png

 

Schau in die Mitarbeiterliste bei dem betreffenden Mitarbeiter.

Prüfe den Status:

Claudia_1-1781615873029.png

 

 

Wenn noch nicht eingeladen, dann kannst du drauf klicken und einen Einladungscode generieren und versenden.
Wenn bereits Lohndokumente mit Häkchen versehen sind, dann besteht der Account schon.

Dann kannst du nur darauf klicken und die Leistung beim Mitarbeiter zu heute deaktivieren.
Am Folgetag kannst du dann wieder darauf klicken und ebenfalls einen neuen Einladungscode generieren.

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tbehrens
Meister
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Nachricht 3 von 10
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- Einloggen bei Arbeitnehmer Online Cockpit

- Mandanten auswählen

- Auf Mitarbeiterliste gehen

- Mitarbeiter auswählen

- Einladungscode wird angezeigt

(es wird auch angezeigt, bis wann der Code eingegeben muss)

 

 

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ulli_preuss
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Nachricht 4 von 10
151 Mal angesehen

@Claudia-  schrieb:

 

Dann kannst du nur darauf klicken und die Leistung beim Mitarbeiter zu heute deaktivieren.
Am Folgetag kannst du dann wieder darauf klicken und ebenfalls einen neuen Einladungscode generieren.


Folgetag ist nicht ganz richtig. Nach kurzer Wartezeit (10 bis 30 Minuten) ist eine Reaktivierung möglich. 

• Warum? Weil Zitronenfalter keine Zitronen falten. •
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Nachtigall
Neuling
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Nachricht 5 von 10
149 Mal angesehen

Der Account besteht ja schon seit 2024. Dachte das könnte man umgehen...

Kann der AN nach dem deaktivieren und neu einladen dann auch seine alten Unterlagen einsehen?

 

Danke für die Hilfe!

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Claudia-
Erfahrener
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Gut zu wissen, ich hatte irgendwo mal gelesen das man einen Tag warten muss.

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Claudia-
Erfahrener
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Nachricht 7 von 10
138 Mal angesehen

Ja, die Daten sollten alle noch drin sein.

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ulli_preuss
Meister
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Nachricht 8 von 10
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@Claudia-  schrieb:

Gut zu wissen, ich hatte irgendwo mal gelesen das man einen Tag warten muss.


Ist schon seit geraumer Zeit so. Da war noch der Blechblasmusiker im Forum.

• Warum? Weil Zitronenfalter keine Zitronen falten. •
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Nachtigall
Neuling
Offline Online
Nachricht 9 von 10
124 Mal angesehen

Diese Ansicht kenne ich eigentlich auch. Leider wird mir das nicht angezeigt, meine Anzeige sieht so aus:

 

Nachtigall_0-1781616657870.png

 

und im Mitarbeiter so:

 

Nachtigall_1-1781616786395.png

 

 

Und nu...

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ulli_preuss
Meister
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Nachricht 10 von 10
121 Mal angesehen

Leistung deaktivieren, warten, erneut einladen.

• Warum? Weil Zitronenfalter keine Zitronen falten. •
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letzte Antwort am 16.06.2026 15:35:15 von ulli_preuss
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