Das ist ein klassisches Problem in DATEV Lohn und Gehalt bei Neuanwendern – vor allem, wenn es um Stundenlöhner geht. Ich gehe mal systematisch durch, was typischerweise fehlt oder falsch eingestellt ist, wenn kein AAG-Antrag erzeugt wird:
1. Grundvoraussetzungen prüfen
U1/U2-Erstattungsverfahren muss im Mandantenstammsatz korrekt aktiviert sein.
Im Arbeitgeberstammsatz → Krankenkassen muss das jeweilige Erstattungsverfahren (U1, U2 oder beide) hinterlegt sein.
Die jeweilige Krankenkasse des Arbeitnehmers muss diese Erstattungsverfahren führen.
2. Erfassung beim Arbeitnehmer
Ausfallzeit mit Schlüssel K (= Krankheit mit Entgeltfortzahlung) muss im Kalender eingetragen sein.
Lohnart 1650 (Entgeltfortzahlung) ist korrekt, ABER: Bei Stundenlöhnern muss unbedingt auch ein Referenzentgelt hinterlegt sein, sonst kann DATEV keinen Antrag generieren.
👉 Das Referenzentgelt findet man unter
Mitarbeiter → Personaldaten → Fehlzeiten → Referenzentgelt
Hier muss man für den Krankheitszeitraum angeben, welches Entgelt dem Arbeitnehmer regulär zugestanden hätte (z. B. auf Basis der Stunden oder eines Durchschnitts).
3. Besonderheit bei Stundenlöhnern
4. Kontrolle im Abrechnungslauf
✅ Fazit
Bei Stundenlöhnern muss zusätzlich ein Referenzentgelt für die Krankheitszeit hinterlegt werden, da DATEV dies nicht automatisch berechnet. Erst dann wird der Antrag im Abrechnungslauf erstellt.
Möchtest du, dass ich dir eine kleine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots-Pfaden (Menüführung) für DATEV schreibe, die du deiner Mandantin direkt weitergeben kannst?
