So, ich habe nochmal bei der DATEV nachgefragt, wie das ist, wenn man nur 1 DUO Topf hat aber beide Berater dort zugreifen wollen, weil 2 DUO Töpfe ja auch funktionieren aber technisch ist es schöner, wenn der Mandant 1 Topf hat und nicht noch selber wählen muss, welche Belege wohin kommen.
In dem Fall ist es am besten, wenn alle Daten inkl. DUO auf der eigenen Beraternummer vom Mandanten liegen, da sowohl Berater A wie auch B das Beraternummernpasswort zur Beraternummer vom Mandanten brauchen (z.B. für USt VA) bzw. ist es nicht verkehrt. Liegen die Daten unter einer Kanzlei-Beraternummer, braucht der andere Berater ja das jeweils andere Kanzlei-Beraternummernpasswort (auch ein Wort für Scrabble 😂), was aber gar nicht cool oder gar datenschutzrechtlich nicht OK ist (?).
Dann nimmt der StB SmartCards und DATEV Benutzer der anderen Kanzlei auf, auf den der UO Vertrag und Medien des Mandanten eigentlich laufen. Dann kann aber nur diese Person A beim anderen Berater die FiBu machen bzw. mit UO arbeiten. Geht der in Urlaub, muss man am besten auch Person B freischalten. Und wird PayPal via DATEV RZ gebucht, muss man auch den DATEV Benutzer freischalten, mit dem das DATEV technisch abbildet.
Dann zahlt aber wohl auch der Berater, auf den DUO läuft die Gesamtkosten für die FiBu Belege und wenn man dort "falsch" scannt (600dpi, Vollfarbe ohne Komprimierung) können die Kosten exponentiell steigen. Sofern hier nicht wieder das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft vereinbart wurde.
Herrgott ist das kompliziert und solch reinen Text wie auch in der Info-DB versteht man nur schwer. Deshalb ist das persönliche Wort sehr hilfreich seine Gedanken zu ordnen. Dass es dazu einen Eilservice braucht, und DATEV nach 1,5 Wochen nicht mal kurz anrufen kann und einem nur Info-DBs vor die Füße wirft mit "lies!" - hm 😔. Hatte extra den Thead hier beigeschrieben, in denen ja auch schon die Links zur Info-DB stehen aber bei SKs erhält man wohl nur Info-DBs. Kann man reinschreiben, was man will. Googeln schaffe ich noch ... aber wohl scheinbar nicht jeder andere 😔.
Welche Lösung wir nehmen (1x oder 2x DUO Töpfe) muss der Kanzleiinhaber aktuell noch klären.
