beSt Umwandeln von Word Dokumenten in PDF bei versenden

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Sehr geehrtes Datev Team,

ist in Planung, dass man beim Erstellen einer beSt Nachricht aus einem Dokument (über rechte Maustatse - senden), auswählen kann, in welcher Dateiform das Dokument an das beSt weitergegeben wird? So, wie das auch bei "Senden - als Email" gelöst ist. Dort kommt ja auch zunächst ein Abfragedialog und ich kann zwischen PDF und Originaldatei (z.B. Word) wählen.

Das wäre für den Workflow dringend nötig. Ansonsten muss man immer erst das Schreiben in Word irgendwo als PDF zwischenspeichern und dann mauell zur beSt NAchricht hinzufügen.

Ich gehe davon aus, dass der Großteil der Nachrichten in Word erstellt werden, aber als PDF über das beSt verschickt werden sollen.

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@total_chris schrieb:

ist in Planung, dass man beim Erstellen einer beSt Nachricht aus einem Dokument (über rechte Maustatse - senden), auswählen kann, in welcher Dateiform das Dokument an das beSt weitergegeben wird?

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Ja, kommt irgendwann.  

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Hallo zusammen, 

voraussichtlich ab dem 20.04.2023 kann man in der beSt Nachricht Word Dokumente in PDF umwandeln. 😉

Viele Grüße aus Nürnberg


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Es wäre auch gut, wenn man ein Word-Dokument aus dem Dokumentenmanagement oder der Dokumentenablage,  das man an eine bestehende Antwort-Mail hängen will, in ein PDF-Dokument umwandeln könnte.

Beste Grüße

H. Müller - StB

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Ja super. Danke. Ganz dringend erforderlich, ich hätte fast eine Klagefrist versäumt weil ich versehentlich ein Doc - File statt pdf gesendet hatte.

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Beim bearbeiten der beSt-Nachricht gibt es am rechten Rand ein Ikon für die Umwandlung in PDF-Dateien.

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Kann man das automatisieren, sodass *.docx Dateien in PDF umgewandelt werden?

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Welches PDF Format wird denn erzeugt? Eine normale PDF oder eine PDF/A?

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Das ist laut Adobe Reader PDF/A, wenn man Rechtsklick auf die beSt Nachricht > Dokumentenstruktur > PDF > Rechtsklick exportieren > Originaldatei wählt. Gar nicht umständlich 😂.