Rechnungsschreibung: Wie kommt die "Proberechnung" auf den Ausdruck

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Sehr geehrte Frau Schulz, 

vielen Dank für Ihre Antwort. Entschuldigen Sie, dass ich mich jetzt erst so spät wieder dazu melde. 

Ich hatte am 17.5. ein Datev-Online-Seminar zur Rechnungserstellung von Neuanwendern. 

Da sollten wir Proberechnungen erstellen und automatisch war der Schriftzug auf der Proberechnung. 

Bei uns in der Kanzlei erscheint eben der Schriftzug nicht. Die Frage ist warum ging es im Seminar?

MfG

Constance Stenzel 

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Soweit ich die DATEV verstanden habe, kann der Aufdruck "Probeabrechung" auf einem speziellen Rechnungs-Formular angebracht werden (wie ein x-beliebiger anderer Text).

Das ist also keine echte Programmfunktion, sondern nur ein komplizierter Workaround.   

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Hallo,

ich kann nur zustimmen. Ich konnte leider intern noch keine Klärung herbeiführen. Aber ich denke auch, dass im Schulungs-Image ein Rechnungsformular entsprechend angepasst wurde.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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Arbeitsunterlage EO Comfort, KIS Basiswissen, 

Kapitel 7.3, S. 162 (Prüfen der Rechnungsdaten und Druckeinstellungen), Einstellung von Daten zur Ausgabe der Rechnung (..Probedruck).

Hilft das weiter, @Kerstin_Schulz ?

[#5]

Hallo,

wenn es um Eigenorganisation comfort geht, dann würde das weiterhelfen, ja. Danke 🙂

Aus dem Wording habe ich interpretiert, dass es um die Rechnungsschreibung in Eigenorganisation classic (oder compact) geht. Da haben wir keine andere Möglichkeit, als ein extra Rechnungsformular mit dem entsprechenden Inhalt zu verwenden. Vielleicht kann man das aber auch mit einer Formel umsetzen. 

-> Keine Rechnungsnummer vorhanden -> zeige das Wort Proberechnung an.

-> Rechnungsnummer vorhanden -> zeige das Wort Rechnung an.

Dass kläre ich morgen mit der Rechnungsformular-Spezialistin.

Schönen Abend

Kerstin Schulz

DATEV eG

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@Kerstin_Schulz 

Inzwischen sollten Sie ja wissen, das es sich beim Reportgenerator um Crystal Reports handelt. Ein klein wenig mit dem Programmiertools auseinandergesetzt? Da findet sich die Lösung. Es braucht nur ein klein wenit Code um ein Textfeld mit der Eigenschaft Text und dem Text "Probeabrechnung" in jedes Rechnungsformular zu integrieren. Die Abteilung Ausbildung hat es ja auch geschafft.

Es ist kein Hexenwerk.

PS

@Kerstin_Schulz 

Schauen Sie mal in das Servicetool, DATEV Plattform und Sie finden dies:

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Hallo,

aus meiner Sicht ist es mit einem Textfeld nicht getan. Wenn die Rechnung verarbeitet wird, soll ja vermutlich das Wort Proberechnung nicht mehr auf der Rechnung stehen sondern nur noch Rechnung.

Ich melde mich, sobald ich neue Infos habe.

Gruss

Kerstin Schulz

DATEV eG

[#8]

 @Kerstin_Schulz 

Der Befehl IIF ist mächtig. Mit diesem kann man Text sichtbar und unsichtbar machen.

Auf das richtige Datenfeld angesetzt ist das ohne Probleme machbar.

Warum wohl kann das Feld mit den Zahlungsbedingungen so variabel arbeiten? Oder die Bankverbindungen?

PS

Ich stelle mir allerdings die Frage ob der Aufwand lohnt. Eine Probeabrechnung ist immer an der fehlenden Rechnungsnummer erkennbar.

Und warum im digitalen Zeitalter noch eine Probeabrechnung drucken?

[#9]

Hallo,

ich konnte jetzt mit den Kollegen, die für die Schulung(simages) zuständig sind, klären, dass die von Ihnen beschriebene Funktion nicht enthalten ist. Melden Sie sich doch mal bei uns im Service, dann können wir das direkt klären.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

Servicekontakt anlegen:

https://apps.datev.de/servicekontakt-online/contacts/new