Re: Mandantenstammdaten exportieren - DATEV-Community

Gelöschter Nutzer · ‎12.09.2019

Hallo Leute,

gibt es eine Möglichkeit Mandantenstammdaten nach Excel zu exportieren.

Genau gesagt, benötige ich eine Liste aller Mandanten mit folgendem Inhalt:

MdNr. / MdName / EMail-Adressen

12345 / Max Meier / Muster@gmx.de

12345 / Max Meier / Muster1@gmx.de

[...]

Ich möchte also alle EMail-Adressen exportieren.

Kann man das irgendwie bewerkstelligen?

Vielen Dank im Voraus.

Gruß A. Martens

Daniel_Schmidt · ‎12.09.2019

Hallo Herr Martens,

eine Möglichkeit, sofern Sie Eigenorganisation Classic einsetzten, wäre das Auskunftssystem. Im Auskunftssystem, Pool Mandantenverwaltung, gibt es unter dem Ordner Mandanten/Kommunikation die Auswertung „Mandanten mit Kommunikationsnummern für Export“. Sie können diese Auswertung als Datenblatt beispielsweise in Excel ausgeben.

Sofern Sie den Mandantentyp 2 (Einzelunternehmen) verwenden, erscheint in der oben genannten Auswertung bei den Typ 2 Mandanten allerdings nur die betriebliche Mailadresse. Falls dies der Fall ist können Sie aber auf die Auswertung „Personen mit Kommunikationsnummern für Export“ zurückgreifen.

Des Weiteren gibt es noch das Programm Daten-Analyse-System Basis /Eigenorganisation, dort ist ebenfalls die von Ihnen gewünschte Auswertung möglich. Näheres unter: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070176

Mit freundlichen Grüßen

Daniel Schmidt

Service Betriebswirtschaftliche Basis

eliansawatzki · ‎12.09.2019

Hallo zusammen,

vielleicht liege ich daneben, aber sollte nicht Folgendes funktionieren:

Export der Debitorenstammdaten aus der Kanzleibuchführung nach Excel.

Jeder Mandant ist ja Kunde und damit Debitor der Kanzlei. Bei Einsatz der Debitorendaten pro sollten doch die Debitorenstammdaten der Kanzlei identisch sein mit den Stammdaten des Mandanten (einschließlich E-Mail-Adresse).

Daniel_Schmidt · ‎12.09.2019

Hallo Herr Sawatzki,

die von Ihnen aufgeführte Möglichkeit liefert aber nicht das gewünscht Ergebnis, da in den Mandanten >1 E-Mail-Adressen hinterlegt werden können. Das Beispiel von Herrn Martens verdeutlicht dies. Ansonsten, bei einer hinterlegten E-Mail-Adresse, ist Ihr Weg sicherlich der schnellere!

Mit freundlichen Grüßen

Daniel Schmidt

Service Betriebswirtschaftliche Basis

eliansawatzki · ‎12.09.2019

Hallo Herr Schmidt,

sie haben Recht, ich habe die Aufgabenstellung nicht richtig gelesen.

peter · ‎12.09.2019

Hallo,

ich war auf einem ähnlichen Weg und zwar über die Mandantenübersicht im DATEV-Arbeitsplatz.

Wenn man dort über die rechte Maustaste geht kann man Zeilen kopieren (entweder alle oder nur die markierten Zeilen).

Anschließend das Ganze in Excel einfügen und die nicht benötigten Spalten löschen.

Allerdings ist hier auch das gleiche Problem: Es wird nur eine E-Mail-Adresse übernommen und hilft bei der vorliegenden Aufgabenstellung nicht weiter.

Gruß
Peter

Gelöschter Nutzer · ‎12.09.2019

Hallo Hr. Schmidt,

vielen Dank für die Info.

Ich werde das einmal in aller Ruhe ausprobieren.

Gruß A. Martens

vogtsburger · ‎12.09.2019

... die "zu Guttenberg-Methode" (copy&paste) funktioniert leider nicht immer, aber immer öfter ...

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄

Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"