Mandanten ohne E-Mail Adresse filtern

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Hallo,

ich möchte derzeit eine Liste erstellen, mit allen Mandanten zu denen wir noch keine E-Mail-Adresse in den Stammdaten hinterlegt haben.

Mein Lösungsansatz hierzu war, die Spalte "E-Mail" in der Mandantenübersicht einzublenden und diese dann in Excel zu exportieren und zu filtern. So weit so gut.

Nun musste ich aber feststellen, dass es Mandanten gibt mit zugewiesenen Rechnungsempfänger- & Korrospondenzempfänger-E-Mail-Adressen, welche in meiner Liste keine E-Mail Adresse haben.

Daher stellen sich mir zwei Fragen:

1. Welches Stammdatenfeld wird in der Mandantenübersicht in der Spalte E-Mail ausgewiesen? Welche "Art" von E-Mail Empfänger muss angelegt sein?
2. Gibt es eine andere Möglichkeit auszuwerten, zu welchen Mandanten wir bislang keine E-Mail-Adresse in den Stammdaten haben? (Meinetwegen auch nur welche noch keine Rechnungsempfänger-E-Mail-Adresse haben)

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Ich habe das Auswerten von E-Mail-Adressen auch gerade durch. Deswegen hier meine Erfahrungswerte:

1. Meine Filteranzeige:

Mir ging es darum herauszufinden, wer noch keine Emailadresse in den Stammdaten hinterlegt hat UND wer bereits die digitale Rechnung nutzt (wegen Umstellung auf E-Rechnung und unterschiedlichen Informationen an die Mandanten).

2. Wir hatten oftmals E-Mail-Adressen, die unter den Geschäftsführern oder anderen beteiligten Personen (Sohn/Tochter) gespeichert waren, also nicht in den Stammdaten des Mandanten selbst. Die werden NICHT in der Exceltabelle angezeigt.

3. Angezeigt wird unter dem Punkt E-Mail die als Standard hinterlegte Adresse des Mandanten.

4. MRE anderweitig auswerten geht nicht:

Gelöst: MRE-Eintrag massenhaft - DATEV-Community - 458585

EDIT:

5. Ob anderweitig E-Mail-Adresse gespeichert sind, siehst du hier - weil unter dem Gesellschafter gespeichert wurde, taucht die nicht als E-Mail-Adresse beim Unternehmen auf:

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Auskunftssystem/Mandantenverwaltung/Sonstiges/neuer Filter

Filter = Mandant aktiv
Email = Leer

Gibt eine Liste aller aktiven Mandanten ohne Emailadresse aus.

Das kann sicher noch feiner gefiltert und angepasst werden.

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@VerenaWied danke für die Antwort. So dachte ich auch, dass es funktioniert, bis ich zufällig auf Mandanten gestoßen bin, welche laut Mandantenübersicht keine E-Mail Adresse haben, obwohl dem Unternehmen selbst eine Standard-Mail-Adresse zugeordnet ist:

Leider konnte ich noch nicht raus finden, wie ich die E-Mail Adresse in die Mandantenübersicht bekomme. 😞

@Neu_hier  schrieb:

Auskunftssystem/Mandantenverwaltung/Sonstiges/neuer Filter

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Leider finde ich im Auskunftssystem weder unter AS Arbeitsbestand, noch unter AS Auswertungsbestand den Ordner Mandantenverwaltung. Oder ist das ein eigener Auswertungspool, für welchen mir evtl. noch Rechte fehlen?

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Update: Ingentis erstellt mir ohne Probleme automatisch eine korrekte Liste.

Wieso die DATEV das in der Mandantenübersicht nicht schafft, ist mir ein Rätsel.

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Ui, ich hab irgendwie gar nicht realisiert, dass du geantwortet hast.

Sehr seltsam. Ich bin hier jetzt fast durch mit dem Erfassen der Mails. Die Mandanten, wo der Arbeitsplatz keine E-Mail-Adresse anzeigt, haben auch keine. 

Kuriositäten des DATEV-Gruselkabinetts.

Aber gut, das du eine Lösung gefunden hast. 😊