Heften und Trennen in Vorgangsmappe

[#1]

Geht Heften und Trennen auch in einer Vorgangsmappe? Oder habe ich das übersehen?

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Geht m.E. nur über den Dokumentenkorb. 

[#3]

Aber das ist ja dann total umständlich, die Dateien aus der Vorgangsmappe in den Dokumentenkorb zu ziehen, dort zu heften und dann wieder in die Vorgangsmappe zu schieben... 😞 Das wäre doch mal ein Verbesserungsvorschlag, IN der Vorgangsmappe diese Bearbeitungsmöglichkeit zu schaffen.

[#4]

Hallo @Bamsig,

die Funktionen Heften und Trennen stehen nur im Dokumentenkorb zur Verfügung.

Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡? Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren.
http://www.datev-community.de/community/ideas


Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#5]

Schade, aber könnte man doch zukünftig einplanen oder?

[#6 · Accepted solution]

Hallo @Bamsig,

ein entsprechender Wunsch liegt unserer Produktentwicklung bereits vor, hierzu habe ich Ihren Beitrag als Nennung hinzugefügt. Wir beobachten in dieser Richtung weiterhin die Anforderungen unserer Kunden.

Wie oben erwähnt haben sie die Möglichkeit als zweiten Kanal DATEV Ideas 💡 zu nutzen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#7 · Accepted solution]

Hallo Zusammen,

zum genannten Wunsch wird es, voraussichtlich zur DVD 15.0, eine Neuerung geben.
Ein nachträgliches Heften von Dokumenten des gleichen Typs innerhalb einer Vorgangsmappe wird über das Kontextmenü möglich sein (vgl. Funktion im Dokumentenkorb).

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Hallo, erfreulich, dass das Heften funktioniert 🙂 

Doch was ist mit Trennen? 

[#9]

Guten Tag @Bamsig 

ich habe kurz interne Rücksprache zu der Thematik gehalten. 

Tatsächlich ist die Umsetzung der Trennen Funktion geplant. Allerdings kann ich Ihnen noch keine Auskunft geben, mit welcher Version diese kommen wird. 

Am Besten halten Sie diese zwei Hilfe-Dokumente im Blick:

 Neuerungen von DATEV DMS

 DATEV DMS: Ausblick auf geplante Neuerungen

Viele Grüße aus Nürnberg


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#10]

@Nina_Schlee: Lässt sich schon sagen, ab wann das Trennen von Dokumenten in der Vorgangsmappe möglich sein wird? Das Heften ist ja bereits seit längerem möglich.

Es ist ja doch relativ schnell passiert, dass ich eine Seite zu viel mit hefte. Und dann erklären Sie mal im Kollegenkreis, dass zwar das Heften in der VGM möglich ist, aber die entgegengesetzte Aktion eine externe Anwendung erfordert.

[#11]

Guten Morgen @thomasjeising 

ich habe mal intern nachgefragt. 

Gute Neuigkeiten: Ab der DVD 16.0 wird es möglich sein, auch innerhalb der Vorgangsmappe zu trennen. 
Die Funktion wird, genauso wie das Heften, im Kontextmenü aufgeführt werden. 

Viele Grüße aus Nürnberg und ein schönes Wochenende schon einmal 😊

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#12]

Hallo @Nina_Schlee,

wie ist der Umsetzungsstand der Trennen-Funktion?

Viele Grüße

Thomas Jeising 

[#13 · Accepted solution]

Hallo @thomasjeising 

nach wie vor steht Ihnen die neue Funktion mit der DVD 16.0 (DMS 13.0) im Sommer zur Verfügung. 

Viele Grüße aus Nürnberg 🌞


Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#14]

@Nina_Schlee Ah, dankeschön. Das Update wäre dann ja schon ab Anfang August verfügbar..

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Hallo,

ich nutze die Vorgangsmappe, lege Ordner und Unterordner an.

Seit dem letzten Update werden neue Dokumente, die ich in die Unterordner ziehe jeweils an 1. Position des jeweiligen Unterordners abgelegt.

Bisher wurden die Dokumente nach dem letzten Dokument des jeweiligen Unterordners abgelegt.

Hat sich hier etwas geändert? Ist dies noch jemandem aufgefallen?

Grüße Miri

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@miri_ Das Verhalten kann über die DMS-Einstellungen angepasst werden:

Viele Grüße

Thomas

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Hallo Thomas,

vielen Dank für den Tipp, jedoch ist ist bereits "am Ende" eingestellt.

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@miri_  schrieb:

Seit dem letzten Update werden neue Dokumente, die ich in die Unterordner ziehe jeweils an 1. Position des jeweiligen Unterordners abgelegt.

Bisher wurden die Dokumente nach dem letzten Dokument des jeweiligen Unterordners abgelegt.

Hat sich hier etwas geändert? Ist dies noch jemandem aufgefallen?

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Schauen Sie mal hier: Gelöst: Einfügen eines Dokuments in die Dokumentenstruktur... - DATEV-Community - 311794

[#19]

Hallo Herr Lutz,

vielen Dank, genau mein Thema!

Grüße Miri

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Ich mag mich täuschen - aber bei mir gibt es nach wie vor keine heften/trennen-Funktion in der VGM.

Muss man hier Änderungen in den Einstellungen vornehmen.

Danke und Gruß

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@TAXi: Welche Version wird denn im DATEV-DMS angezeigt?

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DMS V13.3

[#23]

@TAXi Nur zur Sicherheit: In der VGM/Dokumentstruktur liegt aber auch bereits ein PDF, welches getrennt werden kann? Respektive mehrere PDFs, die geheftet werden können?

Ein Screenshot einer Muster-VGM wäre hilfreich.

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Moin,

kleiner Hinweis dazu: Die Funktion gibt es nur im Kontextmenue (also über die rechte Maustaste) und nicht als Symbol/Befehl in der Symbolleiste.

Viele Grüße

Uwe Lutz