Dokumentstruktur Dokumentenablage

[#1]

Hallo,

ich möchte in der Dokumentenablage nachträglich den Dateinamen ändern.

Nach dem Dokument 1023883 ist dies über die Dokumentensturktur möglich.

3.3 Dateinamen über die Dokumentstruktur ändern

	Dateinamen über die Dokumentstruktur ändern
	Vorgehen:
1	Mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument klicken und Dokumentstruktur wählen. Das Fenster Dokumentstruktur wird geöffnet.
2	Mit der rechten Maustaste eine Datei markieren und Umbenennen wählen.
3	Die Datei umbenennen und mit Eingabetaste bestätigen.
4	Dokumentstruktur speichern und schließen.

Ich finde den Eintrag Dokumentensturktur nicht.

VG

Tax

[#2]

S.u.

[#3]

Ich suche den Eintrag Dokumentenstruktur, nicht Ablagestruktur.

[#4]

Was steht denn zur Auswahl bei Rechtsklick auf das Dokument?

[#5]

[#6]

Ich habe mit Rechtsklick auf das Dokument folgende Auswahlmöglichkeit:

Vielleicht mal den Shortcut STRG+J probieren!?!

mfg

[#7]

Ich nutze die Dokumentenablage, nicht DMS. Liegt es daran?

[#8]

@tax  Soweit ich weiß, existiert die Dokumentenstruktur nur im DMS.

Reicht es nicht, wenn Sie die Eigenschaften bearbeiten und die Beschreibung ändern?

[#9]

s.o. - Überschnitten... . 

StrG + E drücken und bei Beschreibung lässt sich alles ändern. 

[#10]

Die Beschreibung zu ändern nützt nichts, dass ändert nicht den Dateinamen.

[#11]

Die Beschreibung ist der Dateiname.

Ich lege eine Datei an. "Test für Tax", speichere diese. Ändere diese über Beschreibung auf "Test für Tax geändert" und exportiere diese - dann wird "Test für Tax geändert" als Datei exportiert.

Wo siehst Du einen anderen Dateinamen?

[#12]

Dachte ich auch.

Aber das ist Datev...

Hier ist das Problem beschrieben: https://apps.datev.de/help-center/documents/1023883 

Und lösen würde ich es gerne wie unter 3.3.

[#13]

 

Ok, verstanden. Wenn es Dir nur um eine einzige oder wenige Datei/n geht ist die schnelle Lösung: 

Datei aus Datev auf Desktop kopieren - Namen wie gewünscht ändern - und dann wieder bei Datev einfügen, dann steht auch der aktualisierte Name beim öffnen von Word / Excel. 

Oder noch besser öffnen und dann unter Datev speichern unter den gewünschten Namen speichern und die alte Datei löschen.

 

[#14]

im jeweils geöffneten Programm bpsw. Excel oben in der Leiste oder unten in der Taskleiste.

[#15 · Accepted solution]

Hallo @tax,

in der Dokumentenablage lässt sich der Dateiname nachträglich nicht ändern. Dort steht die Dokumentstruktur nicht zur Verfügung.

Im Hilfe-Dokument  Geöffnete Dokumente werden mit Dateinamen angezeigt war dies nicht ersichtlich.
Das Dokument wurde korrigiert.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#16]

Hallo @Magdalena_Schröder ,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und die Korrektur des Dokumentes.

Die Abhilfen sind für Nutzer der Dokumentenablage leider etwas umständlich.

VG

Tax