DMS-Dokumentenstruktur und Belegbuchen mit Strg+G

[#1]

Moin,

mit der neuen DMS-Version 12.3 (Service-Release vom 20.01.2022) wurde ein neuer Shortcut eingefügt: Strg+G öffnet die Dokumentenstruktur.

In Kanzlei-Rechnungswesen ist der Shortcut Strg+G im Buchen der digitalen Belege mit der Funktion "Beleg als gebucht kennzeichnen" belegt.

Und wenn ich jetzt digitale Belege buche, die im DMS abgelegt sind, kommen sich die beiden Funktionen in die Quere. Ich kann dann nach der Buchung eines Beleges diesen nicht mehr mit Strg+G als gebucht kennzeichnen, sondern es wird dann die Dokumentenstruktur geöffnet. Eine Ablage ist dann also nur noch über die Maus und das Anklicken des entsprechenden Symbols möglich.

Wie kann ich erreichen, dass beim Buchen der Belege die Funktion aus Kanzlei-Rechnungswesen genutzt wird?

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#2]

Moin @Uwe_Lutz,

ich habe das gerade in meinem Testsystem nachgestellt.

Strg + G öffnet bei mir in DMS eine Vorgangsmappe.

Strg + R öffnet die Dokumentenstruktur.

Sollte auch so laut Infodokumenten Neuerung kommuniziert sein:

Struktur eines Dokuments ändern 

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#3]

Moin,

@Anton_Friesen , da habe ich vielleicht für etwas Verwirrung gestiftet.

Es geht nicht -wie von mir geschrieben- um den Shortcut Strg+G, sondern in beiden Fällen um Strg+R.

Dieses öffnet -wie von Ihnen geschrieben- die Dokumentenstruktur. Aber der gleiche Shortcut setzt in Kanzlei-Rechnungswesen einen digitalen Beleg aus dem DMS auf gebucht.

Wenn ich Belege aus Unternehmen Online buche, klappt dies auch weiterhin. Aber bei Belegen, die im DMS sind, führt dies dazu, dass die Dokumentenstruktur des angezeigten Belegs geöffnet wird.

Viele Grüße

Uwe Lutz

PS: Der Titel des Threads kann gerne von DATEV-Seite entsprechend angepasst werden

[#4]

@Uwe_Lutz,

muss hier nochmal zum besseren Verständnis nachfragen:

Sie befinden sich im Programm Buchführung und gehen auf digitale Belege buchen --> dann den gewünschten Beleg mit Strg + R auslösen. 

Bei mir wird der Beleg durch Strg + R dann als gebucht markiert. (Der Beleg wurde vorher in DMS abgelegt)

Wenn Sie sich in DMS befinden und ein Dokument markieren --> Shortcut Strg + R --> dann öffnet sich die Dokumentenstruktur.

Ist das soweit richtig?

Shortcuts werden von Programm zu Programm unabhängig eingesetzt, es könnte sein das durch den selben Shortcut eine andere Funktion ausgelöst wird. 

In DMS gibt es diesen Shortcut erst seit dem letzten Update. 

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#5]

Hallo @Anton_Friesen ,

genau das mache ich

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@Anton_Friesen  schrieb:

Sie befinden sich im Programm Buchführung und gehen auf digitale Belege buchen --> dann den gewünschten Beleg mit Strg + R auslösen. 

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Bei uns wird dann nicht der Beleg als gebucht gekennzeichnet, sondern es öffnet sich die Dokumentenstruktur des Beleges.

DATEV-Arbeitsplatz V12.16

DMS V12.3

Kanzlei-Rechnungswesen V10.31

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#6 · Accepted solution]

Hallo @Uwe_Lutz,

anscheinend entsteht der Fehler durch die Doppelbelegung des Shortcuts beim Buchen von digitalen Belegen.

Die Belegung des Shortcuts wird wieder zurückgenommen, sodass die Belege wieder wie gewohnt als gebucht markiert werden können.

Nach der Installation vom Hotfix am 03.02. voraussichtlich 18:15 Uhr sollte es wieder wie gewohnt funktionieren.

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#7]

Hallo @Anton_Friesen ,

Danke für die Info und für die schnelle Korrektur.

Mit einer Kennzeichnung als "gelöst" warte ich noch, bis das Service-Release bei uns installiert ist und ich dies ausprobiert habe. Die Installation auf unserem ASP-Server ist für den 09.02.2022 terminiert.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#8]

Guten Morgen,

bei uns existiert das Problem immer noch. Müssen wir noch irgendwas installieren, damit wir STRG+R wieder wie gewohnt für "Als gebucht markieren" nutzen können?

[#9]

Moin,

am 03.02.2022 gab es einige Hotfixe für das DMS-Programm (DATEV-Hotfixes). Welches genau hierfür erforderlich ist, weiß ich nicht. Aber es ist vermutlich ohnehin am sinnvollsten alle zu installieren.

Das DMS muss dann auf jeden Fall die Version 12.31 sein.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#10]

Vielen Dank für die Antwort Herr Lutz. Wir arbeiten tatsächlich nicht mit DMS sondern mit der Dokumentenablage. Gelten diese Hotfixe denn auch dafür? Das Problem besteht zumindest auch bei uns in der Dokumentenablage.

[#11]

Moin,

es gab an dem Tag auf jeden Fall auch ein Hotfix für die Dokumentenablage. Ob dies da auch enthalten ist, kann ich aber nicht sagen.

Es schadet aber sicher nicht, auch für die DokAblage alle vorhandenen Hotfixe zu installieren.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#12]

Moin,

jetzt war nach der Installation von dem Hot Fix Ruhe  ... bis heute 😕 Jetzt funktioniert es wieder nicht. Hat das Problem noch jemand?

Liebe Grüße

B. Kamp

[#13]

Moin,

ja, das ist mir auch gerade aufgefallen...

Es ist wohl so, dass das Fenster mit dem Beleg nicht mehr "aktiv" ist, so dass Strg+R nicht greift. Man muss dann einmal das Fenster mit dem Beleg anklicken und kann dann Strg+R wählen. Das macht aber nicht viel Sinn (dann kann ich gleich den Button für Ablegen anklicken). Schließlich will ich die Maus beim Buchen gar nicht zur Hand nehmen...

Vielleicht kann sich dies bei der DATEV mal jemand angucken und es wieder "richtig" machen.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#14]

Hallo zusammen @b_kamp & @Uwe_Lutz,

könnt ihr dazu bitte überprüfen welche Versionen zu DMS und Rechnungswesen installiert sind?

Arbeitsplatz --> Hilfe --> Info 

Datev DMS SR

Kanzlei-Rechnungswesen

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#15]

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@Anton_Friesen  schrieb:

Hallo zusammen @b_kamp & @Uwe_Lutz,

könnt ihr dazu bitte überprüfen welche Versionen zu DMS und Rechnungswesen installiert sind?

Arbeitsplatz --> Hilfe --> Info 

Datev DMS SR

Kanzlei-Rechnungswesen

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Moin,

DMS SR 12.4

Kanzlei-Rechnungswesen 10.39

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#16]

@Uwe_Lutz,

danke für die schnelle Meldung. Die Programmversionen sollten aktuell sein.

Können Sie uns einen Servicekontakt dazu reinsenden? Gerne mit Verweis auf diesen Community Beitrag

Programm DMS

Vielen Dank schonmal 

[#17]

Hallo Herr Friesen,

Datev DMS SR gibt es bei mir nicht

Kanzlei Rechnungswesen hat die Version 10.39

Mit freundlichen Grüßen

B. Kamp

[#18]

@b_kamp,

können Sie sich ebenfalls bei uns im Programmservice melden? Bitte mit Verweis auf diesen Community Beitrag.

Thema DMS/Dokumentenablage.

Danke

[#19]

Hallo Herr Friesen,

soeben erledigt.

MIt freundlichen Grüßen

Bettina Kamp

[#20]

Moin,

ich war bisher noch gar nicht dazu gekommen, einen Service-Kontakt hierzu zu eröffnen.

Unsere Auszubildende teilte mir aber gerade mit, dass Strg+R wieder funktioniert. 

Bei uns wurden in der Nacht von vorgestern auf gestern gerade die Service-Releases vom 09.06.2022 installiert., d.h. Kanzlei-Rechnungswesen ist jetzt in Version 10.44 vorhanden (DMS SR unverändert 12.4).

Viele Grüße

Uwe Lutz