Hallo alle!😉
Wir sind in der Kanzlei gerade dabei, den elektronischen Bescheidabruf und damit verbunden einen neuen Workflow zu etablieren. Im Gegensatz zum Bescheid in Papierformat fehlt nun natürlich der gewohnte Posteingangsstempel als visuelle Erinnerung, wann der Bescheid einging (zusätzlich zur Historie). Der Wunsch ist, dass man auch in der Dateiansicht des Bescheids den Eingangszeitpunkt sichtbar macht wie im analogen Prozess "Eingangen am..". Wir fragen uns nun: Kann man den elektronischen Stempel via Automatisierung auf Dokumenten platzieren? - also direkt nach dem Abruf? Sofern das nicht geht, müsste ja sonst das Frontoffice (dort werden die Bescheide abgerufen) jedes Dokument nochmal öffnen, um den Stempel digital aufzubringen. Ich meine, manuelles Stempeln wäre dann doch ein gewisser Verlust von Automatisierung und Effizienz, die wir mit den digitalen Prozessen ja eigentlich steigern wollen 😅
