Aufbau Rechnungsnummern KAREWE und SEPA

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Hallo,

wir habe erst vor kurzem erfolgreich auf EO comfort umgestellt. Wie bereits vorher, haben wir einen Großteil unserer Rechnungen im Bankeinzug (SEPA).

Hier tritt jetzt folgendes Problem auf: Unsere Rechnungsnummern sind im Format JJJJ/1234 aufgebaut. Bei der Übergabe an den Bankeinzug wird die Rechnungsnummer im Verwendungszweck aber umformatiert auf JJJJ0001234.

Das führt dazu, dass in der Mandantenbuchhaltung kein automatischer OP Ausgleich mehr stattfindet, es sei denn der Fibu SB ändert die ausgelesene Rechnungsnummer manuell beim Einbuchen um auf das gleiche Format mit dem die Abbuchung kommt, damit sich die Zahlung wieder mit dem OP matched. Das ist peinlich 🙂

Wo kann ich das Rechnungsformat für die Übergabe an SEPA ändern?

Danke für den Input 🙂

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Hallo mnhofmann,

wir sind gerade dabei, Ihre Frage intern zu klären. Sobald wir ein Ergebnis haben, melden wir uns wieder bei Ihnen.

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Hallo mhofmann,

gerne erklären wir Ihnen, wie die Übergabe der Rechnungsnummer im Rahmen der Schnittstelle FiBu/OPOS aus Sicht von Eigenorganisation comfort funktioniert.

Die Rechnungsnummer kann bei Eigenorganisation comfort maximal 6-stellig sein. An Kanzlei-Rechnungswesen wird die Information mit JJJJ000123 weitergegeben (ohne Schrägstrich), wenn JJJJ+Rechnungsnummer in den Unternehmensstrukturen -> Schnittstelle FiBu/OPOS eingestellt ist.

An den Zahlungsverkehr wird in diesem Beispiel im Verwendungszweck folgende Informationen weitergegeben: Rechnung 123 vom 21.09.23.

Der Verwendungszweck kann in den Unternehmensstrukturen -> Niederlassung > Registerkarte Weitergabe > Verwendungszweck individuell festgelegt werden. Jedoch lässt sich hier keine Führungsnullen einstellen. Weitere Einstellungsmöglichkeiten gibt es von Seiten Eigenorganisation comfort nicht.

Um Ihr Anliegen tiefer prüfen zu können, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Rechnungswesen, wenden Sie sich direkt an uns. Sie können uns hierzu gerne einen Servicekontakt senden.

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Hallo Herr Kiermeier,

ist es möglich, die Rechnungsnummer auf der Rechnung (Formular u. Zugferd) ebenfalls in dem Format (JJJJ000123)  auszugeben? Oder ist hier nur JJJJ/1234 möglich?

Freundliche Grüße

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@mhofmann  schrieb:

Hallo Herr Kiermeier,

ist es möglich, die Rechnungsnummer auf der Rechnung (Formular u. Zugferd) ebenfalls in dem Format (JJJJ000123)  auszugeben? Oder ist hier nur JJJJ/1234 möglich?

Freundliche Grüße

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Wir geben unsere eo comfort Rechnung so wie sie es wünschen (ohne Sonderzeichen) aus, Einstellung unter 

Arbeitsplatz -> Organisation -> Unternehmensstrukturen -> Niederlassung öffnen -> weitere Angaben -> Fakturierung  -> Start Rechnungsnummer 

keine Ahnung ob diese Einstellung schon reicht oder ob wir noch etwas auf dem Rechnungsformular machen mussten... 

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Hallo mhofmann,

die Rechnungsnummer wird im Standard grundsätzlich mit JJJJ/ und dann so ausgegeben, wie es als Startrechnungsnummer in den Unternehmensstrukturen hinterlegt ist (so wie von rahagena beschrieben).

Um einen von Ihnen gewünschten Ausweis auf der Rechnung zu erwirken, sind zusätzlich noch Einstellungen im Rechnungsmuster nötig. Aus diesem Grund möchte ich Sie bitten, sich direkt an uns zu wenden. Wir klären mit Ihnen gerne die weiteren Schritte ab. Sende Sie uns hierzu einen Servicekontakt und beziehen Sie sich auf den Communitybeitrag. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.