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Alle Stammdaten aus Arbeitsplatz pro exportieren

10
letzte Antwort am 07.04.2022 07:36:11 von JulianKoch
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lescow
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 11
608 Mal angesehen

Hallo in die Runde,

gibt es eigentlich die Möglichkeit, alle Stammdaten aus dem Arbeitsplatz pro zu exportieren? Im Auskunftssystem findet man ja nur eine Selektion der gespeicherten Daten.

 

Liebe Grüße

schmulz
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 2 von 11
585 Mal angesehen

Was genau brauchen sie denn?

 

Eine Excelliste lässt sich ganz einfach im Arbeitsplatz unter der Mandantenübersicht exportieren.

 

Vorher über Rechtsklick in den Einstellungen Liste die Spalten anhaken die sie brauchen.

 

Anschließend wieder Rechtsklick auf kopieren Alle Zeilen klicken und im Excelblatt einfügen (z.B. STRG+V)

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marcohüwe
Meister
Offline Online
Nachricht 3 von 11
575 Mal angesehen

Hallo, 

 

sofern Sie EO Comfort nutzen: Dort können Sie auch direkt im Auskunftssystem (Arbeits-/Auswertungsbestand) für jede Auswertungen einen eigenen Export anlegen:

 

marcohwe_0-1647876681314.png

 

 

marcohwe_1-1647876688062.png

 

siehe auch: Auswertungen ausführen: Filter, Darstellung und Export festlegen - DATEV Hilfe-Center

 

 

 

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe

lescow
Beginner
Offline Online
Nachricht 4 von 11
541 Mal angesehen

Den Export in eine Excelliste könnte ich schon gut gebrauchen. Aber am Arbeitsplatz lassen sich nicht alle Daten anzeigen, die in den Stammdaten hinterlegt sind. Um alle Daten zu sehen, muss man den jeweiligen Mandanten aufrufen? Deshalb ist wohl ein Export nach Excel für alle Daten nicht möglich?

 

Beispiele:

 

- keine Betriebsstättendaten

- keine hinterlegten Anreden

- keine hinterlegten Grußformeln

- keine Gesellschafter

- keine Ehefrauen

- keine Kinder

- etc.

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lescow
Beginner
Offline Online
Nachricht 5 von 11
539 Mal angesehen

Der Export wird gewünscht für eine externe Anwendung.

0 Kudos
lescow
Beginner
Offline Online
Nachricht 6 von 11
538 Mal angesehen

Nein, ich habe nur EO classic. Da lassen sich ja auch viele Auswertungen kreieren,  aber nur bereits selektierte Daten. Der ganze Datenpool steht für Auswertungen nicht zur Verfügung - soweit ich das überblicke -.

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vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 7 von 11
519 Mal angesehen

 

@lescow ,

 

da würde mir jetzt noch als "Würgaround" eine Art "Serienbrief" mit den gewünschten Platzhaltern einfallen.

... habe ich aber seit eeeewigen Zeiten nicht mehr gebraucht und somit auch nicht mehr gemacht

 

Aber das klingt wie "von hinten durch's Knie  in das Auge geschossen" (oder so ähnlich) 😉

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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DATEV-Mitarbeiter
Margarita_Ludwig
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 8 von 11
475 Mal angesehen

Hallo @lescow ,

 

in der Mandantenübersicht können Sie Mandanten kopieren und diese dann in eine Excelliste einfügen. Alternativ können Sie auch über die Adressatenansicht gehen. Hier lassen sich auch Spalten, wie Ehefrau, Kind, Betriebsstätte, Anrede usw. einblenden. Hier auch die gewünschten Adressaten markieren, kopieren und in eine Excelliste einfügen.

 

Viele Grüße aus Nürnberg,

Margarita Ludwig

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vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 9 von 11
453 Mal angesehen

 

Hallo @Margarita_Ludwig , @lescow ,

 


@Margarita_Ludwig schrieb:
[...]
Alternativ können Sie auch über die Adressatenansicht gehen. Hier lassen sich auch Spalten, wie EhefrauKindBetriebsstätteAnrede usw. einblenden. Hier auch die gewünschten Adressaten markieren, kopieren und in eine Excelliste einfügen.
[...]


Diese 'Methode' der Datenweitergabe hat nur einen kleinen 'Schönheitsfehler'.

 

Die hübschen Symbole in der Adressatenansicht (Grüne Haken, Piktogramme,Trauringe etc.) gehen bei der Copy&Paste-Aktion nach Excel leider verloren und man schaut bei den entsprechenden Spalten in eine gähnende Leere (Screenshot 2)

 

Kennt vielleicht jemand eine Möglichkeit, diese wichtigen Informationen zu erhalten oder z.B. in andere Zeichen zu konvertieren ?

Ohne diese Informationen ist die Excel-Tabelle nämlich wenig nützlich.

 

vogtsburger_0-1647947180052.png

 

vogtsburger_1-1647947203763.png

( sämtliche Zellen in diesen Spalten sind leer ! )

 

 

Spoiler
... witzig finde ich allerdings den Assistenten zum Zusammenführen von Adressaten

... klingt wie eine Dating-Plattform (quasi ein Stammdaten-Tinder 😅)
vogtsburger_0-1647948471358.png

 

[Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten ;-)]

 

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fiete
Beginner
Offline Online
Nachricht 10 von 11
388 Mal angesehen

Wie ich aus den Antworten verstehe, gibt es entsprechend keine Möglichkeit, alle Daten nach Excel -oder anders? - zu exportieren. Es geht wohl nur für speziell dafür bereitgestellte Daten?

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JulianKoch
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 11 von 11
366 Mal angesehen

Hallo Lescow, 

 

wir haben das mal mit API gemacht. Ist aber kompliziert und es werden auch nicht alle Daten exportiert. Das nur als Denkansatz. 

 

Liebe Grüße 

 

Julian

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letzte Antwort am 07.04.2022 07:36:11 von JulianKoch
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