Upload mobil - letzte Auswahl

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Hallo,

natürlich sollen Mandanten ihre Belege selbst hochladen, aber so manches Mal ist dies kognitiv alters- oder geistesbedingt durch den Mandanten nicht möglich.

Auch diese Menschen haben steuerliche Pflichten und ich lasse es zu "in begründeten Ausnahmefällen" dass wird die Belege in Papier entgegenehmen und für unsere Mandanten digitalisieren und für sie bzw. auch für uns nach Meine Steuern hochladen.

Als ob das natürlich noch nicht ausreicht, wird frei nach dem Motto "Ich hab´s ja nur gut gemeint", zwanghaft das Tackerpaket verbraucht, sodaß nicht nur ein Überweisungsträger angetackert, sonder oftmals noch "Beleggruppen" erstellt werden . . . es muss nicht extra erwähnt werden, dass einem das schon zu blöd sein kann, alles pyhsisch entheften etc.

In den Fällen bediene ich mich dann upload mobil, der mein Flachbettscanner ist (ansonsten benötigen wir keine) und scanne und lade die Belege hoch.

Heute wäre bspw. sehr hilfreich gewesen, wenn in der Auswahl eine Möglichkeit bestünde "Letzte Auswahl", womit in Meine Steuern zumindest, Ziel, Mandant, Steuerjahr, Register, Unterregister wie zuvor wieder vorbelegt werden könnte.

Ich werf das einfach mal als Wünschchen in den Raum . . . Kommt zwar nicht sehr oft vor bei uns, aber ich kann mir bei Mandanten durchaus vorstellen, dass diese "Letzte Auswahl" beim Belegerfassung und zuordnen zum vorigen Register recht hilfreich sein kann.

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so zum Beispiel

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Der Wunsch ist nur für Kanzleimitarbeiter relevant, alle anderen legen sich Vorlagen an. 

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Ich weiß... habe selbst welche.

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@deusex  schrieb:

[...] aber ich kann mir bei Mandanten durchaus vorstellen, dass diese "Letzte Auswahl" beim Belegerfassung und zuordnen zum vorigen Register recht hilfreich sein kann.

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Darauf bezog ich mich, das klingt anders 😉 

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Sie haben recht.

Eine Handvoll Mandanten hat in UO bis zu vier Betriebe mit eigener Buchführung und für die wäre natürlich eine "Letzte Auswahl" schon hilfreich, statt ggf. mehrere Vorlagen.

Ideal wäre natürlich ein Haken, bei dem man standardmäßig die letzte Auswahl voreingestellt bekäme, aber sind natürlich "Inselwünsche" und wird in der Praxis wohl tatsächlich eher kaum benötigt.

Im Übrigen wäre das für Kanzleimitarbeiter dann sinnvoll, sofern in der Kanzlei überhaupt noch Belege für Mandanten gescannt werden, was bei uns gar nicht mehr der Fall ist; in Papier kommen immer wieder mal Papierunterlagen an, die wir dann (als Service) für Mandanten einscannen, aber dafür stehen noch Scanner in der Gegend rum, die auch nicht verstauben vollen 😉

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Hallo Zusammen, 

Als ob das natürlich noch nicht ausreicht, wird frei nach dem Motto "Ich hab´s ja nur gut gemeint", zwanghaft das Tackerpaket verbraucht, sodaß nicht nur ein Überweisungsträger angetackert, sonder oftmals noch "Beleggruppen" erstellt werden . . . es muss nicht extra erwähnt werden, dass einem das schon zu blöd sein kann, alles pyhsisch entheften etc.

Genau für solche Mandate nutze ich es auch - mein Liebling klebt die Überweisungen sogar feinsäuberlich an die Rechnung, da hilft nicht mal der "Entklammerer" oder wie das Ding heisst. 

"Letzte Auswahl" fände ich als Ergänzung zu den Profilen für uns und die Mandate angenehm. 

Und ja natürlich sollen die Mandaten selbst einstellen, digitalisieren, aber wir werden immer die Ausnahmen haben, die wir da unterstützen. 

Viele Grüße 

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@anderl  schrieb:

Hallo Zusammen, 

Als ob das natürlich noch nicht ausreicht, wird frei nach dem Motto "Ich hab´s ja nur gut gemeint", zwanghaft das Tackerpaket verbraucht, sodaß nicht nur ein Überweisungsträger angetackert, sonder oftmals noch "Beleggruppen" erstellt werden . . . es muss nicht extra erwähnt werden, dass einem das schon zu blöd sein kann, alles pyhsisch entheften etc.

Genau für solche Mandate nutze ich es auch - mein Liebling klebt die Überweisungen sogar feinsäuberlich an die Rechnung, da hilft nicht mal der "Entklammerer" oder wie das Ding heisst. 

"Letzte Auswahl" fände ich als Ergänzung zu den Profilen für uns und die Mandate angenehm. 

Und ja natürlich sollen die Mandaten selbst einstellen, digitalisieren, aber wir werden immer die Ausnahmen haben, die wir da unterstützen. 

Viele Grüße 

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Früher sagte man zu dem Entklammerer "Habamme"; bei uns zumindest im schwäbischen: "Hot ebberd mei Hebamm gseah ?" 😉

Tja, und trotz aller Forcierung der Digitalisierung will ich bspw. Ältere auch nicht überfodern, aber in der Kanzlei scannen sind nur noch wenige Ausnahmen.