@SObst schrieb:
Wir sind gerade dabei Meine Steuern zu nutzen. Hierbei haben sich noch einige praktische Fragen ergeben:
1. Kann der Mandant per Knopfdruck eine E-mail generieren, wenn er der Meinung ist, dass er für ein Veranlagungsjahr alle Belege hochgeladen hat?
--> Nein, das kann er (noch) nicht, ist angeblich in "Umsetzung"
2. Bei der Registrierung der Mandanten haben wir festgestellt, dass deren Registrierungslink nur eine Bestimmte Zeit gültig ist (ca. 10 Tage) und danach nicht mehr funktioniert. Es wäre schön, wenn der Link länger funktionieren würde. Alternativ wäre ein Hinweis in der automatisch generierten Mail an den Mandanten gut, damit dieser weiß, dass er sich zeitnah registrieren muss.
--> Na-ja, das ist ein Sicherheitsfeature, ich bin zwar nicht sicher, wann der Link abläuft, aber dass er abläuft halte ich für gut. Wir registrieren unsere Mandanten immer während wir mit Ihnen telefonieren und führen sie durch den Installations- und Anmeldeprozess und das erste Beleg-hochladen. Insofern hat sich das "auslaufen" des Links noch nie ausgewirkt.
3. Können mehrseitige Belege in meine Steuern geheftet werden, wenn der Mandant die Sachen einzeln hochlädt?
--> Nein - können sie nicht - großes Manko und schon ganz oft bemängelt.
4. Können Belege festgeschrieben werden, damit der Mandant die Daten nicht löschen kann? Insbesondere Belege oder Vermerke, die nicht verknüpft wurden.
--> das werden die belege automatisch (bekommen ein "Schloß") sobald sie Gegenstand einer "fertigen" Steuererklärung wurden. Sie sind dann nicht mehr lösch- bzw. änderbar
5. Was passiert mit den Daten, wenn der Mandant geht? Fallen dann beim Steuerberater für die Archivierung noch Kosten an? Muss hier auch eine Art "Archiv-DVD" erstellt werden?
--> Die Daten sind grundsätzlich (beim DATEV vorgesehenen Workflow) bei der Berater/Mandantennummer-Kombination des Steuerberaters gespeichert und unterliegen der "Datenhoheit" des Steuerberaters.
-->ob Kosten für spätere Archivierung anfallen, kann ich nicht sagen, aber das Online-SpweicherSystem wird von der DATEV gerade neu strukturiert und bepreist - da müsste sich das klären lassen.
--> Eine "Archiv-DVD" gibts - gleube ich - dafür nicht. Aber bei Beraterwechsel können die Daten übertragen werden. Dazu gibts ein Info-Dok.
Diese Mist-Zitat-Funktion erlaubt leider kein wirklich besseres darstellen an meinem Endgerät - sorry
Beste Grüße
RA Michael Renz, Stuttgart
