Verstehe - wie @andreashofmeister auch - das Thema mit dem WLAN im Hinblick auf das Thema Home-Office nicht auch nicht ganz.
Möchte aber erwähnen, dass der Umstieg auf die SmartIT kein Wechsel von Lohn und Gehalt bedingt. In der SmartIT wird durch die Datev die Software auf deren Servern in einer Windows Server OS-Umgebung zur Verfügung gestellt. Dort sind dann die Anwendungen der Datev z.B. Lohn und Gehalt installiert.
Obligatorisch muss auch ein unterstütztes Office-Packet installiert werden - hier gibt es verschiedene Optionen. Je nach ihrer aktuellen Ausstattung könnte ein Microsoft 365 Abo ggf. übernommen werden. Andernfalls muss je Arbeitsplatz der Datev eine Lizenz bezahlt werden.
Der Zugang auf diese Server erfolgt mit einem auf Citrix basierenden Zugangspaket.
Zur Umstellung müssen die Datenbanken der aktuellen Installation übertragen werden (erfolgt in Abstimmung mit Datev) kann man dann im optimalen Fall innerhalb eines halben Arbeitstages (an dem dann nicht mit Datev gearbeitet werden kann) in der Smart IT starten.
Für den E-Mail-Empfang und den Versandt aus der SmartIT wären ebenfalls gewisse Migrationen zu betrachten.
Man muss aber wissen, dass die Verwaltung der E-Mail in der SmartIT den Zugriff von anderen Geräten verkompliziert.
Empfehle zu überlegen, was man mit der SmartIT erreichen möchte:
- nur Lohn-Programm nutzen
- vollständige Arbeitsumgebung (inkl. Mail-Empfang und Mail-Versendung)
- Anzahl der Zugänge und Mitarbeiter
Dann wäre die kostenfreie Beratung der Datev zu empfehlen, bei der man sich auch die monatlichen Kosten erklären lassen kann. Diese setzen sich nicht nur aus der SmartIT-Gebühr zusammen, sondern hängen auch von der Art der MS-Office-Implementierung (Standard oder Microsoft 365), sowie der Art E-Mail Konfiguration (keine, Exchange-Modul,...) ab. Zusätzlich können noch weitere Option wie z.B. verbessertes Backup gewählt werden.
Meiner Meinung noch lohnt das alles nur, wenn die lokalen Server dadurch ersetzt werden.
Es ist aber zu beachten, dass mit der SmartIT quasi immer remote gearbeitet wird. Eine schlechte Internetverbindung mit hoher Latenz oder niedrigen Transferraten stört ein flüssiges Arbeiten sehr oder macht es gar unmöglich. Dies gilt dann für das Büro wie für das Zuhause. Ohne eine gute Internetverbindung macht SmartIT also keinen Sinn.
Wir sind vor Jahren in die SmartIT gewechselt und im Grunde zufrieden. Natürlich sind die Server der Datev keine Geschwindigkeitsraketen, aber man kann schon ganz gut damit arbeiten. Ich hatte seinerzeit umfangreich berichtet siehe:
https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Smart-IT-Erfahrungsbericht-Migration-STB-Kanzlei-nach-Smart-IT/m-p/247514
Im vorliegenden Fall könnte SmartIT aber ggf. bereits eine Kanone für einen Spatzen sein?!
@ulli_preuss Wir haben uns etwas überschnitten ich hatte etwas gebummelt....
Viele Grüße
