Dateinamen in Belegerfassung zugänglich machen

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Hallo,

als Buchhalter möchte ich bei der Belegerfassung den Dateinamen abrufbar haben, um schnell auf die Originaldatei lokal zugreifen zu können.

Dies benötige ich zum Beispiel, wenn wegen eines Einmallieferanten kein Kreditor angelegt werden soll und die Rechnung beim Onlinebanking als Fotoüberweisung ausgeführt werden soll. Oder wenn der Kreditor geändert werden soll und die Stammdatenmaske die Rechnung überdeckt bzw. die Daten aus der Rechnung kopiert werden sollen.

Über "Alle bearbeiteten Rechnungen anzeigen" sieht man ja, dass die Information grundsätzlich nachgehalten und gespeichert wird.

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wichtig wäre auch das Ändern  von Dateinamen zu erlauben, sonst sind die Such Möglichkeiten nicht gut nutzbar, wenn man z.B. ausversehen eine Datei im Namen 2021 versehen hat, die eigentlich in 2022 gehört usw.

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Der Dateiname sollte in DUO keine Rolle spielen. 

Wenn Sie eine Datei herunterladen und sie anschließend suchen, nutzen sie das zeitliche Sortieren oder leere Ordner.

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@Nomi schrieb:
[...]
als Buchhalter möchte ich bei der Belegerfassung den Dateinamen abrufbar haben, um schnell auf die Originaldatei lokal zugreifen zu können.
[...]

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... beim Menüpunkt "Original herunterladen" erhält man ja die Original-Datei (zur weiteren Verwendung)

Die Bezeichnung der Originaldatei ist natürlich nicht immer 'selbsterklärend'

Sie kann ja aus unterschiedlichsten Quellen stammen

Aber ich persönlich finde es richtig, dass ich diese Datei im Original ('wie gewachsen') erhalte und nicht mit irgendeiner Bezeichnung kryptisch 'verunstaltet'

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Hallo @Schweighoefer_UP, 

wichtig wäre auch das Ändern  von Dateinamen zu erlauben

wie weit soll die Änderung des Dateinamens greifen? Innerhalb von Unternehmen online?

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Ich nehme an DUO?

Dann ist das eigenmächtige Ändern eines Dateinamens ein schlechte Idee. Denn dies würde den Dateinamen, bzw. die Referenz von Duo auf Rewe  betreffen . Und hast du nicht gesehen ist damit die Referenz zerstört und die Verknüpfung in Rewe zeigt ins Leere.

Im übrigen ist der Zugriff auf den Beleg ja über die Verknüpfung mit dem Buchungssatz jederzeit möglich.

Wenn Sie keinen Kreditor angelegen möchten - wo ist das Problem? Packen sie dann alles auf 70000  oder ein anderes vorgesehene Sammelkonto. Das passt dann.

Was immer sonst Sie für ein Problem haben (sehe ich nicht, was aber an mir liegen kann), Die Referenzen von Belegen und Buchungen sollte unter keinen Umständen angerührt werden! Also auch keine Namensänderungen!

QJ

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Hallo @Nomi ,

vielen Dank für Ihre Idee!

Aufgrund der Anzahl der Kudos und des Alters der Idee vergebe ich den neuen Status "Umsetzung unwahrscheinlich". 

Freundliche Grüße, 

Selina Gottwald