Belegfreigabe online - Belege suchen können

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Bei der Belegfreigabe online, wäre es hilfreich wenn man in den Belegen eine Suchfunktion hätte. 
Gerade bei den freigegebenen Belegen könnte man das Protokoll anschauen um den Freigeber zu ermitteln. 

Hinweis DATEV vom 15.01.2024: Titel geändert

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Wir benötigen auch eine Suchfunktion in den sich noch in Freigabe befindlichen Rechnungen z.B. nach Rechnungsnummer, da wenn wir Mahnungen erhalten, erst einmal alle noch nicht freigegebenen Rechnungen durchgesucht werden müssen, ob wir die Rechnung erfasst haben

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1.) Suchfunktion in Belegfreigabe fehlt

2.) Warum hängt das Freigabeprotokoll nicht am Beleg selbst in Belege Online? (Hier gibt es bereits eine Suchfunktion, nur das Beleg-Freigabeprotokoll fehlt)

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Einfache Empfehlung: Nehmen Sie flowwer, dann müssen Sie nicht Jahre oder ein Leben lang warten 

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Ja, in flowwer funktioniert dies tatsächlich auch perfekt.

Sollte auch eine Grundfunktion einer Belegfreigabe sein, warum sonst diesen Prozess?

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Ich kann mich da nur anschließen:

Für die Kollegen die Belege freigeben, aber als Nicht-Buchhalter keine Berechtigung für die Anwendung "Belege" haben, fehlt in der Belegfreigabe definitiv eine Suchfunktion.

Diese sollte neben der

• Bezeichnung des Lieferanten, sinnvollerweise auch die
• Kreditorennummer, die Belegnummer,
• einen Belegzeitraum und ggf. sogar
• einen Betrag enthalten.

Wenn man via Tags im Beleg Schlagworte vergeben kann/könnte, wären diese dann als Suchoption auch eine sinnvolle Ergänzung.

Vielen Dank!

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Ich kann mich hier auch nur anschließen. 

Aktuell ist die Suche (ohne Suchfunktion) sehr aufwendig. 

Die Suchfunktion sollte die üblichen Suchkriterien enthalten wie Kreditor/Lieferant; Rechnungsnummer; Betrag; Leistungsdatum; Kost; etc. 

Für die Suchfunktion wäre z.B. auch die Texterkennung sinnvoll, sodass nach Stichwörtern, Bestellnummern, Projektnummern etc. gesucht werden kann.  

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Seit 1,5 Jahren gibt's keine Suche 😱? Na da kann ich mich nur @tu_heggi anschließen. In flowwer kann man wunderbar schnell suchen. 

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Hallo Community, 

ich habe gute Neuigkeiten zu dieser Idee: wir arbeiten gerade daran eine Suche in die Belegfreigabe online und comfort einzubauen, um Belege dann schneller finden zu können 🙂

Wir melden uns gern wieder, wenn die Funktion zur Verfügung steht 🔍

Freundliche Grüße

Nina Naßler

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inkl. Volltext?

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Hallo Zusammen, 

ich habe gute Neuigkeiten zu dieser Idee. 

Seit dem 17.10.2024 ist eine Volltextsuche in der Belegfreigabe online/comfort verfügbar. Mit dieser Suche kann auf dem kompletten Beleg nach Inhalten gesucht werden (z. B. nach einzelnen Artikeln oder Adressen).

Die Suche steht nur für den „Zuweiser“ zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Belege zuweisen und freigeben

Funktionen der Volltextsuche

Freundliche Grüße, 

Selina Gottwald 

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Das ist eine gute Nachricht.

Für den/die "Zuweiser" wurde die Suche definitiv erleichtert.

Leider ist es für den "Freigeber" nicht möglich, die freigegebenen Belege mit der Volltextsuche zu durchsuchen.

Dadurch ist es für den "Freigebenden" schwierig, nach doppelten Rechnungen zu suchen.

Für die aktuelle Suchfunktion muss daher bekannt sein, welches Rechnungsdatum bzw. Leistungsdatum die Rechnung hatte.

Eine Erleichterung wäre hier eine Volltextsuche für den "Freigeber" in seinen bereits freigegebenen Rechnungen.