Hallo @Nina_Naßler
danke erst einmal für Ihre Rückmeldung.
Das ist absolut nachvollziehbar. Viele weitere Kunden waren mit dieser Änderung des Prozesses ebenfalls unzufrieden. Sie haben die gleichen Punkte genannt wie Sie
Deswegen haben wir letzte Woche nochmal nachgebessert. Jetzt haben Belege nach der Freigabe wieder den Status "unbearbeitet" und landen damit nicht mehr automatisch in der Rechnungsliste.
Sehr gut, dass das wieder geändert wurde! Da war ich dann wohl mit meiner Beschwerde zu spät 😉
Ich wollte allerdings auch erst mal testen und sammeln, damit ich sicher sein konnte, dass es nicht an mir liegt, sondern am Update und habe auch die Tage überlegt, wie man die Neuerungen umgehen kann.
Es ist ja wirklich gut, dass das wieder geändert wurde, aber das muss man dann halt auch erst mal wieder herausfinden. Im Arbeitsalltag haben glaube ich die wenigsten die Zeit, so geht es zumindest mir, täglich zu testen, ob eine Funktion noch genauso ist wie bisher ,gerade nach einem Update, hätte ich jetzt auch nicht erwartet, dass es so schnell wieder rückgängig gemacht wird, da wäre eine bessere Kommunikation und ein Hinweis auf der Startseite besser m.M.
Aber wenn ich mich in UO einlogge, sehe ich den Beitrag für das Update vom 15.02.24 aber da wurde im ursprünglichen Beitrag nicht erwähnt, dass das in der Rechnungsliste landete und auch nicht, dass es das jetzt nicht mehr tut.
Auch diesen Punkt haben wir letzte Woche glattgezogen. Freigegebene Belege mit Belegdatum werden in Belege online wieder automatisch der Periode zugeordnet.
Sehr gut! Habe ich heute dann auch getestet, jetzt ist meine Welt wieder in Ordnung und mein Workflow funktioniert wieder. Wie gesagt nur bitte besser kommunizieren. Ich hatte die OCR-Erkennung in der Belegfreigabe jetzt schon ausgeblendet und wollte den Kollegen ein Verbot erteilen, dort bitte nichts zu erfassen. Da ich natürlich nicht ständig teste, ob die Funktion immer noch so ist.
Über den Punkt haben wir bei der Entwicklung lange diskutiert. Das ist in der Tat nicht einfach. Denn wir wissen nicht, ob der Wert in der Belegfreigabe absichtlich oder aus Versehen gelöscht wurde. Da in der Belegfreigabe aber eine aktive Prüfung des Beleges und der Daten erfolgt, haben wir die Annahme getroffen, dass das Rauslöschen von Werten öfter absichtlich als aus Versehen geschieht und wir deswegen diese Felder in Belege online nicht vorbelegen, sondern leer lassen. Wie sehen das andere Community-Teilnehmer?
Mein persönliches Problem damit ist aber mit dem Fix nun auch behoben. Da ja die OCR-Erkennung in der Belegfreigabe eh nicht so viele Felder enthält wie in "Belege erfassen" und bei den Belegen, die ich heute bearbeitet und getestet habe, kam es mir zumindest so vor, als würde die erste OCR-Erkennung & Bearbeitung/Ergänzung in der Belegfreigabe nichts verschlechtern in der Ansicht/Feldern bei dem "Belege erfassen". So hätte ich mir das von Anfang an gewünscht 🙂
Jetzt kann ich in der Belegerfassung unter der Belegfreigabe erfassen was ich möchte, so viel oder wenig und es zerschießt mir nicht meine OCR-Erkennung & Vorbelegung der Werte in "Belege erfassen" (inbesondere die Kreditor/Geschäftspartnererkennung, wo aus meiner kurzen Erfahrung eine bessere Trefferquote in "Belege erfassen" stattfindet als in der Belegfreigabe).
Nun macht das Arbeiten wieder Spaß!
Bitte nur für die Zukunft bei solchen und ähnlichen Updates von dieser Größenordnung, dass besser kommunzieren und z.B. auf der Startseite von UO einblenden. Finde die Hinweise und Updates, wie es im Rechnungswesen und Lohn und Gehalt ist sehr gut, da sieht man dann immer das es was neues gibt und kann schnell schauen, worum es geht und sich einlesen.
Ich denke ich spreche hier auch für viele, gerade die die in Unternehmen arbeiten, dass man die Neuigkeiten besser mitbekommt, wenn es auf der Startseite angezeigt wird, anstatt das man noch mal ein extra Programmpunkt wie "DATEV MyUpdates" sich angucken muss. Bedenken Sie bitte nämlich auch das der Arbeitsalltag dafür meist nicht die Zeit hergibt.
Für die Zukunft würde ich bei so einer umfangreichen Änderung - die bei Erstveröffentlichung in die Rechnungsliste und damit in die Zahlungen eingegriffen hat - z.B. etwas wie ein Pop-up Fenster, angemessen finden, dass man darauf hingewiesen wird es praktisch nicht übersehen kann. So etwas wie "Das ist neu".
