Belege heften

sharanya · ‎01.07.2022

Als Steuerberater + Unternehmer möchte ich in der Belegfreigabe Belege heften können. Durch den Mail Upload kommt es vor, dass die Seiten der Rechnungen einzeln angehängt werden und dann einzeln hochgeladen werden. Leider können wir den Lieferanten nicht bewegen es anders zu mailen, da es bei ihm so aus der Software kommt.

Viele Grüße aus NRW

"Ich bin KOB"

metalposaunist · ‎01.07.2022

@sharanya schrieb:
Leider können wir den Lieferanten nicht bewegen es anders zu mailen, da es bei ihm so aus der Software kommt.

Wie machen das dann andere Kunden? Dann ärgern sicher nicht nur Sie sich, sondern etliche andere auch? Oder denken die anderen Kunden nicht nach und machen EDV zu Fuß?

Sicher gibt es da eine Lösung auf der Seite, sodass uns DATEV nicht was programmieren muss, wo Sie dazu auch noch manuell tätig werden müssen. Katastrophe.

Das ist ein Quasi-Standard. Die Telekom und Co. schickt mir auch 1 PDF pro Rechnung und nicht 2 einzelne Seiten. Aber wahrscheinlich steht das noch nicht in irgendwelchen §§§, damit die Anbieter gezwungen werden, so einen **bleep** nicht zu tun.

sharanya · ‎01.07.2022

@metalposaunist

ich weiß es nicht, dem Lieferanten scheint es egal zu sein. Mir würde nur einfallen, den Lieferanten zu wechseln 🙈. Aber ich habe das auch bei Computerfirmen häufig. Die schicken die Rechnung als eine Datei und den Zeiterfassungsbericht als 2. Datei. Natürlich will ich das in einer Datei haben.

metalposaunist · ‎01.07.2022

@sharanya schrieb:
Mir würde nur einfallen, den Lieferanten zu wechseln 🙈.

Dann denken wir ja zumindest sehr ähnlich 😋. Wenn man ihn ersetzen kann und wer bei der Digitalisierung nicht "mitmacht" ... Wird den Lieferanten nicht umbringen, weil 1 mehr oder weniger keinen Unterschied macht aber für einen selbst ist 1 pain wieder gelöst.

@sharanya schrieb:
Aber ich habe das auch bei Computerfirmen häufig. Die schicken die Rechnung als eine Datei und den Zeiterfassungsbericht als 2. Datei. Natürlich will ich das in einer Datei haben.

Echt? Warum? Zeiterfassung = Nachweis und muss mit an die Rechnung? Dann würde ich es vielleicht so machen: rechnung@ Adresse einrichten + Archivierung und dann kann man bei Bedarf noch immer nach dem Nachweis suchen oder wird der jedes Mal für die RG-Prüfung zwingend gebraucht? Wenn ja, vielleicht auf ein Flatrate Modell umsteigen? 😜

sharanya · ‎01.07.2022

@metalposaunist

Wir haben das nicht so häufig, dass sich eine Flatrate lohnt und ja, der Chef möchte die dann gerne sehen bevor er sie freigibt. Was aber sicherlich daran liegt, dass schon eine gewisse Unzufriedenheit gegenüber den Firmen herrscht aber trotzdem, solche Fälle hat man ja immer mal wieder und dann dauert es für den Chef einfach zu lange nebenbei noch in der Archivierung zu suchen. Dafür ist er Chef 😂, muss ja auch mal Vorteile haben.

P. S: wie machst du das mit den Zitaten? Bei mir zitiert der nur den Ursprungsbeitrag...

metalposaunist · ‎01.07.2022

@sharanya schrieb:
P. S: wie machst du das mit den Zitaten? Bei mir zitiert der nur den Ursprungsbeitrag...

Tipp für Power-Zitierer zur Nutzung von Mehrfachzitaten und gerne am 13. Juli meine Session beim DigiCamp besuchen 🤓. DATEV-DigiCamp Juli 2022 - Programm

DS-FGD · ‎22.02.2023

@sharanya @metalposaunist Bedarf ist wirklich da. Lieferant schickt (über Mail-Upload) Rechnung + Zahlungsbeleg wobei auf der Rechnung kein Vermerk einer Zahlung steht. Ich weiß, dass Problem sollte an der Quelle gelöst werden, es gibt aber halt beratungsresistente Marktteilnehmer.

Florian_Jakoby · ‎02.03.2023

Wir planen in der DATEV Belegfreigabe online eine Funktion bei der Sie mehrere Belege zu einem neuen Beleg zusammenfügen können. Dabei sind neben TIFF-Dateien auch PDF, JPEG und PNG-Datei möglich.

DS-FGD · ‎02.03.2023

Danke vielmals

martinkolberg · ‎02.03.2023

Thema Belege heften:
Gibt es eine Möglichkeit der Automatisierung, also daß Seiten, die eindeutig einem Beleg zuzuordnen sind, automatisch gefunden und geheftet werden können?
Situation:
- Mehrseitige Belege mit eindeutigem Kopf separat gescannt.

- Per email automatisch transferierter Beleg wird nach dem Drucken nochmals hochgeladen

- Anwendungsfehler beim Scannen bzw. Doppeltscan bei Problemen mit den Hochladen.

Florian_Jakoby · ‎02.03.2023

@martinkolberg vielen Danke für die weiteren Ideen, diese Anforderungen gehen über den oben genannten Use-Case hinaus.
Bitte erstellen Sie eine neue Idee mit den Anforderungen, diese sollten vermutlich auch nicht nur in Belegfreigabe zum Tragen kommen.

blum · ‎02.03.2023

Hallo Herr @Florian_Jakoby

bitte stimmen Sie sich im Interesse der DATEV und uns Anwendern, hausintern u. a. mit den Produkten:

Meine Steuern
Unternehmen Online
DATEV Upload online
DATEV Upload mobil
Mandantendialog / DATEV Nachrichten
DMS Online
usw. (Alle Anwendungen, die PDF-Dateien auf der Plattform DATEV Cloud verarbeiten)

ab. Es würde uns Anwendern und auch unseren Mandanten helfen, wenn es ein zentrales Tool auf der Plattformseite zum heften und trennen gäbe und nicht für jedes Programm ein anderes.

Einen kleinen Teil des DATEV Irrweges bezüglich dem Heften und Trennen von PDF-Dateien können Sie hier PDF-Dateien heften und trennen - DATEV-Community - 123762 zu DUO nachlesen. Zum besseren Verständnis müssten Sie alle meine Beiträge dort lesen.

Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter (Der Spock des (T)Raumschiffes DATEV-Cloud) nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!

Gruß Ralf Blum

Florian_Jakoby · ‎04.04.2023

Mit der gestrigen Übergabe wurde die Funktion "Belege zusammenfügen" an Sie ausgeliefert.
Nun können Sie mehrere Belegen zu einem neuen Beleg in Belegfreigabe online zusammenfügen
(HINWEIS: diese Funktion ist erst für alle Belege möglich, welche seit gestern ab 18:00 Uhr neu hochgeladenen wurden)

DS-FGD · ‎04.04.2023

Ganz herzlichen Dank für die Umsetzung.

Gestern habe ich mich noch über das Fehlen der Funktion geärgert, heute ist alles gut. 😁