Freigabe MS 365 (insb. Teams) für DATEV SmartIT Connect- Freigabe ...?

Christian_Woelfl · ‎04.10.2021

Liebes DATEV Team,

als Steuerberater möchte ich die Produkte von MS 365 Produkten auch auf Ebene bzw. durch Nutzung von DATEV SmartIT Connect nutzen, um nicht laufend vom Server der DATEV auf die Lokale Ebene wechseln zu müssen, insbesondere wenn MA Meetings laufen und die benötigen Unterlagen auf DATEV Smart IT Ebene vorhanden sind.

Wann kann bzw. ist mit einer Freigabe hierbei zu rechnen, dass dieses Thema umgesetzt wird, damit MS 365 nicht mehr über SmartIT geblockt wird?

Vielen Dank im Voraus für Ihr Feedback.

Mit Freundlichen Grüßen

Christian Wölfl

tschortsch · ‎07.12.2021

An dieser Lösung wären wir auch sehr interessiert.

metalposaunist · ‎07.12.2021

@Christian_Woelfl schrieb:
insbesondere wenn MA Meetings laufen und die benötigen Unterlagen auf DATEV Smart IT Ebene vorhanden sind.

Also MS Teams in der RDP Sitzung laufen lassen inkl. Umleitung der lokalen Webcam? Das würde ich Stand jetzt nicht empfehlen und dazu muss DATEV die Server im RZ stark aufrüsten, weil MS Teams sich sehr gerne viel RAM krallt (25 User belegen gerne 80GB RAM) und wenn 8 Mitarbeiter alle über Smart IT eine Konferenz mit 1080p Auflösung machen, braucht das auch viele Ressourcen im RZ, die natürlich bei Freigabe mit allen Smart IT Kunden skalieren müssen.

Bei DATEVasp ist das eher möglich, weil man dann mittels Router und zusätzlichen Gerät den Datenstrom aufteilen kann, um zu sagen: MS Teams Datenverkehr geht am DATEVasp VPN nach Nürnberg vorbei direkt über den lokalen Internetzugang und der Rest läuft übers VPN.

Das geht mit Smart IT nicht, weil es hier ein Software VPN inkl. RDP ist, wo man schwer einstellen kann, welcher Datenverkehr übers VPN und welcher dran vorbei geht.

Um es sich vorzustellen: Reine Telefonie verbraucht ca. 128KB/s, Videokonferenzen dagegen ca. 2048KB/s - dafür kann man ganz schön oft parallel telefonieren.

Teams kann man in DATEV Smart IT via Browser nutzen.

Stefan_Poersch · ‎20.01.2022

Die Einführung von Microsoft 365 bei DATEV-SmartIT befindet sich bereits in Untersuchung und steht für dieses Jahr auf der Agenda. Ziel ist auch hier die vollständige Integration der MS365-Anwendungen in die DATEV-SmartIT-Sitzung. Wie von Metalposaunist beschrieben, baut DATEV-SmartIT jedoch auf einer anderen technischen Basis auf. Die technischen Möglichkeiten müssen daher neu betrachtet werden, um ein adäquates Angebot für Sie als Kunden zur Verfügung zu stellen. Sobald weitere Erkenntnisse vorliegen, werden diese entsprechend zur Verfügung gestellt und kommuniziert. Bis dahin kann eine wie im Hilfe-Dokument 1018044 beschriebene Nutzung erfolgen.

Stefan_Poersch · ‎30.08.2022

Ab dem 01.09.2022 können Kunden mit bestehenden Microsoft 365 Lizenzen innerhalb der DATEV-SmartIT die Umstellung auf Microsoft 365 eigenständig beauftragen - siehe Hilfe-Dokument 1024761 . Microsoft Exchange Online kann nach der Umstellung ebenfalls angebunden werden. Microsoft Teams steht erst durch die Freigabe von Stufe 2 innerhalb der DATEV-SmartIT-Sitzung zur Verfügung. Bis dahin kann diese Anwendung lokal oder innerhalb der DATEV-SmartIT via Browser genutzt werden.

Durch die Einführung von Stufe 2 ermöglichen wir einen Microsoft 365 Lizenzbezug durch DATEV. Damit richten wir uns insbesondere an DATEV-SmartIT-Kunden, die Microsoft 365 noch nicht einsetzen. Das OnBoarding erfolgt dann voraussichtlich assistentengestützt über das DATEV-SmartIT-Serviceportal (ähnlich wie bei DATEVasp). Microsoft Teams steht dann ebenfalls in der DATEV-SmartIT-Sitzung zur Verfügung, wodurch die moderne Office Suite in DATEV-SmartIT komplettiert wird. Die Pilotierungsphase zum Bezug von Microsoft 365-Lizenzen für DATEV-SmartIT durch DATEV startet voraussichtlich im 1. Quartal 2023. Die aktuelle Leistungsübersicht finden Sie hier .

kgaspers · ‎31.08.2022

Das finde ich sehr gut und kann nur sagen weiter so !!! 😀

Darauf habe ich schon lange gewartet.

tschortsch · ‎09.05.2023

Guten Morgen,

ist es mittlerweile möglich auf Outlook mittels OWA über Browser ohne Smart-IT zuzugreifen?

Viele Grüße

metalposaunist · ‎09.05.2023

@tschortsch: Nein. Das wird DATEV auch aus Sicherheitsgründen nicht machen. Eine SSL verschlüsselte Webseite reicht nicht aus. DATEV wird zum Lesen / Abrufen von E-Mails immer ein VPN benötigen. Auch am Smartphone und es war wohl seinerzeit innerhalb der DATEV ein großes Thema, als man sich von der 2FA via SMS verabschiedete. Da ging man den Kompromiss Komfort <> Sicherheit ein und hat die eigenen Sicherheitsstandards herabgeschraubt.

Nicht umsonst ist der Standard bei DATEV geschriebenen E-Mails: verschlüsseln 🔒.

steuerberaterbalingen · ‎08.01.2024

Kann MS-Teams zwischenzeitlich ohne eigene Office-Lizenz in DATEV SmartIT genutzt werden (mit Einbindung in Office 365)?

Mohammad_Abdullah · ‎09.01.2024

Hallo @steuerberaterbalingen,

bezüglich der hier erwähnten Umsetzung von Stufe 2 für die Lizenzierung von Microsoft 365 möchten wir Ihnen mitteilen, dass DATEV bei DATEV-SmartIT vorerst weiterhin nicht als direkter Lizenzgeber für Microsoft 365 agiert. Diese Entscheidung basiert auf unseren bisherigen Erfahrungen mit unserem im September 2022 freigegeben Microsoft 365 Angebot zur Nutzung kundeneigener Lizenzen sowie der aktuellen Nachfrage zum Bezug von Microsoft 365 Lizenzen über DATEV.

Die Lizenzen zur Nutzung der Microsoft 365 Apps in DATEV-SmartIT können jedoch von Microsoft oder einem autorisierten Microsoft Partner bezogen werden.

Zu Microsoft Teams: Die Nutzung von Microsoft Teams in DATEV-SmartIT befindet sich derzeit noch in Prüfung und ist aktuell nicht möglich. Wir informieren Sie gerne baldmöglichst über etwaige Entwicklungen. Informationen zu den aktuellen Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Teams in DATEV-SmartIT finden Sie im Hilfe-Dokument 1018044 unter Punkt 6.

Viele Grüße aus Nürnberg
Abdullah

metalposaunist · ‎09.01.2024

@Mohammad_Abdullah schrieb:
Die Lizenzen zur Nutzung der Microsoft 365 Apps in DATEV-SmartIT können jedoch von Microsoft oder einem autorisierten Microsoft Partner bezogen werden.

Und dann zahlt man trotzdem 15 EUR pro User extra an DATEV fürs Office, auch wenn DATEV das Office-Paket gar nicht von sich aus bereitstellt? 🤔

Bitte beachten Sie:
Zusätzlich zur Nutzungsgebühr von DATEV-SmartIT wird das Modul für Microsoft Office mit 15,00 Euro pro administriertem Benutzer berechnet.

@Mohammad_Abdullah schrieb:
Zu Microsoft Teams: Die Nutzung von Microsoft Teams in DATEV-SmartIT befindet sich derzeit noch in Prüfung und ist aktuell nicht möglich.

Na im Browser aber schon? 🤔

Wobei ich @steuerberaterbalingens Ziel technisch nicht verstanden habe.

Mohammad_Abdullah · ‎09.01.2024

Hallo @metalposaunist,

die 15 Euro beziehen sich auf das DATEV-SmartIT Office-Paket (Art.-Nr. 62146), das auf Office LTSC 2021 basiert. Dieser Artikel kann anstelle der Mircrosoft 365 Apps eingesetzt werden, wobei das Lizenzmanagement in diesem Fall DATEV obliegt.

Microsoft Teams kann via Browser innerhalb der DATEV-SmartIT beispielsweise zum Chatten oder zur Kollaboration in den Teams Kanälen eingesetzt werden. Videokonferenzfunktionen sind außerhalb der DATEV-SmartIT zu verwenden.

Viele Grüße aus Nürnberg
Abdullah

metalposaunist · ‎09.01.2024

@Mohammad_Abdullah schrieb:
die 15 Euro beziehen sich auf das DATEV-SmartIT Office-Paket (Art.-Nr. 62146), das auf Office LTSC 2021 basiert. Dieser Artikel kann anstelle der Mircrosoft 365 Apps eingesetzt werden, wobei das Lizenzmanagement in diesem Fall DATEV obliegt.

Dann sollte man das Wording meiner Meinung nach im DATEV Shop ändern und eine eigene M365 Lizenzierung erwähnen, wobei die 15 EUR dann entfallen können 👍.

steuerberaterbalingen · ‎09.01.2024

Hallo @metalposaunist,

vielen Dank für das Feedback (auch an Herrn Abdullah).

"Wobei ich @steuerberaterbalingens Ziel technisch nicht verstanden habe. "

Mein Ziel ist, mit dem DATEV-SmartIT Office-Paket im SmartIt-Outlook-Kalender unkompliziert eine Teams-Sitzung planen zu können und auch die die Teilnehmer über meinen (SmartIt-Outlook-Kalender) einladen zu können.

Die technische Übertragung der Video-Sitzung inkl. Kamera darf auch gerne noch "lokal" stattfinden, wenn die Integration der Kamera in die SmartIt-Sitzung zu aufwendig ist. Mir geht es primär um die Sitzungsplanung im Smart-IT Outlook-Kalender.

metalposaunist · ‎09.01.2024

Ah, okay. Verstanden @steuerberaterbalingen 👍. Dann das Office-DATEV-Paket kündigen und sich selbst um ein M365 Business Premium Abo kümmern, in SmartIT integrieren lassen und ab geht's 🏎.

Sonst: UNIVERSUM25 - Wir warten

Mohammad_Abdullah · ‎09.01.2024

Vielen Dank @steuerberaterbalingen für die Erläuterung des gewünschten Anwendungsfalls.

Wie @metalposaunist bereits erwähnt hat, können Sie das DATEV-SmartIT Office-Paket (Art.-Nr. 62146) durch die Microsoft 365 Apps ersetzen, um eigene Microsoft 365 Lizenzen (z. B. Microsoft 365 Business Premium) einzusetzen. Eine Kündigung des Artikels 62146 ist nicht erforderlich, da im Rahmen der Umstellung die Verrechnung automatisch angepasst wird. Weitere Informationen zur Umstellung finden Sie im Hilfe-Dokument 1024761.

Bitte beachten Sie, dass weitere Voraussetzungen für Ihr Vorhaben erfüllt sein müssen.

Um innerhalb der DATEV-SmartIT-Sitzung über die Desktop-Version von Outlook Teams-Besprechungen organisieren zu können, ist die Installation von Microsoft Teams erforderlich. Durch die Installation von Teams wird das notwendige Add-In für Teams-Besprechungen in Outlook verfügbar gemacht. Aktuell wird Microsoft Teams jedoch nicht in DATEV-SmartIT bereitgestellt. Daher müssen Teams-Besprechungen außerhalb von DATEV-SmartIT organisiert werden.

Alternativ kann innerhalb von DATEV-SmartIT die Möglichkeit genutzt werden, Teams-Besprechungen über Outlook für Web im Browser einzurichten. Diese Option erfordert jedoch Microsoft Exchange Online. Das Einrichten von Teams-Besprechungen über Outlook für Web ist unter Verwendung des DATEV-SmartIT Exchange-Moduls (Art.-Nr. 62147) nicht möglich.

Bei Rückfragen erreichen Sie uns schnell und einfach per Servicekontakt online.

Viele Grüße aus Nürnberg
Abdullah

metalposaunist · ‎09.01.2024

Danke @Mohammad_Abdullah!

Liest sich ein bisschen so, als wenn man von einer 💩 in die nächste 💩 mit DATEV (SmartIT) tritt. Aber sehr ehrlich. Das rechne ich hoch an! 💪

Dann rate ich Dir @steuerberaterbalingen: Komm' in ein geiles PARTNERasp; wenn Du Dich nicht selbst um M365 kümmern möchtest übernimmt das auch der Solution Partner und dann entdecken wir zusammen mal die neue Art zu Arbeiten, ohne dass einem ständig irgendwo Steine in den Weg gelegt werden 😍.

Und da in SmartIT auch nur 2 hosted PBX (Telefonanlagen) kompatibel sind: Auch die Beschränkung hat man im PARTNERasp nicht. Dann setzen wir eine schicke TK in der Cloud gleich dazu, sodass bei Dir automatisch besetzt ist, wenn Du in einem MS Teams Meeting bist 😉.

@steuerberaterbalingen schrieb:
Die technische Übertragung der Video-Sitzung inkl. Kamera darf auch gerne noch "lokal" stattfinden, wenn die Integration der Kamera in die SmartIt-Sitzung zu aufwendig ist.

Auch das geht mittels PARTNERasp und Citrix. Selbst schon erlebt. Ziemlich cool!

Bei Interesse gerne eine PN.

steuerberaterbalingen · ‎09.01.2024

Die aktuelle DATEV-"Lösung" erscheint mir nicht besonders attraktiv und ist auch nicht einfach umsetzbar. Sie entspricht auch nicht meiner Zielvorstellung (siehe oben).

Im bin der Meinung DATEV sollte MS-Teams in die Desktop-Lösung von SmartIT integrieren.

Dies scheint ja auch geplant zu sein?! (siehe Pilotierung seit 2022?!)

Frage an Herrn Abdullah: Wann kann endlich mit einer Umsetzung durch DATEV gerechnet werden?

Mohammad_Abdullah · ‎10.01.2024

Hallo @steuerberaterbalingen,

im Unterschied zu DATEVasp, wo bereits ein breites Spektrum an Microsoft 365-Funktionen zur Verfügung steht, arbeiten wir bei DATEV-SmartIT noch daran, Ihnen die Microsoft 365 Apps in einem ähnlichen Umfang bereitzustellen.

Wir haben die Nachfrage und die Kundenresonanz nach der Freigabe zur Nutzung eigener Microsoft 365 Lizenzen intensiv mitverfolgt und im vergangenen Jahr technische Optimierungen bei DATEV-SmartIT vorgenommen, wie beispielsweise die Umstellung auf die Anbindungstechnologie Citrix und ein Serverupgrade. Diese technischen Anpassungen spielen zum Teil auch eine entscheidende Rolle für die mögliche Installation von Microsoft Teams in DATEV-SmartIT.

Sobald Neuigkeiten zur Bereitstellung von Microsoft Teams in DATEV-SmartIT vorliegen, werden wir diese bekanntgeben. Wir bitten noch um etwas Geduld und danken für Ihr Verständnis.

Alternative DATEVasp: Informationen zu einem kostenfreien und schnellen Produktwechsel finden Sie bei Interesse ⁠hier. Nach dem Wechsel kann über das DATEVasp-Serviceportal die Bereitstellung von Microsoft 365 (inkl. Microsoft Teams und Microsoft Exchange Online) angefordert werden.