Papierrechnung ade ? Hoffentlich bald ! Die Bundesbehörden galoppieren (anscheinend) voran

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https://www.datev-magazin.de/produkte-services/papierrechnung-ade-24412

... habe sicherheitshalber nochmal auf den Kalender geschaut, ob wir schon den 1.April haben 😀

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und dann legt man täglich Unterberaternummern an und bekommt dann vom Logistik-Center der DATEV ein Dokument über die "Mandantengenutzte Beraternummer"....

Muss man das nachvollziehen können?

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Wurde hier nicht irgendwo vor nicht all zu langer Zeit noch diskutiert, dass die Datev-Rechnung noch auf Papier kommt? Ich bin mir echt nicht sicher.

Sollte dann nicht die Datev-Rechnungsabteilung mal bei ihren Kollegen nachfragen, wie das papierlos geht?

Auf der anderen Seite verlangen hier Behörden "modere Kommunikation" von jedem Unternehmer, aber der künftige Unternehmer darf für die Gewerbeanmeldung noch in vielen Kommunen "zum Amt dackeln".

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Was der Gesetzgeber will und die Behörden dann wirklich können sind Dinge aus einer anderen Welt (Hollywood lässt grüßen).......

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Wer von der Datev noch Papierrechnungen bekommt, hat aber auch irgendwann irgendetwas nicht mitbekommen. Seit Jahren kommt die Rechnung der Datev bei mir in Unternehmen online an. 

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.... eingescannt ? :))

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Zu mir kommt die Datev-Rechnung schon seit Jahren als E-Mail-Anhang. Wo ist das Problem ?

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@vogtsburger  schrieb:

Papierrechnung ade ? Hoffentlich bald !

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So wie das papierlose Büro? 😂 Wir in Deutschland sollen digital werden? Wann? im Jahre 4254? Das wird im Leben nichts und wenn doch, wird es eine Insellösung und am Ende gibt es 20 "Standards", die sich alle untereinander nicht verstehen. Aber träumen darf man noch. Sicher. ZUGFeRD lässt grüßen 😂. 

@andreashofmeister: Schon mal eine bislang noch kostenlose SmartCard bestellt? Ich dachte, mich trifft der Schlag 😳. DATEV redet immer von "wir sind und werden weiter digital" und eine kostenlose SmartCard classic kommt in einem DIN A4 Umschlag mit farbiger Broschüre, wie toll so eine SmartCard im Scheckkartenformat ist, die dann verloren dort reingeklebt worden ist. 

Liebe DATEV: Schickt doch eine schnöde SmartCard, auch wenn sie bald etwas kostet, einfach einem Umschlag raus, wie auch die Transport PIN selbst es schon macht. Dann könnt Ihr Euch jede Menge Druckkosten sparen, Porto & Versand und so hätte man vielleicht auch die Preiserhöhungen 2020 und 2021 etwas kleiner ausfallen lassen können. Oder gehen nur 2 SmartCards am Tag aus dem Versand? ...  

Das sind alles solch kleinen Dinge, die man ändern kann, die aufgrund der Masse einen großen Effekt haben. 

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@metalposaunist aber sicher habe ich neuerdings schon solche tollen Papiermappen auf dem Tisch gehabt. LEge doch unentwegt "Digitalmandate" an.....

Und dann kommt das "Paperl". Man sucht erst bis man die Karte eingeklebt in er Mappe findet. Man kann das auch als ökologisch nachhaltig bezeichnen....

DATEV, da habt ich Eich ja mal wieder was ganz tolles ausgedacht! Plastik mit Papier verbinden, ganz tolle Sache!

Aber hier die Vorteile der Einstellung des DVD-Versands promoten. Läuft!

Und dann noch die Geheimnistuerei mit dem Extra-Kuvert und der PIN. Altbacken! Stellt die PIN doch im Portal bereit. Funktioniert bei Handyverträgen auch. Stattdessen: Papier.

Ist aber letztendlich müßig.  DATEV ist eben auch nur in einem Bereich digital. Der andere hat eben sein Change-Management. Und Workflows und so. Das SK-Portal ist mittlerweile das Relikt dieser Zeit. Man könnte darüber soviel machen. Stattdessen: Software mit dem Charme der "Vor-Euro-Zeit". Herrlich.

Und wenn man "Future" will, muss man in dieses Forum gehen. Wo man Texte schreibt, die dann am Ende irgendwelchen HTML-Konventionen nicht entsprechen und dann in der virtuellen Tonne landen.

Sei´s drum.

Schönen Start in den Freitag!

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man kann sich die gleich ins Portal stellen lassen.

Aber "eingescannt" war wohl Ironie....oder?

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@andreashofmeister  schrieb:

man kann sich die gleich ins Portal stellen lassen.

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O.K., wie ich ja schon geschrieben hatte, war ich mir nicht sicher. Ich habe mit den Datev-Rechnungen selbst nichts am Hut. Mir war nur so, dass hier mal darüber diskutiert wurde, dass es online nicht funktioniert.  Dann nehme ich diese Aussage zurück.

"Wurde hier nicht irgendwo vor nicht all zu langer Zeit noch diskutiert, dass die Datev-Rechnung noch auf Papier kommt? Ich bin mir echt nicht sicher.

Sollte dann nicht die Datev-Rechnungsabteilung mal bei ihren Kollegen nachfragen, wie das papierlos geht?"

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Aber wundern würde mich das halt auch nicht, da der Bruch analog und digital doch an vielen Stellen seltsam anmutet.

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Was will ich mit einem Mailanhang? Inzwischen kann ich den ja mit Upload Mail komfortabel weiter leiten. Aber als ZUGFeRD Rechnung in DUO ist noch komfortabler. Anschauen kann ich sie mir immer. 

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"O.K., wie ich ja schon geschrieben hatte, war ich mir nicht sicher. Ich habe mit den Datev-Rechnungen selbst nichts am Hut. Mir war nur so, dass hier mal darüber diskutiert wurde, dass es online nicht funktioniert.  Dann nehme ich diese Aussage zurück."

Wie, Sie haben mit der DATEV-Rechnung nichts am Hut? Interessiert Sie die nicht?

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"Gänsefüßchen" waren noch nie so wichtig wie heute😀

.... gibt es wirklich nichts Besseres für die Zitatfunktion (z.B. Einzug, Markierung, Rähmchen oder '@user schrieb:' oder Ähnliches) ?

... nicht jedes Gänsefüßchen will gleich ein Zitat sein 😉

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@metalposaunist  schrieb:

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So wie das papierlose Büro? 😂 Wir in Deutschland sollen digital werden? Wann? im Jahre 4254? Das wird im Leben nichts ...

...

In Teilbereichen sind wir ja schon papierlos (UStVA, Steuererklärungen, EUROSTAT, ZM, SV.Net u.a.), weil Papier nicht mehr akzeptiert wird.

Unter Zwang geht Einiges, aber dann bitte nicht als Einbahnstraße sondern 'bidirektional' und flächendeckend.

Nachtrag:

Wir haben z.B. Mandanten, die als Zulieferer von großen Lebensmittelkonzernen schon vor über 10 Jahren auf digitale Auftragsbearbeitung und Fakturierung (EDI) umstellen mussten.

Wie gesagt, unter Zwang geht Einiges ....

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Ja "Papierrechung kostenlos?" War der Titel.

--> Grund warum nicht umgestellt wird ist wohl die DATEV Satzung die den Papierversand als Standardweg vorsieht. Die Satzung müsste da dringend mal angepasst werden.

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@andreashofmeister  schrieb:

"O.K., wie ich ja schon geschrieben hatte, war ich mir nicht sicher. Ich habe mit den Datev-Rechnungen selbst nichts am Hut. Mir war nur so, dass hier mal darüber diskutiert wurde, dass es online nicht funktioniert.  Dann nehme ich diese Aussage zurück."

Wie, Sie haben mit der DATEV-Rechnung nichts am Hut? Interessiert Sie die nicht?

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Grundsätzlich kriegt mein Chef die Rechnung. Ich habe nur mit den Kosten für den Lohn zu tun.

Viele Grüße

Thomas

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@vogtsburger  schrieb:

.... gibt es wirklich nichts Besseres für die Zitatfunktion (z.B. Einzug, Markierung, Rähmchen oder '@user schrieb:' oder Ähnliches) ?

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So geht es auch, aber leider ja nur bei dem, dem man auch antwortet. Da ist die Datev gefragt und bei Abschlussarbeiten - wenn man nicht gerade den Guttenberg macht - werden Gänsefüßchen gerne genommen.

Ich bin in der Regel aber eher für die Gänsekeule 🍽

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Hallo in die Runde,

um an dieser Stelle nochmal Klarheit zur elektronischen DATEV-Rechnung zu schaffen, folgende Infos:

Die elektronische Übermittlung der DATEV-Rechnung im ZUGFeRD-Format ist bereits seit einigen Jahren sowohl per E-Mail (Info-Dok. 1080680) als auch per DATEV Unternehmen online / Belege online (Info-Dok. 1080191) möglich.

Voraussichtlich noch im März wird es mit den Rechnungsdaten (DATEV Serviceanwendungen) einen weiteren eigenständigen elektronischen Übermittlungsweg geben, den jeder DATEV-Rechnungsempfänger mit einem Authentifizierungsmedium nutzen kann. Die DATEV-Rechnungen i. S. d. § 14 Abs. 1 UStG können hierüber rückwirkend für 24 Monate heruntergeladen werden.

Und um nochmal auf die Papierrechnung zurückzukommen: Die DATEV-Papierrechnung kann dann über diesen Weg, zu Gunsten einer elektronischen Variante, direkt abgewählt werden. Damit kann jeder mit minimalem Einsatz seinen eigenen Beitrag zu einem grüneren Arbeiten leisten und gleichzeitig von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren.

Die Kollegen werden demnächst auch in der Community einen Beitrag mit näheren Informationen posten.

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@Jana_Lack  schrieb:

Damit kann jeder mit minimalem Einsatz seinen eigenen Beitrag zu einem grüneren Arbeiten leisten und gleichzeitig von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren.

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Da kriegt ja das grüne Arbeiten ja mal eine doppelte Bedeutung. 😁😁

Im Ernst, vielen Dank für die Klarstellung und Erläuterung.