Wie kann ich aber E-Rechnungen empfangen?
Wurde die E-Rechnung als PDF-Datei (ZUGFeRD-Spezifikation) erstellt und als Anhang einer E-Mail versandt, so benötige ich als Empänger nur ein E-Mail-Programm. Werden die E-Rechnungen vom leistenden Unternehmen in einem Portal zum Download zur Verfügung gestellt (wie es z. B. Internet-/Telekommunikationsanbieter öfters tun),
so muss die E-Rechnung nur heruntergeladen und auf dem PC gespeichert werden.
Darüber hinaus muss die weitere Entwicklung in diesem Bereich abgewartet werden. Der Wortlaut "in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt" im Gesetzestext ist sehr allgemein gehalten. Theoretisch wäre also ein reiner Datenaustausch zwischen Portalen/Programmen/Schnittstellen möglich.
Muss ich mich selbst als Mandant bei Unternehmen online anmelden?
Nein. In DATEV Unternehmen online werden die bereits empfangenen E-Rechnungen gespeichert und dem Steuerberater zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Wer ist Unternehmer in Sinne von E-Rechnungen?
Die Definition des Unternehmers im §2 UStG behält weiterhin ihre Gültigkeit. Einen separaten Unternehmer nur in Sinne von E-Rechnungen gibt also nicht.
Vermieter mit ust-freien Wohnungseinnahmen?
Alle mit USt-freien Einnahmen wie Ärzte? Kleinunternehmer?
Es gibt Ausnahmen von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen (z. B. an Privatpersonen oder für ust-freie Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG).
Auch wenn Vermieter und Ärzte in diesen Fällen keine E-Rechnungen ausstellen, so sind sie trotzdem Unternehmer und müssen in der Lage sein E-Rechnungen zu empfangen. Bei Vermietung mit Option zur Umsatzsteuer und Vermietung von Garagen/Stellplätzen kann die Sache mit E-Rechnungen dann wieder anderes aussehen.
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen ausstellen und empfangen können.
Was ist mit Gutschriften? Es gibt noch PV-Anlagen mit Option zur USt bis 31.12.2026
Gutschriften müssen auch als E-Rechnung ausgestellt werden. Betreiber von PV-Anlagen mit Option zur USt sind Unternehmer und müssen in der Lage sein E-Rechnungen empfangen zu können. Darüber hinaus soll es noch verschiedene Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 geben.
