Hallo,
Datev unterstützt das alte Postversandformat ab dem 1.1.2018 nicht mehr.
Weiß jemand, ob die Datev Schnittstelle aus der Sage Office Line OP Verwaltung weiterverwendet werden kann?
Leider habe ich bisher keinen Ansprechpartner bei Sage gefunden, der mir diese Frage beantworten kann, deshalb versuche ich hier mein Glück.
Gelöst! Gehe zu Lösung.
In welchem Format wird den exportiert?
Das weiß ich leider nicht.
Die Version der Office Line 2014 ist betroffen und die Daten sind dann nicht mehr kompatibel.
Eine Anpassung von Sage wird es nicht geben.
Darf man vermuten, dass Sage also keine Umstellung auf das sog. DATEV-Format vornimmt?
Oder trifft das nur für Office Line 2014 zu, nicht aber für neuere Versionen?
Ich habe irgendwo gelesen, das Sage Anpassungen nur in den supporteten Versionen durchführen will. Ich vermute mal, das sind nicht alle Versionen nach 2014.
Ich vermute mal, das sind nicht alle Versionen nach 2014.
Verstehe ich das falsch? Es müsste doch heissen "alle Versionen nach 2014"...., oder?
Nein, nicht falsch verstanden .
Ich habe die Info explizit nur für unsere Version (erfragt und) erhalten.
Dann haben Sie m.E. leider nur 2 Möglichkeiten:
Update Sage
oder Zuhilfenahme eines Drittanbieters, der die Postversanddateien umwandelt (preislich rel. überschaubar...)
Genau,
der Weg über den Drittanbieter ist auf alle Fälle erst mal sicherer, das das Update auf eine neue Version bei uns immer sehr aufwändig ist.
Hier gab es mal einen Link zu einem Anbieter, der das scheinbar bewerkstelligen kann.
Ich bin schon eifrig dabei alle notwendigen Informationen zusammenzutragen.
Hier ist auch ein Anbieter zu finden: http://www.sage-forum.de/forums/rechnungswesen.3/
Der Export aus Sage ist über den Punkt "DATEV übergabe" im Datev-Format möglich. In Sage muss unter Grundlagen->Datev->Allgemeines "EXTF (Datev-Format)" ausgewählt werden.
Funktioniert einwandfrei.
Hallo Herr Hofmeister,
Mohr-IT bietet dafür DaWan an:
http://www.mohr-it.de/index.php?option=com_content&task=blogsection&id=10&Itemid=52
Wir haben das Tool jetzt seit zwei Monaten problemlos im Einsatz. Das ERP-System eines Mandanten bietet momentan keinen DATEV-Format-Export und keiner weiß, wann diese Möglichkeit kommt, so dass wir sicherheitshalber den Wandler gekauft haben.
Außerdem hat das Tool uns auch abseits des ursprünglich gedachten Einsatzes weitergeholfen.
Vielen Dank Herr Preuß,
das Tool dürfte durchaus von Interesse sein für eben die Software, die noch keine Aussicht auf das DATEV-Format hat.
Von daher finde ich Ihren Link auf das Produkt durchaus hilfreich.
MfG
A. Hofmeister
Es funktioniert auch weiterhin in den alten Sage Versionen über einen anderen Weg.
Siehe Posting Nummer 9:
Beitrag gelöscht von @Schoenweiss Katharina
Grund: Verstoß gegen die @Netiquette - unerwünschte Werbung
Sehr geehrte Frau Schoenweiss,
Nächste Woche wird die Rewe- Version 6.1 ausgeliefert und installiert.
Erst dann werden viele Kanzleien feststellen:
Frage: Weshalb löschen Sie Werbung und Hinweise auf funktionierende Fremdprodukte, wenn DATEV nicht in der Lage ist uns Genossen eine eigene Lösung für das Dilemma anzubieten?
Forderung: Wir benötigen ein Tool, welches völlig unproblematisch und einfach zu bedienen alle Altformate (Postversand, ASCII, aber auch Kassenbuchhaltungen im DATEV- Format) so umbaut, so daß diese mit dem Programm Rewe 6.10 bearbeitet werden können (Also Stapel- Import bzw. Nutzung der Lerndatei)
Daher sind wir Genossen für jeden Hinweis und Erfahrungsbericht zu Fremdprogrammen dankbar und lehnen ein Löschen von erwünschter Werbung hier ausnahmsweise ab.
Hallo Herr Kolberg,
auch wir befürchten, dass trotz der umfangreichen Kommunikation in den letzten zwei Jahren noch viele Anwender Postversanddateien im neuen Jahr erhalten werden. Daher haben wir uns auf erhöhte Serviceanfragen zu diesem Thema vorbereitet.
Die Bankformate in CSV und selbst gebaute ASCII-Formate können Sie weiter verwenden. Handlungsbedarf besteht nur dann, wenn diese Formate in der Formatverwaltung des ASCII-Import bei den bisherigen Rechnungswesen-Formaten angelegt sind. Diese Formate können noch bis zur Auslieferung der DATEV Rechnungswesen-Programme Version 7.0 im August 2018 in die aktuellen Formate konvertiert werden. Eine Anleitung finden Sie in Dokument 1071394.
Die Kassen- und Warenerfassung 3.2 wird im Januar chargenweise ausgeliefert. Weitere Information zum Ausstieg aus dem Postversandformat bei Kassen- und Warenerfassung für Office finden Sie im Dokument 1000379.
Sie haben Recht. Dem Buchungsstapel ist auf den ersten Blick nicht ansehbar mit welcher Version er erstellt wurde. Ein Export mit Version 3.1 können Sie erkennen, wenn Sie die DATEV-Format-Datei in Excel öffnen und den Dateiheader in Zeile 1 prüfen. In Zelle B1 steht die Versionsnummer 510; in Zelle E1 die Formatversion 7. In zukunftigen Programmversionen können hier höhere Nummern stehen.
Ein Tool zum Konvertieren von Postversandformaten wird es von DATEV nicht geben. Auf dem DATEV Marktplatz steht ein Tool des DATEV-Softwarepartners PLAN PRO zur Verfügung. Alternativ können Sie auch Tools anderer Anbieter nutzen. Hier in der Community wurden bereits solche Lösungen diskutiert. In allen Fällen wenden Sie sich bezüglich der Konditionen, Lieferung und Service an den jeweiligen Anbieter.
Unsere Moderatoren halten sich an die Netiquette. Beiträge, die nur der Werbung dienen werden auch zukünftig gelöscht. Beiträge die dem Erfahrungsaustausch der Anwender untereinander dienen sind erlaubt.
Mit freundlichen Grüßen
Chris Pollack
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG
Sehr geehrter Herr Pollack,
das von ihnen vorgeschlagene Angebot ist preislich schon ein wenig heftig. der eigentlich günstig anmutende Betrag von weniger als 60 EUR betrifft leider die Monatsmiete für eine Einzelplatzlizenz..
Sie schlagen also allen Ernstes vor, dieses zusätzlich zur DATEV- Nutzungsvergütung zu zahlen?
Eigentlich müßte die Miete für Rewe entsprechend gekürzt werden...
Aber... Frohen Rutsch ins neuen Jahr.
Sehr geehrter Herr Kolberg,
lassen Sie uns Klartext sprechen. Ihr Wunsch nach einem kostenlosen Tool von DATEV ist verständlich. So ein Tool wäre allerdings der Ausstieg von Postverstand-Ausstieg durch die Hintertür. Daher ist das keine Option.
Wir haben die Entwicklung in den letzten zwei Jahren genau beobachtet und müssen feststellen, dass ein Teil unserer Anwender die Umstellung aus diversen nachvollziehbaren Gründen nicht oder nicht rechtzeitig schaffen werden. Daher haben wir das Tool eines Fremdanbieters im DATEV Marktplatz aufgenommen um diesen Anwendern eine Alternative zu "nichts geht mehr" anbieten zu können. Auf den Preis nehmen wir keinen Einfluss.
Ziel muss es aber weiterhin sein die restlichen Schnittstellen so bald wie möglich umzustellen, damit dieses und ähnliche Tools überflüssig werden.
Das Postversand-Format ist technisch veraltet und entspricht nicht mehr den rechtlichen Anforderungen. Wir haben zwei Jahre intenstiv informiert. Wir haben nicht nur unsere Anwender angeschrieben, sondern auch alle uns bekannten Fremdanbieter mit DATEV Schnittstelle - mehrmals. Nun ist der Zeitpunkt gekommen. Wer jetzt noch immer mit dem alten Format arbeitet, muss sich nach Alternativen umsehen und diese werden etwas kosten.
Ich wünschen Ihnen auch einen guten Rutsch ins neue Jahr. Ich sehe ihm entspannt entgegen. Das Thema wird uns sicher noch beschäftigen, lassen Sie uns gemeinsam herausfinden wie stark.
Mit freundlichen Grüßen
Chris Pollack
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG
Sehr geehrter Herr Pollak,
Danke für die Grüße.
Wie gehen das Thema pragmatisch an, und bevor die Mandanten nicht mit der Kassenversion 3.2 arbeiten muß die DVD 11.1 im "Giftschrank" bleiben.
Hoffentlich wird diese Version so zügig ausgeliefert, daß die Mandanten zur Jahresübernahme damit arbeiten können.
PS. Unterjährige Updates der kleinen Excel- Kasse mit nachgeschobenen Fixes, damit das Ding überhaupt läuft können wir unseren Mandanten nicht zumuten.
PS II Weshalb benötigt eine einfache Excel- Kasse knapp 1 GB an Installationsdaten und benötigt auf dem Laptop fast länger, als die komplette Office Installation?
Wir werden wohl der Produkt der Mohr-it wählen.
Insbesondere das Kapitel 6 des Handbuches eröffnet eine Batch- Programmierung, die vielleicht sogar DATEV in das neuen Rewe integrieren könnte.
Dies ist keine Werbung, sondern eine Verlinkung zum erweiterten Studium meiner Aussage ausschließlich zur Diskussionsgrundlage zum Thema: "Postversanddaten Format konvertieren". http://www.mohr-it.de/handbuch_dawan.pdf
Die Kassen- und Warenerfassung 3.2 wird im Januar chargenweise ausgeliefert. Weitere Information zum Ausstieg aus dem Postversandformat bei Kassen- und Warenerfassung für Office finden Sie im Dokument 1000379.
Hallo,
gibt es bereits ein konkretes Datum, ab wann die Kassen- und Warenerfassung konkret verschickt wird? Auf der Internetseite ist im Moment nichts zu finden.
Guten Morgen,
die Auslieferung der Kassen- und Warenerfassung für Office 3.2 wird in Chargen ausgeliefert. Wenn Sie bis jetzt noch keine DVD erhalten haben, dann erhalten Sie diese Ende Januar.
Mit freundlichen Grüßen,
Loan Bui
DATEVeG
Produktmanagement
Sie begreifen es einfach nicht. Es gibt Mandanten die werden definitiv nicht noch einmal Geld für eine DATEV Schnittstelle ausgeben. Das ist einfach so.
DATEV ist das egal. Wir bleiben auf der Strecke.
Was ist das Problem an der alten Schnittstelle? Die gibt es, die verursacht keine Kosten, die kann problemlos verwendet werden. Wieso diese nicht mehr den rechtlichen Anforderungen entsprechen soll erschließt sich mir nicht. Aber mit rechtlichen Vorschriften hat DATEV ja schon immer eine eigene alleinstehende Meinung.
Das neue Format sehe ich sehr problematisch da alle Buchungen, im Gegensatz zur alten Schnittstelle, ohne weiteres auslesbar sind.
Es wird Zeit, daß DATEV wieder erkennt eine Genossenschaft aller Steuerberater zu sein.
Man hat leider seit Jahren den Eindruck, daß Programme vor allem für Großkunden und Großkanzleien entwickelt werden.
Genau so ist auch hier die Situation:
Bitte an DATEV:
Bitte einfach das bewährte System stehen lassen, und die wirklich dringende Probleme und Baustellen angehen.
DANKE
Guten Morgen,
das DATEV-Format gibt es schon seit mehreren Versionen und bereits seit der Kassen- und Warenerfassung für Office Version 3.0 ist der Export im DATEV-Format als Standard vorbelegt. Die Jahresübernahme zu 2018 kann mit der aktuellen Version 3.1. auch im DATEV-Format durchgeführt werden.
Um GoBD-konform arbeiten zu können, benötigen Sie mindestens die Kassen- und Warenerfassung für Office Version 3.0.
Es reicht aus, wenn Sie die neue Version 3.2, die Sie im Januar erhalten, dann wie gewohnt zeitnah installieren. Idealerweise haben Sie bereits die Kassen- und Warenerfassung für Office 3.1. im Einsatz.
Sofern täglich in der Erfassungsvariante "Kasse erfassen" oder "Wareneingang-/-ausgang erfassen" erfasst und exportiert wird, kann man alles nachvollziehen, da der Anwender einen unveränderbaren Exportbericht mit den erfassten Datensätzen erhält.
Wie mein Kollege Herr Pollak bereits geschrieben hat, unterstützen wir das Postversand-Format nicht mehr, weil es veraltet ist und die rechtlichen Anforderungen nicht mehr erfüllt.
Mit freundlichen Grüßen
Loan Bui
DATEVeG
Produktmanagement
Sehr geehrte Frau Loan Bui,
es gibt unterschiedliche Auffassungen, welchen Kriterien ein reines Vorerfassungssystem genügen muß. Tatsache ist, daß Ihr "Idealerweise" bei kleinen Mandanten nicht funktioniert, und wir sogar den Eindruck haben, daß die Excel Kasse nicht überall zeitnah geführt wird.
Ob das überhaupt wichtig ist, muß an anderer Stelle entschieden werden, da ja eine zertifizierte Ladenkasse vorhanden ist. In die Excel- Kasse werden nur die Tagessummen, Bankeinzahlungen und kleine Bareinkäufe des Unternehmers erfaßt. Da kann ein Prüfer jede Bewegung anhand anderer Systeme überprüfen, so daß keinerlei Spielraum für Manipulationen besteht.
Hier nutzen wie die Lerndatei, die einfach nur die Tagesumsätze, Bankbewegungen usw. vollautomatisch verbuchen soll.
Weshalb kann man nicht dem Unternehmer die Entscheidung lassen, wie er GoBD-konform arbeitet?
Die Empfehlung der DATEV, auf ein Fremdprodukt auszuweichen löst nur zusätzliche Kosten und Dokumentationsverpflichtungen aus und ist - wegen des bestehenden Programmcodes - für keinen Anwender verständlich.
Daß ohne elektronischem Vorerfassungssystem eine GoBD-konforme Kasse zu führen ist, steht außer Zweifel, aber bei normalen Einzelhändlern mit elektronischer Ladenkasse ist die Situation anders.