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Rechnungswesenbestände lokal und RZ abgleichen

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letzte Antwort am 05.04.2023 08:46:43 von Katharina_Schoenweiss
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olafbietz
Meister
Offline Online
Nachricht 1 von 8
1064 Mal angesehen

Besteht die Möglichkeit, Rechnungswesenbestände im Rechenzentrum schnell und übersichtlich mit den lokalen Beständen abzugleichen?


Wenn ich also einen Mandanten mit lokal 13 Buchungsstapeln mit einer gewissen Anzahl Buchungssätzen und Festschreibekennzeichen habe,würde ich gerne abgleichen, ob dieser Bestand im Rechenzentrum exakt genauso vorliegt.

Geht das?

Edit: Überschrift konkretisiert.

Tobias_Ettl
Erfahrener
Offline Online
Nachricht 2 von 8
934 Mal angesehen

Hallo Herr Bietz,

Dies sollte der schnellste Weg zum Ziel sein:

Bestandsdienste: Daten holen - Bestand auswählen und Details ansehen

404487_pastedImage_0.png

FiBu: Auswertungen - Finanzbuchführung - Buchungsstatistik

404488_pastedImage_1.png

Bei meinem Beispiel handelt es sich um einen Musterbestand der nicht aktiv im RZ geführt wird, daher die Abweichung. Wenn wir die Daten senden würden müsste beim RZ-Eintrag die Summe 1068 bei Anzahl Buchungszeilen angezeigt werden.

MfG

Tobias Ettl

#sendepause MfG Tobias Ettl
olafbietz
Meister
Offline Online
Nachricht 3 von 8
934 Mal angesehen

Wow, klasse!

Damit gelingt der Abgleich. Vielen Dank Ihre Lösung!

MfG

Olaf Bietz

rolfwillert
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 4 von 8
775 Mal angesehen

Kann man das auch massenweise abgleichen? Wie kann man sicherstellen, dass alle RZ-Bestände vollständig sind?

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 5 von 8
740 Mal angesehen

 

... wollte auch mal 'spaßeshalber' kontrollieren, wie aktuell unsere REWE-Bestände im RZ sind 

 

... und musste feststellen, dass sich einige Mitarbeiter offenbar noch 'vornehm' zurückhalten mit dem Senden der REWE-Daten in's RZ

 

... gar nicht gut ...

... vor allem, da es nach der Abkündigung des "Telemoduls" keinen Sinn mehr macht, die Bestände nicht zu senden (wg. Rabatten für UStVA, 1/11, Bundesanzeiger etc.)

 

... insofern wäre es perfekt, wenn man die gesamte RZ-Übersicht der REWE-Bestände (inkl. der Details) per Script (mit einem einzigen Klick) in eine einzige Datei schreiben könnte

 

... leider klickt man sich mit den "Bestandsdiensten Rechnungswesen" einen 'Wolf', um an alle Details aller Bestände zu kommen

 

Diese Methode ist aus meiner Sicht nicht für ein laufendes Controlling geeignet

 

Ideal wäre ein täglicher 'Bericht' über den Aktualisierungsstand bzw. über die gesendeten und nicht gesendeten Daten

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
Gelöschter Nutzer
Offline Online
Nachricht 6 von 8
705 Mal angesehen
@vogtsburger man spart ggfs etwas (quartalsz usw) und muss nicht auch noch im rz aufräumen… sinn macht es irgendwie dann schon noch zu selektieren..
0 Kudos
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 7 von 8
695 Mal angesehen

 

@Gelöschter Nutzer ,

 

wenn man mit einem Klick eine schnelle Übersicht über alle noch nicht aktualisierten Bestände bekäme, könnte man  die zu ignorierenden Mandate irgendwie herausfiltern 

 

Eine automatische Prüfung wäre jedenfalls besser als immer wieder an das 'Sendungsbewusstsein' der Mitarbeiter appellieren zu müssen.

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DATEV-Mitarbeiter
Katharina_Schoenweiss
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 8 von 8
630 Mal angesehen

Guten Morgen zusammen,


im Programm Bestandsdienste Rechnungswesen können Sie prüfen, ob alle am PC vorhandenen Sendedaten in das Rechenzentrum gesendet wurden.


Hier zu wählen Sie im Menü Bestand | Bestands-Manager | Mandant.
Anschließend wählen Sie unten die Schaltfläche Zusatzfunktionen | Sendestatus anzeigen.

 

Mehr Informationen zum "Sendestatus anzeigen", finden Sie in der Programm-Hilfe Dok.-Nr.: 9211341.

 

Ein ähnliches Thema in der Community gibt es hier:
https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Rechnungswesen-noch-nicht-gesendete-Daten-in-Masse-pr%C3%BCfen/m-p/42961#M6078

 

Mit freundlichen Grüßen

 

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG

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letzte Antwort am 05.04.2023 08:46:43 von Katharina_Schoenweiss
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