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Rechnungswesen: Excel-Tabelle als Buchungstapel improtieren

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letzte Antwort am 27.02.2018 15:49:05 von ulli_preuss
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grossmann1
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Hallo liebe Community,

ich möchte eine Excel-Tabelle als Buchungstapel ins Rechnungswesen compact importieren. Leider ist dies über den ASCII-Import fehlgeschlagen.

Der Buchungstapel war anschließend durch ein rotes Ausrufezeichen gekennzeichnet und enthielt keine Daten.

Ich habe mir schon die Dokumente 9215656 sowie 1036228 angeschaut, komme aber leider nicht weiter.

Viele Grüße,

D.G.

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rahagena
Meister
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Nachricht 2 von 11
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Hallo D.G. so ganz ohne Informationen wird es schwer, einen Fehler zu finden...

Hilfreich wären so Sachen wie

- was steht an Informationen in der Excel-Datei

- haben Sie das schon mal erfolgreich geschafft

- haben Sie die Spalten im Importassistenten richtig zugeordnet

- Screenshots

-...

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mkolberg
Meister
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Nachricht 3 von 11
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Tip zu m Vorgehen:

1. In Rewe einen Stapel anlegen (mind. 1 sinnvolle Buchung)

2. Diesen Stapel im DATEV- Format aus "Primanota" exportieren

3. in diese csv- Datei die Dinge aus der Excel- Tabelle einkopieren und wirklich auf die Formate achten

4. Diese CSV- Datei wieder importieren.

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grossmann1
Einsteiger
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Nachricht 4 von 11
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Hallo zusammen,

ich habe es jetzt hinbekommen, nachdem ich die Excel-Tabelle ins CVS-Format gewandelt hatte.

Allerdngs wurde der Buchungstapel sofort festegschrieben, ohne dass ich kontorllieren konnte.

Wo kann ich einstellen, dass die importierten Buchungstapel nicht festgeschrieben werden?

Danke für alle hilfreichen Tipps! D.G.

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björn
Experte
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Nachricht 5 von 11
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Hallo,

Sie müssen in der Spalte nach dem letzten Wert eine "0" eintragen und dann eine Importvorlage auswählen, bei der die letzte Spalte "Festschreibekennzeichen" vorhanden ist ansonsten einfach an ein bestehendes Format die Bezeichnung noch einfügen.

Durch den Wert "0" werden die Daten nicht festgeschrieben.

Gruß

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schmulz
Erfahrener
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Nachricht 6 von 11
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Es muss an einer bestimmten Stelle (1. Zeile / Spalte ???) eine 0 eingetragen werden für nicht festschreiben...da ich die Stelle nicht genau kennen behelfe ich mir aktuell mit einem zusätzlichen fehlerhaften Buchungssatz ganz am Ende der Tabelle.

Es genügt wenn in der Spalte Datum oder Betrag ein Wert steht und alle andere Felder leer bleiben. Dies führt dazu, dass dieser Buchungssatz nicht importiert werden kann und somit keine Festschreibung erfolgen kann (da kommt bestimmt ein Aufschrei?! .

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grossmann1
Einsteiger
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Nachricht 7 von 11
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Jezt habe ich ein "richtiges Problem"!

Nach Import des Excel-Tabelle im CSV-Format wurde der Stapel festgeschrieben, aber leider wurde mein S/H-Kennzeichen "S für Soll" aus meiner Excel-Tabelle nicht übernommen.

Nun kann ich den Stapel nicht mehr ändern oder löschen! Was kann ich tun?

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björn
Experte
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Nachricht 8 von 11
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Sie können die Primanota von dem Stapel öffnen, dann rechte Maustaste klicken und Generalumkehrbuchung für den Gesamten Stapel erstellen.

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mkolberg
Meister
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Nachricht 9 von 11
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bedanken Sie sich bei DATEV...
Seit Ewigkeiten wurde die Problematik Ihres Scenarios aufgezeigt aber DATEV hat an der Zwangsfestschreibung nichts geändert.

Lösungsweg: Generalumkehr oder Bestandssicherung einspielen, die Sie sicherlich vor Ihren Experimenten angefertigt hatten..

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grossmann1
Einsteiger
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Dankeschön!

Ich habe daraus gelernt! Werde Generalumkehrbuchungen erzeugen.

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ulli_preuss
Erfahrener
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Nachricht 11 von 11
5504 Mal angesehen

A = DATEV-Format (DTVF - von DATEV erzeugt, EXTF Fremdprogramm)

B = Version des DATEV-Formats (141 bedeutet 1.41, 510 = 5.10; hat nichts mit der KARE-Version zu tun)

C = Datenkategorie (21 = Buchungsstapel, 67 = Buchungstextkonstanten, 16 = Debitoren/Kreditoren, 20 = Kontenbeschriftungen usw.)

D = Formatname (Buchungsstapel, Buchungstextkonstanten, Debitoren/Kreditoren, Kontenbeschriftungen usw.)

E = Formatversion (bezogen auf Formatname)

F = erzeugt am

G = importiert am (wird von KARE eingetragen, Datum und Uhrzeit in der Form JJJJMMTTSSMMSS000)

H = Herkunft (z. B. RE = wurde von KARE erzeugt)

I = exportiert von

J = importiert von (der entsprechende DATEV-Nutzer wird von KARE eingetragen)

K = Beraternummer

L = Mandantennummer

M = Wirtschaftsjahresbeginn

N = Sachkontenlänge

O = Datum Beginn Buchungsstapel

P = Datum Ende Buchungsstapel

Q = Bezeichnung (Vorlaufname, z. B. Buchungsstapel)

R = Diktatkürzel

S = Buchungstyp (bei Buchungsstapel = 1)

T = Rechnungslegungszweck

U = Festschreibung (0 = nein, 1 = ja)

V = WKZ

Also in Spalte U eine "0" eintragen.

· Viele Grüße, U. Preuß ·

* Ich liebe die App Upload mobile. Das kann ich vom Rest des DATEV-Angebotes leider nicht mehr sagen. *
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letzte Antwort am 27.02.2018 15:49:05 von ulli_preuss
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