Orderbird Kassensystem

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mache ich gern. Wo drückt denn der Schuh?

Klappt der Export nicht, sind die Kontierungen falsch?

Soweit ich weiß, werden die sonstige Ausgaben etc. ja schon im Kassenbuch erfasst.

Das wird beim Tagesabschluss erfasst und auch ein Zählprotokoll abgespeichert.

Das ist das was ich mir mit einer Abfrage aus dem Kassenbuch csv. als zusätzliche Buchungen herausziehe und daraus einen  Vorlauf generiere. Alles was nicht Barverkauf heißt, wird auch nicht über die eigentlich Export Datei verbucht. Ich kann Das Kassenbuch filtern und eine CSV Datei zusammenstellen, die dann einem Buchungsstapel entspricht.

Das ist aber auch der Punkt, an dem Orderbird dringendst arbeiten sollte.

Das ist grenzwertig, wenn der StB oder Buchhalter das selbst erstellt. Aber darüber diskutiere ich jetzt hier nicht 🙂

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Aus aktuellem Anlass würde ich den Beitrag nochmals hochholen, da mein Mandant heute meinte, Orderbird hätte ihm gezwitschert, dass alles piccobello eingerichtet sei und jetzt den Steuerberater fragen soll (der im Moment noch planlos ist, obwohl er schon einige CSV-templates gebaut hat), der natürlich am Liebsten ein vollwertige EXTF zur Verarbeitung hätte.

Wie ist beim "Vogel" eigentlich der aktuelle Stand ? Wir zwischenzeitlich eine brauchbare Datei mit EC-Berücksichtigung, Ausgaben etc., also ein Abbild der Kasse geliefert oder müssen wir "von-hinten-durch-die-Brust-ins-Auge", wie es so oft der Fall ist ?

Danke für eine feedback. Mein Mandant denkt, ich müsste jetzt nur auf ein Knöpfchen drücken, weil der Steuerberater ja schließlich wissen muss, wie das geht (siehe Support Oktopos, diese Flaschen).

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moin, picobello eingerichtet?

ich habe gerade automatisch den Export von Orderbird bekommen, wie jeden Monat. Da stimmt nichts. Nur Konto 8400 gebucht. Eine Umsatzsteuersonderprüfung habe ich auch am Hals.

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Nein, aber da Juli nun durch ist, wird es mich die nächsten Tage erwischen. Die Infos, die ich bisher einholte sind aber nicht gerade prickelnd, da sich Orderbird wohl mit dem Export strikt an das BMF hält und wohl keine EC-Zahlungen nebst Ausgleichsbuchungen abbilden SOLL.

Insbesondere schiebt Orderbird das Problem wohl einfach in die Kanzleien, die sich für die unzulängliche Schnittstelle bzw. Übermittlungsprinzip rechtfertigen sollen.

Ich bin gespannt, wie wir das lösen werden...

Habe zunächst mal die Zugangscodes angefordert und werde dann, sollte es nicht möglich sein, Orderbird gehörig auf die Nerven fallen und meinen Mandanten stets ins cc. nehmen . . . Jetzt schaun wir aber erst mal, ob und wie was geht. Berichte dann . . .

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Moin, ich unterstütze bereits die Datenübernahme für das Zettle Kassensystem. Gerne kann ich auch hier helfen. Viele Grüße Michael Heering

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Datenimport-Ascii-templates habe ich schon Dutzende in DATEV selbst erstellt, an dem mangelt es nicht.

Es gibt jedoch Systeme, die es unmöglich machen, bspw. Oktopos, die notwendigen Daten vollständig und so zu importieren, dass die Kasse 1:1 in die Buchführung übernommen wird.

Das "Zettle-System" interessiert mich, offen gesagt, in diesem Kontext nicht, sondern ausschließlich Orderbird und insofern die Frage:

Haben Sie eine vollständig funktionale Schnittstelle bzw. ein ASCII-Template, welches Orderbird ohne Weiteres nach DUO importieren lässt ?

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Moin, aktuell habe ich keine Schnittstelle, möchte aber anbieten eine zu erstellen. In der Regel gebe ich Daten im Datev Pro Format aus für die Stapelverarbeitung. Sofern Belegbilder greifbar sind, bereite ich diese mit Buchungssatzverknüpfung, also Dokument.XML für den Upload Belegtransfer auf. Eine dynamische Verfahrensdokumentation wird ebenfalls erstellt.

Bei Bedarf also gerne melden.

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Komme ggf. gerne auf das Angebot zurück.

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ja, ich habe ja vor einiger Zeit schon mal geschrieben, dass ich nicht zufrieden bin mit den Exporten,

aber die Probleme verstehe ich nicht so richtig.

Ich habe mir von einem Mandanten gerade mal den Datev Export aus OB gezogen und verarbeitet.

Es werden die Umsätze komplett verarbeitet, egal, ob Bar oder Karte, oder welches Zahlungsmittel auch immer eingerichtet ist.

Noch einmal die Logik für Buchhalter etc. ich bleibe im SKR 03

Umsatz wird verbucht auf ein Interimskonto in diesem Fall IK=1362 Kasse=1000 Kreditkarte=1365

Buchungssatz wird aufgeteilt nach 7% und 19%

Beispiel: 120,00€ Umsatz davon 20,00€ Getränke

Buchungen: 

100,00 1362 / 8300

20,00   1362 / 8400

Kunde zahlt bar:

Buchung lautet

120,00 1000/1362

Kunde zahlt mit Karte:

120,00 1365 / 1362

Wenn ich also den Vorlauf verarbeite sind die Umsätze komplett erfasst und auf dem Konto Kasse werden nur Bareinnahmen verbucht.

Das Konto 1365 sollte sich auflösen durch die entsprechenden Bankbuchungen, wenn ich Auszahlungen des Kreditkartenunternehmen erhalte.

Da wäre meine Buchung auf 1200 (Bank)

Eingang von KK auf Bank also 120,00 / 1200 / 1365

Gebührenabzug des KK Unternehmens 4970/1200

Das alle Artikel korrekt eingerichtet sein müssen und auch außer Haus korrekt verwendet wird. ist natürlich Voraussetzung.

Was jetzt kommt, nervt und ist diskussionswürdig.

Danach nehme ich das Kassenbuch von OB und filtere mir daraus die Ausgaben, oder Einnahmen, die nicht als Umsatz gebucht werden. mit einer Abfrage heraus.

Das verarbeite ich dann mit dem EBS Tool, bzw. mit der ascii Schnittstelle in KaRewe

Wenn man die Abfrage einmal eingerichtet hat, ist der Zeitaufwand ca. 1 Minute dafür.

Dann sollte die gebuchte Kasse 1000 in Rewe mit dem Kassenbuch von OB übereinstimmen.

Der Nerv liegt eher daran, dass der Kassenbenutzer eventuelle Ausgaben erfasst, er muss auch den Beleg fotografieren und ablegen. und anklicken, welche Art von Ausgabe das denn ist usw.-

zum Feierabend wunderbar  einen Kassensturz durchführt, Zählprotokoll wird direkt am I-Pad gemacht, alles schick.

Und dann klickt er auf Tagesabschluss und diese Daten sind alle weg. Auch das Zählprotokoll wird digital abgelegt, ist aber nicht auffindbar.

Ich habe da lange nicht mehr hineingeschaut, bzw. mit jemanden von OB darüber gesprochen, wie weit sie denn sind mit der Optimierung.

Evtl. bin ich nicht up to date?

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Orderbird Export ist derzeit so gehandhabt, dass nichts stimmt und man erstmal 3 Konten nach dem Export ändern muss. Dauert bei 1000 Buchungssätzen auch nur 10min... Die Ausgaben werden ohne Belegbild geliefert und man kann diese auch nirgendwo abrufen, sodass man keine Einsicht in ein vollständiges Kassenbuch hat. Man kann nur die Rechnungen sehen und auch da das Beleg Bild dazu anzeigen. Das heißt die Ausgaben müssen manuell gebucht werden und auch manuell mit Belegen verknüpft werden. Das interessante hierbei ist, wenn man bei Orderbird eine Ausgabe erfasst, kann man beim Erfassen den Beleg hinzuscannen. Aber dieser gescannte Beleg ist danach nirgendwo mehr zu finden. Ist ein tolles System.

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Moin Moonshine,

ich bin auf solche Aufgaben spezialisiert und kann mir das gerne mal ansehen. Vlt. können wir eine funktionierende Lösung erarbeiten. Gerne dazu eine PM

VG Michael Heering

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Moin Zusammen,

ich kann ab sofort mit einer Schnittstelle von Orderbird nach Datev unterstützen. Ich werte dazu die von Orderbird ausgegebene Datev Datei mit den Einzelbuchungen aus sowie das Kassenblatt.

In der Datev Datei wird dazu das Verrechnungskonto aufgelöst und das Kassenkonto angesprochen. Die unbaren Zahlung werden auf die Anbieter unterteilt, sodass verschiedene Verrechnungskonten angesprochen werden können. Die in der Datei fehlenden Ausgaben werden über das Kassenblatt ergänzt.

Wahlweise können die Daten auch kumuliert werden. Es wird dann je Erlöskonto und Payment unterschieden und zusammengefasst. Der mir vorliegende Datensatz eines Cafes mit etwa 26.000 Datensätzen für Oktober ist so auf ca. 500 Buchungen geschrumpft.

Die Z-Bons stehen wahlweise als Tages- oder Monatsauswertungen als PDF zur Verfügung und werden als Belegbild verlinkt. Dazu wird ein Zip erzeugt, das die PDF enthält, sowie eine Document.xml.

Ergänzt wird das Ganze durch eine Verfahrensdokumentation.

Bei Interesse gerne bei mir melden.

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sehr interessant. ich würde mir das gern mal als Ergebnis anschauen.

Mich würde vor Allem interessieren, wo auf einmal die Z-Bons herkommen.

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Sehr gerne. Ich würde Ihnen meine Telefonnummer hier reinschreiben aber dann wird der Beitrag gleich wieder gelöscht.

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Ich habe sie schon bekommen, vielen Dank.

Momentan fehlt mir die Zeit, aber ich melde mich.