OPOS- Funktionen bei neuem Mandanten anlegen - eine Workflow- Katastrophe

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Hallo DATEV,

Wie stellt Ihr Euch eigentlich vor, wie die neue Ausziffer- Funktionen (mit Vorjahreswerten) bei neuen Mandanten eingerichtet werden soll?

Ist diese Vorgehensweise wirklich das Optimum?

Jahr 1:

- Mandant wird angelegt, Stammdaten, Kanzleikontenrahmen wird aktiviert

- Nach ein paar Monaten klickt man manuell durch die Konten und richtet das Ausziffern an.

Jahr 2: 

- Einbuchen der EB- Werte
- Jetzt endlich kann auch das "mit Einzelbuchungen" angewählt werden.

Jahresende: (Fibu hat die Jahresübernahme zu Jahr 3 bereits angestoßen

- Beim Erstellen der Jahresabschluß- Buchungen werden weitere Ausziffer- Funktionen angelegt, die sich aber leider nicht mehr in das aktuelle Wirtschaftsjahr vererben lassen, da die JÜ bereits erfolgte, diese Konten naturgemäß aber im Folgejahr noch unbebucht sind.

DATEV, bitte ändern, so daß bei der Mandantenanlage binnen 5 Minuten die OPOS- Funktionen abschließend nach einer dem Mitarbeiter vorliegenden Liste eingerichtet werden kann, bzw. per Kanzlei- Vorbelegung aktiviert wird.

DANKE

[#2]

Hallo martinkolberg,

Sie können auch bei einem neu angelegten, noch unbebuchten Mandant die OPOS-Funktion für Sachkonten aktivieren: Stammdaten | Sachkonten | Kontenplan, Konto mit Doppelklick öffnen | Registerkarte OPOS-Funktion.

Die Funktion „Ausziffern EB-Wert mit Einzelbuchungen“ kann erst im zweiten Jahr eingerichtet werden, weil das Programm hierfür „technisch bedingt“ ein Vorjahr mit aktivierter OPOS-Funktion benötigt.

Für beide Einstellungen gilt: Wenn sie im Zeitpunkt der Jahresübernahme aktiviert sind, werden sie in das Folgejahr übernommen.

Die nachträgliche Übernahme der Funktionen ins Folgejahr ist – wie Sie richtig schreiben – derzeit nicht automatisiert möglich. Das haben wir als Wunsch aufgenommen. Sie können aber auch in diesem Fall die Funktionen im Folgejahr über Stammdaten | Sachkonten | Kontenplan (sh. oben) einrichten, damit sie bei der nächsten Jahresübernahme mit übernommen werden. Das Konto muss dafür im Folgejahr nicht bebucht sein.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

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Gibt es auch Ideen zur Umsetzung das mehrere Konten oder alle auf einmal mit der Ausziffern Funktion zu aktivieren?

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Hallo, 

aktuell kann die OPOS-Funktion immer nur für ein Konto eingerichtet werden, nicht für mehrere gleichzeitig. 

Ich habe das Anliegen in unserer internen Datenbank aufgenommen und an die zuständigen Kollegen weitergeleitet. 

Mit freundlichen Grüßen, 

DATEV eG

Selina Gottwald 

Programmservice Rechnungswesen (FIBU) 

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Sinnvollerweise könnte DATEV mal die Stammdaten aller Buchhaltungen zur aktivierten OPOS-Funktion auswerten und einen vernünftigen Standard für alle Neuanlagen erstellen. Dann müssen die Anwender nicht jedes Mal aktiv werden. Bei den Personenkonten geht es ja auch über einen einfachen Punkt in den Stammdaten "OPOS-Funktion nutzen".

Bitte nehmen Sie es auch gleich in die Wunschliste für die Fibu-Automation im Unternehmen online auf.

[#6]

Hallo Frau Gottwald,

für mich ist es unerklärlich, warum die OPOS-Funktion nicht standardmäßig für alle Sachkonten bei Anlage des Mandanten hinterlegt ist. Dieser Wunsch wurde schon seit Jahren mehrfach genannt. Selbst wenn ein Mitarbeiter die Auszifferung nicht nutzen möchte, ist es keine Beeinträchtigung, wenn der Button im Kontoblatt angezeigt wird (falls es technisch eine Einschränkung gibt, bitte ich um Erläuterung).

Wahrscheinlich werden dann sogar noch deutlich mehr Leute die OPOS-Funktion nutzen.

[#7]

Hallo Frau Gottwald,

bitte setzten Sie auch für mich ein Kreuz in der Strichliste ... Vielen Dank.

Viele Grüße.

[#8]

Geld- und Umsatzsteuerkonten können ausgenommen werden.

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Bitte keine fest verdrahteten Ausnahmen, da auch "Geldtransit" und die Paypal- Konten ausgeziffert werden möchten, genauso, wie die im Ausland fällige Umsatzsteuer.

Die TOP- Lösung wären Kanzlei- Kontenrahmen (PLURAL!) wo man vorbelegen kann, was man sich bei diesen Mandantengruppen wünscht.

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aktuell kann die OPOS-Funktion immer nur für ein Konto eingerichtet werden, nicht für mehrere gleichzeitig. 

Ich habe das Anliegen in unserer internen Datenbank aufgenommen und an die zuständigen Kollegen weitergeleitet. 

Können Sie bitte den Wunsch hinzufügen, das auch im Programm "Bestandsdienste Rechnungswesen" Kanzlei / Sachkonten / Kontenplan zu aktivieren. Die Spalten sind ja schon alle vorhanden.

 

[#11]

Hallo Hr. @martinkolberg,

das würde doch nichts bringen, da Sie jedesmal per Doppelklick in die Konteneinrichtung verzweigen müssten. DATEV kennt an diesen Stellen kein WorkFlow, also dass man einfach per Doppelklick in der Spalte oder per Kontextmenü eine Werteänderung vornimmt. Alles wird immer über Erfassungsformulare gelöst.

Gruß Achilleus

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das würde doch nichts bringen, da Sie jedesmal per Doppelklick in die Konteneinrichtung verzweigen müssten. DATEV kennt an diesen Stellen kein WorkFlow, also dass man einfach per Doppelklick in der Spalte oder per Kontextmenü eine Werteänderung vornimmt. Alles wird immer über Erfassungsformulare gelöst.

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Mein Screenshot war aus der Bearbeitung des globalen Kanzlei- Kontenrahmens.
Da ist es mir egal, ob ich jedes Konto separat einstellen muß, wenn sich diese Einstellung dann an alle Buchhaltungen, die diesen Kanzlei- Kontenrahmen nutzen, ohne Klicken vererbt.