@Starcook schrieb:
Mahlzeit, liebe Community.
Mir liegt ein Sachverhalt und zwei Meinungen dazu vor und da ich selbst nicht vom Fach bin, würde ich gerne eine weitere Meinung einholen.
Es geht um eine Eingangsrechnung über 1000€, in welcher Hausmeisterleistungen sowie Auf- und Abbaukosten in Rechnung gestellt werden. Diese Rechnung wurde um die im Vorfeld geleistete Kaution in Höhe von 500 € bereits reduziert, sodass sich eine Restforderung von 500 € ergibt.
Wie ich dieser Sachverhalt zu buchen?
Variante 1:
Kaution an Bank 500 €
Bank an Kaution 500 € (fiktiv)
Sachkonto an Bank 1000 € (fiktiv)
Variante 2:
Kaution an Bank 500 €
Sachkonto an Kaution 500 €
Sachkonto an Bank 500 €
Der zweite Weg soll wohl mit dem Verrechnungsverbot § 246 (2) HGB kollidieren, ist das korrekt?
Wie gesagt, ich bin nicht vom Fach - geht mit mir daher bitte nicht zu hart ins Gericht für diese vermutlich ziemlich simple Frage.
Vielen Dank!
Die richtige Antwort auf die "wie buchen" Frage hat meine Vorrednerin schon geschrieben.
Einfacher wird es, wenn die Buchungen kreditorisch vorgenommen werden, damit werden Geldfluss und Aufwandskonto getrennt behandelt.
Der Endstand muss ja sein:
1.000€ Aufwand
0€ Kaution (Kein Ertrag, Kaution ist nur eine Forderung)
Deshalb würde ich die 1.000€ Rechnung als Verbindlichkeit einbuchen und diese anschließend mit der Forderung verrechnen.
Für das Verrechnungsverbot brauchen Sie Aufwand und Ertrag, welcher saldiert erfasst wird, bspw. die Auszahlung von Booking.com (Mieteinnahmen gemindert um Provision).
Wenn in Ihrem Fall nur 500€ Aufwand heraus kämen, wäre es "nur" falsch gebucht, aber keine Saldierung.
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