Hallo Community,
wir haben ab Januar einen neuen Mandanten übernommen.
Dieser verkauft seine Produkte über Amazon und ebay europaweit an Unternehmen und Privatkunden. Somit ist er auch im OSS-Verfahren. Seine Rechnungen schreibt er über easybill.
Laut Auskunft des Mandanten läuft das so: Mandant loggt sich bei easybill ein und lädt sich die Daten von Amazon in easybill. Jedoch werden hier nur die Daten eingeladen, von den Rechnungen, die direkt vom Mandanten verschickt werden. Der Teil, wo der Versand von Amazon durchgeführt wird, kann zwar auch eingeladen werden, wurde bisher aber nicht gemacht, da nicht gebraucht. Glaube, das Ganze nennt sich Fullfilment by Amazon (FBA) oder so.
Für die Buchführung habe ich aus dem Amazonkonto diverse Excel-Tabellen bekommen.
Ich weiß, nicht, ob das Standardbenennungen sind, die direkt von Amazon kommen oder ob der Mandant die Listen so benannt hat, aber ich für sie hier einfach mal auf, vielleicht kann ja jemand was damit anfangen:
- MonthlyTransaction
- Umsatzsteuer-Transaktionsbericht
- Auszahlung (als txt-Datei)
- SalesDashboard
- taxReport
Ich habe dabei jetzt mehrere Probleme:
1. Der USt-Transaktionsbericht haben wir uns dann zumindest für den ersten Monat so konfiguriert, dass wir ihn per ASCII einspielen können. Dauert aber ewig. Erstmal ist alles in einer Spalte geschrieben und dann sind das viel zu viele Informationen. Wir müssen also zuerst diese eine Zeile teilen, damit Excel dann daraus 75 Spalten macht, von denen wir effektiv vielleicht 10 Spalten max. benötigen. Bei Amazon direkt haben wir keine Option gefunden, um diesen Bericht zu bearbeiten und die Spalten einzustellen, die ich brauche.
2. Da er in mehrere europäische Länder versendet, und diese teils privat und teils an Unternehmen verkauft werden, muss ich genau diese Informationen jetzt aus dieser Liste herausfiltern. Aber ich weiß nicht wie das ohne großen Auswand funktionieren soll. Wie finde ich heraus, welcher Umsatz an privat und und welcher an Unternehmen? Die Auslandsumsätze findet man ja vielleicht noch am Länderkennzeichen, aber wie kann ich das bei Datev einspielen, damit ReWe weiß, welches Land, ggf. welche USt (steht die überhaupt im Bericht?) und das es auf ein gesondertes Konto gebucht werden muss?
3. Ein weiteres Problem besteht dann noch bei der Zuordnung der Zahlungsvorgänge. Die Nummer von Geschäftsvorgang (Format xxx-xxxxxxx-xxxxxxx) haben wir ins Belegfeld gepackt. Eine weitere 9-stellige Nummer bestehend aus Zahlen und Groß- und Kleinbuchstaben steht im Belegfeld 2. In der Buchführung habe ich ein Verrechnungskonto Amazon (1460 im SKR04) und ein Debitor Amazon.
In den Einstellungen der Amazon-Buchungsvorschläge habe ich folgendes eingestellt:
- Gegenkonto Gebühren 6855, Zuordnung nur über Belegfeld 1, nicht Auftragsnummer
- Standardkonto in beiden Fällen der Debitor zu Amazon
So, wenn ich jetzt die Zahlungsdaten einspiele von Amazon, findet er keine Zuordnung der Zahlungen zu den (natürlich vorher eingespielten) Rechnungen von Amazon. Die Geschäftsvorgangsnummer ist in den Zahlungsdaten auch nur teilweise vorhanden. Hat das damit was zu tun?
Wir haben auch schon zusammen mit den Mandanten bei Amazon geschaut, aber keine Möglichkeit gefunden, den Transaktionsbericht zu konfigieren. Bei easybill haben wir gar keine brauchbare Liste gefunden, zumal ja auch hier noch das Problem besteht, dass der Mandant nicht alle Rechnungen in easybill lädt, was aber möglich wäre, wenn benötigt. Also müsste man wohl eher über Amazon direkt gehen.
Ebay stellt hier weniger das Problem dar, da ich da auch den monatlichen Abrechnungsbericht bekommen, den ich dann als monatliche Gesamtsumme einbuchen kann. Bei Amazon komme ich momentan aber nicht weiter.
Da es diese Möglichkeit ja schon seit einer Weile gibt bei Datev, gehe ich mal davon aus, dass hier manche von euch schon gewisse Erfahrungen gesammelt haben. Ich habe absolut keine Ahnung, wie hier am besten vorgehen kann, wo hier die Probleme liegen und wie man das am einfachsten gestalten kann. Die Listen vorher immer stundenlang zu bearbeiten, ist weder für Mandant noch für Steuerberater wirklich effektiv.
Wie habt ihr die Problematik Amazon gelöst?
Vielen Dank schon mal im Voraus für eure Antworten und Danke, dass ihr euch durch den doch etwas sehr lang gewordenen Bericht gekämpft habt!
Viele Grüße. 😎
