Hallo zusammen 👋
ich nutze für einige Mandanten die Lösung "DATEV Vermietung und Verpachtung". Bei Mandanten mit vielen Vermietungsobjekten nutze ich auch die Funktion des Verteilschlüssels. Über Ideen und Lösungsvorschläge zu meinen Anliegen würde ich mich freuen!
1) Manchmal kommt es vor, dass ein Verteilschlüssel nachträglich angepasst werden muss. Das hat zur Folge, dass teilweise für mehrere Monate sämtliche umverteilte Kosten umgebucht werden müssen. Dafür muss ich jedes Mal das Kontoblatt öffnen, die Gesamtsumme einer Buchung durch markieren herausfinden und die Buchung nochmal neu erfassen mit dem neuen Verteilschlüssel, danach die alten Buchungen löschen. Bei ca. 100 Buchungen je Monat, die über den Verteilschlüssel gehen, ist das nicht nur ein zeitlich enormer Aufwand, sondern auch sehr unübersichtlich.
Besteht denn nicht die Möglichkeit, einen Verteilschlüssel zu nutzen OHNE, dass die Buchungen sofort aufgeteilt werden? Es genügt ja, wenn die Zuordnung von Kosten zu einzelnen Objekten später über KOST-Auswertungen dargestellt und berechnet wird. 🤔
Wenn nicht, wie kann ich auf einen Schlag sämtliche verteilte Buchungen eines Monats anpassen?
2) Es gibt keine Möglichkeit, eine über den Verteilschlüssel aufgeteilte Buchung als Summe im Konto darzustellen. Dadurch lassen sich Rechnungsbeträge nicht mehr auf einen Blick im Konto wiederfinden. Das sorgt bei einigen Mandanten und bei einer USt-Sonderprüfung für Verwirrung und Unmut. Bei einer Umverteilung auf 20 Objekte ist ein Konto ziemlich schnell sehr umfangreich.
Noch einmal die Frage, besteht denn nicht die Möglichkeit einen Verteilschlüssel im Buchungssatz zu hinterlegen und erst später in der Programmanbindung und den Auswertungen die Verteilung auszuspielen? Im Prinzip wie bei einer herkömmlichen Kostenstellen-Buchführung
3) Hinterlegt man bei einer Buchung eine bestimmte Kostenstelle (z. B. 99 als Sammelkostenstelle) und möchte später den Buchungssatz ändern und einen Verteilschlüssel einsetzen kommt die Meldung, dass der Verteilschlüssel nur während der erstmaligen Erfassung eines Buchungssatzes eingesetzt werden kann. Auch hier muss wieder der Buchungssatz kopiert, Verteilschlüssel eingefügt, alter Buchungssatz gelöscht werden.
Summa summarum ist DATEV Vermietung und Verpachtung eine schöne Idee, was jedoch die Einbringung der Verteilschlüssel betrifft eine enorme Verkomplizierung. Vielleicht habe ich einen Anwendungsfehler, daher bitte ich um Rückmeldungen und Erfahrungen.
Vielen Dank vorab!
