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CSV Beleglink Import PDF

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letzte Antwort am 18.07.2022 11:12:45 von LalitKushwah
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Werner_Wolfgang
Einsteiger
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Nachricht 1 von 12
2345 Mal angesehen

Sehr geherte Damen und Herren,

 

ich hatte einiges über Beleglink in der CSV-Importschnittstelle gelesen. Mir ist der Ablauf dazu nicht ganz klar:

Gehe ich richtig in der Annahme, dass man ein PDF in DATEV importiert, das Dokument erhält eine GUID vom DATEV DMS, diese GUID schreibt man als Beleglink in die CSV und importiert dann erst die CSV?

 

Gibt es eine Möglichkeit die CSV und PDF gemeinsam in einem Schritt in DATEV zu importieren?

 

Besten Dnak im Voraus.

Werner_Wolfgang
Einsteiger
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Nachricht 2 von 12
2338 Mal angesehen

Falls man CSV zusammen mit PDF importiert: nach welchem Schema baut sich die GUID auf?

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DATEV-Mitarbeiter
Selina_Gottwald
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 3 von 12
2293 Mal angesehen

Hallo, 

 

beim Importieren von Buchungssätzen findet keine automatische Zuordnung zum Belegbild statt.
Eine Verbindung zum Beleg kann nur aufgebaut werden, wenn in der Importdatei die Spalte "Beleglink" mit der Beleg-ID-Nummer, eindeutigen Identifikationsnummer (GUID) von der Dokumentenablage/DMS oder Belege Online gefüllt ist.
Diese Beleg-ID-Nummer wird aber erst in der Dokumentenablage/DMS/Belege Online generiert. Ein Standardimport ist daher nicht möglich.

 

Mit der ISWL Beleg2Buchung wird auf Basis einer Buchungssatzdatei (CSV-Datei im DATEV-Format) und den dazugehörigen digitalen Belegen (z. B. PDF, TIFF) eine logische Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Belegbild hergestellt.
Nach Verarbeitung dieser Quelldateien erzeugt die Anwendung eine ZIP-Datei (DATEV XML-Schnittstelle online) für DATEV Unternehmen online und eine ergänzte Buchungssatzdatei (DATEV-Format) für das DATEV Rechnungswesen. Sofern vorhanden, kann die Anwendung auch Stammdaten (DATEV-Format) transportieren.
ISWL Beleg2Buchung kann beim Steuerberater/selbstbuchenden Mandanten oder auch direkt beim Mandanten mit Auftragsbuchhaltung eingesetzt werden.
Wie sich der gesamte Prozess, die Anforderungen und die Voraussetzungen zusammenstellen finden Sie im Informationsdokument 0904168.

 

Damit wir Ihre Anfrage (in Verbindung mit DMS) bestmöglichst klären können, wenden Sie sich bitte an den Programmservice Rechnungswesen unter 0911 319 38600.

 

Vielen Dank. 

 

 

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Reisekostenrechner
Einsteiger
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Nachricht 4 von 12
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Hallo Wolfgang,


vielleicht findest Du einige Infos zum Thema Importdateien hier:

https://medium.com/spesenfuchs/datev-export-von-reisekosten-573109187441

 

Viele Grüße

der Reisekostenrechner

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Werner_Wolfgang
Einsteiger
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Nachricht 5 von 12
2226 Mal angesehen

vielen Dank Reisekostenrechner für Ihre Antwort: Dann kommt Variante "Die XML+ CSV Schnittstelle" in Frage, dazu nochmals die Frage zur ID:

 

Beispiel aus Ihrem Text:

 

 <document guid=”72692374–1b6b-0d00–9e74–461e0afb6aa0">

 

Die Nummer "72692374–1b6b-0d00–9e74–461e0afb6aa0" wird die von der Software Spesenfuchs generiert oder von DATEV selbst?

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Werner_Wolfgang
Einsteiger
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Nachricht 6 von 12
2222 Mal angesehen

entschuldigung ich habe das Dokument gefunden:

 

https://apps.datev.de/dnlexka/document/0904168

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Werner_Wolfgang
Einsteiger
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Nachricht 7 von 12
2215 Mal angesehen

im erwähnten informationsdokumnet ist alles sehr sehr gut beschrieben. Vielen Dnak dafür.

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Reisekostenrechner
Einsteiger
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Nachricht 8 von 12
2196 Mal angesehen

Hallo Wolfgang, 

 

die guid wird von Spesenfuchs selbst generiert.

 

Viele Grüße

Reisekostenrechner

 

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Reisekostenrechner
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 9 von 12
2193 Mal angesehen

Ich empfehle als doku 

https://developer.datev.de

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 10 von 12
2190 Mal angesehen

@Reisekostenrechner  schrieb:

...

die guid wird von Spesenfuchs selbst generiert.

...


... nur interessehalber:

 

Ist die selbstgenerierte GUID ein Phantasieschlüssel oder wird sie mit Hilfe eines Tools anhand eindeutiger Hardware-Merkmale (z.B. Netzwerkkarten-MAC-Adresse oder Ähnliches) generiert ?

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


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☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
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Reisekostenrechner
Einsteiger
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Nachricht 11 von 12
2105 Mal angesehen

Hallo Vogtsburger,

 

sorry, ich habe Ihre Frage erst eben gelesen. Es handelt sich nicht um einen Fantasieschlüssel sondern entspricht dieser Spezifikation:

 

http://en.wikipedia.org/wiki/UUID

https://tools.ietf.org/html/rfc4122

 

Viele Grüße

Reisekostenrechner

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LalitKushwah
Beginner
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Nachricht 12 von 12
1273 Mal angesehen

Hi @Werner_Wolfgang ,

 

Were you able to successfully implement the scenario/process (PDF linking in the CSV records) you raised in the thread?

I tried all the mention documents in the thread but unfortunately unable to get the success.

 

Thanks in advance.

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letzte Antwort am 18.07.2022 11:12:45 von LalitKushwah
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