Sehr geherte Damen und Herren,
ich hatte einiges über Beleglink in der CSV-Importschnittstelle gelesen. Mir ist der Ablauf dazu nicht ganz klar:
Gehe ich richtig in der Annahme, dass man ein PDF in DATEV importiert, das Dokument erhält eine GUID vom DATEV DMS, diese GUID schreibt man als Beleglink in die CSV und importiert dann erst die CSV?
Gibt es eine Möglichkeit die CSV und PDF gemeinsam in einem Schritt in DATEV zu importieren?
Besten Dnak im Voraus.
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Falls man CSV zusammen mit PDF importiert: nach welchem Schema baut sich die GUID auf?
Hallo,
beim Importieren von Buchungssätzen findet keine automatische Zuordnung zum Belegbild statt.
Eine Verbindung zum Beleg kann nur aufgebaut werden, wenn in der Importdatei die Spalte "Beleglink" mit der Beleg-ID-Nummer, eindeutigen Identifikationsnummer (GUID) von der Dokumentenablage/DMS oder Belege Online gefüllt ist.
Diese Beleg-ID-Nummer wird aber erst in der Dokumentenablage/DMS/Belege Online generiert. Ein Standardimport ist daher nicht möglich.
Mit der ISWL Beleg2Buchung wird auf Basis einer Buchungssatzdatei (CSV-Datei im DATEV-Format) und den dazugehörigen digitalen Belegen (z. B. PDF, TIFF) eine logische Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Belegbild hergestellt.
Nach Verarbeitung dieser Quelldateien erzeugt die Anwendung eine ZIP-Datei (DATEV XML-Schnittstelle online) für DATEV Unternehmen online und eine ergänzte Buchungssatzdatei (DATEV-Format) für das DATEV Rechnungswesen. Sofern vorhanden, kann die Anwendung auch Stammdaten (DATEV-Format) transportieren.
ISWL Beleg2Buchung kann beim Steuerberater/selbstbuchenden Mandanten oder auch direkt beim Mandanten mit Auftragsbuchhaltung eingesetzt werden.
Wie sich der gesamte Prozess, die Anforderungen und die Voraussetzungen zusammenstellen finden Sie im Informationsdokument 0904168.
Damit wir Ihre Anfrage (in Verbindung mit DMS) bestmöglichst klären können, wenden Sie sich bitte an den Programmservice Rechnungswesen unter 0911 319 38600.
Vielen Dank.
Hallo Wolfgang,
vielleicht findest Du einige Infos zum Thema Importdateien hier:
https://medium.com/spesenfuchs/datev-export-von-reisekosten-573109187441
Viele Grüße
der Reisekostenrechner
vielen Dank Reisekostenrechner für Ihre Antwort: Dann kommt Variante "Die XML+ CSV Schnittstelle" in Frage, dazu nochmals die Frage zur ID:
Beispiel aus Ihrem Text:
<document guid=”72692374–1b6b-0d00–9e74–461e0afb6aa0">
Die Nummer "72692374–1b6b-0d00–9e74–461e0afb6aa0" wird die von der Software Spesenfuchs generiert oder von DATEV selbst?
im erwähnten informationsdokumnet ist alles sehr sehr gut beschrieben. Vielen Dnak dafür.
Hallo Wolfgang,
die guid wird von Spesenfuchs selbst generiert.
Viele Grüße
Reisekostenrechner
Ich empfehle als doku
@Reisekostenrechner schrieb:...
die guid wird von Spesenfuchs selbst generiert.
...
... nur interessehalber:
Ist die selbstgenerierte GUID ein Phantasieschlüssel oder wird sie mit Hilfe eines Tools anhand eindeutiger Hardware-Merkmale (z.B. Netzwerkkarten-MAC-Adresse oder Ähnliches) generiert ?
Hallo Vogtsburger,
sorry, ich habe Ihre Frage erst eben gelesen. Es handelt sich nicht um einen Fantasieschlüssel sondern entspricht dieser Spezifikation:
http://en.wikipedia.org/wiki/UUID
https://tools.ietf.org/html/rfc4122
Viele Grüße
Reisekostenrechner
Hi @Werner_Wolfgang ,
Were you able to successfully implement the scenario/process (PDF linking in the CSV records) you raised in the thread?
I tried all the mention documents in the thread but unfortunately unable to get the success.
Thanks in advance.