Buchungen aus verschiedenen Shop-Systemen

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Wir müssen die Buchungen eines Mandanten aus mehreren Shop-System importieren (Online-Shop mit mehren Bezahloptionen, Amazon, Ebay).

Gibt es eine Möglichkeit, diese verschiedenen Daten schnell und einfach zu importieren? Die derzeit uns vom Mandant zur Verfügung gestellten Unterlagen würden mehrere ASCII-Importe benötigen, um halbwegs gute Buchungsdaten zu erhalten. Wir haben zudem das Problem, das die Waren weltweit verkauft werden, d.h. wir bneötigen auch die Angaben über Empfänger-Länder...

Funktionert das z.B. auch über getmyinvoice oder ähnlichen Anbietern?

Wie arbeiten Sie bei solchen Fällen? Auf Papierbelege möchten wir eigentlich gänzlich verzichten.

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Jera oder Dekodi.

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Hallo Herr Leist,

über den Import der Daten über ASCII kann der Datentransfer in Ihrem Szenario bewerkstelligt werden, aber er ist tatsächlich aufwendig und wenig komfortabel.

Aus diesen Gründen arbeitet DATEV aktuell intensiv an einer elektronischen Schnittstelle, die es ermöglichen soll, Rechnungsdaten aus Shops und Marktplätzen über das DATEV-Rechenzentrum in das DATEV-Rechnungswesen Produkt zu übernehmen.

Zu beachten ist dabei, dass es sich um Rechnungsdaten handelt. Wenn die Rechnungsdaten elektronisch aus dem Shop übertragen werden, kann über die Lerndatei im Rechnungswesen Produkt aus den Rechnungsdaten eine Buchung gemacht werden.

Wenn der Unternehmer auch den Zahlungsdatenservice (PayPal) einsetzt, können Rechnungs- und Zahlungsdaten automatisch miteinander verbunden werden, was komfortabel ist und zu Effizienzgewinnen führt.

Wir setzen gerade alles daran, im ersten Quartal 2020 eine automatisierte Lösung anbieten zu können, die für Onlineshops gilt. Für Plattformen und Marktplätze soll ebenfalls eine Lösung geschaffen werden, die aber noch mehr Entwicklungszeit benötigt.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG