Belege mit wiederkehrenden Buchungen verknüpfen

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Wir möchten gerne bei den wiederkehrenden Buchungen die dazugehörigen Belege mit verknüpfen.

Gibt es da einen Trick oder funktioniert das gar nicht, da die Erfassung der digitalen Belege nur im normalen Buchungssatz möglich ist?

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Die Suchfunktion des Forums führt Sie hierher:

https://www.datev-community.de/message/12588#12588

Die Sache wird seit 2016 von DATEV geprüft...

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Mit einem kleinen Trick funktionieren wiederkehrende Buchungen mit Beleglink:

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Wie sieht der Trick aus? 

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@einmalnoch  schrieb:

Die Suchfunktion des Forums führt Sie hierher:

https://www.datev-community.de/message/12588#12588

Die Sache wird seit 2016 von DATEV geprüft...

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Der Link führt scheinbar nicht zum Ziel.

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@STBMT,

hier scheint im Laufe der Zeit der Link ungültig geworden zu sein. Als erfahrener Nutzer der Suchfunktion hier der neue Link:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Digitale-Belege-an-wiederkehrende-Buchung-heften/m-p/15821 

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Digitale Belege können wie folgt mit wiederkehrenden Buchungen verknüpft werden:

- wiederkehrende Buchungen anlegen und im DATEV-exportieren (über Bestand/exportieren/DATEV-Format/Bewegungsdaten/wiederkehrende Buchungen

- Buchungsstapel in dem die Buchung mit dem verknüpften Beleg enthalten ist auf dem gleichen Weg exportieren

- Aus der Datei mit dem Buchungsstapel den Inhalt der Spalte "Beleglink" von der gewünschten Buchung kopieren

- den in der Zwischenablage befindlichen "Beleglink" in die Datei mit den exportierten wiederkehrenden Buchungen in die Spalte "Beleglink" bei der gewünschten Buchung einfügen

- die um den Beleglink ergänzte Datei mit den wiederkehrenden Buchungen per Stapelverarbeitung importieren

Achtung: die wiederkehrenden Buchungen sind nun doppelt angelegt (einmal mit und einmal ohne Beleglink). Die doppelten Buchungen (ohne Beleglink) sind zu löschen.

Alternativ zum kopieren eines Beleglinks aus einem exportierten Buchungsstapel kann auch die Beleg-ID in die Spalte "Beleglink" der Datei mit den wiederkehrenden Buchungen eingefügt werden. Diese muss dann jedoch bei Belegen die in Unternehmen online liegen wie folgt ergänzt werden:            BEDI "Beleg-ID" 

Kommen weitere wiederkehrende Buchungen hinzu, bei denen ebenfalls ein Beleglink enthalten sein soll, kann diese Vorgehensweise beliebig wiederholt werden. Beim Export der bereits mit Beleglinks versehenen wiederkehrenden Buchungen werden diese zukünftig korrekt exportiert und nur an neuen wiederkehrenden Buchungen müssen die Beleglinks ergänzt werden. 

Komfortabel ist anders, aber es funktioniert. 🙂

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Hallo zusammen,

wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.

Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.

Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden.