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ASCI Import Debitoren aktualisieren

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letzte Antwort am 07.08.2019 09:15:40 von Katharina_Schoenweiss
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hanhue
Beginner
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Nachricht 1 von 6
528 Mal angesehen

Hallo Zusammen,

wir importieren täglich die Rechnungsempfängerdaten aus der ERP als Debitorenstammdaten per ASCI  in die DATEV. Klappt auch ohne Probleme. Nun kann es vorkommen, das ein Kunde kein Sepa mehr wünscht, eine Adresszusatz raus soll etc, Wie können diese Änderungen, die ja dann durch leere Felder in der ERP exportiert werden, in die DATEV übernommen werden? Gibt es da einen Trick?

Vielen  Dank!

H.Huetcher

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DATEV-Mitarbeiter
Selina_Hußnätter
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 2 von 6
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Hallo,

Sie können sich mit Hilfe des Informationsdokuments ASCII-Dateien mit Standardformaten und individuellen Formaten importieren  eine individuelle ASCII-Schablone anlegen und die Felder "Adresszusatz" die leer von ERP exportiert werden als "Leerfelder" schlüsseln.

Vergeben Sie bei der individuellen ASCII-Schablone diese Felder als "Leerfelder", werden diese beim Import nicht berücksichtigt und nicht in die Buchhaltung importiert.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich am Besten an den Programmservice Rechnungswesen unter der Telefonnummer 0911 319 38600.

MIt freundlichen Grüßen,

DATEV eG

Selina Gottwald

Programmservice Rechnungswesen (FIBU)

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hanhue
Beginner
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Nachricht 3 von 6
275 Mal angesehen

Bei meiner Frage ging es mit ja ums " aktualisieren", d.h. überschreiben eines falschen oder überholten Inhaltes. Das gelingt gerade nicht mit einem Leerfeld, aber mit dem Export eines Leerzeichens 🙂

Ist beim Export teilweise triggy, aber es funktioniert.

MfG

H.Huetcher

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beböbibu
Einsteiger
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Nachricht 4 von 6
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Guten Tag zusammen,

ich möchte das Thema nochmal ein wenig auffrischen.

Wir versuchen mit einem ASCII-Import die Zahlungsbedingungen der vorhandenen Debitoren zu aktualisieren/ändern. Jedoch erhalten wir nach dem Import immer eine Fehlermeldung, dass die Debitorenstammdaten nur manuell bearbeitet werden können.

Als Import Grundlage haben wir einfach eine Exportdatei "umgeschrieben". Müssen wir eventuell den Header der Datei rauslöschen, also ohne Berater/Mandantennummer? Oder eine anderen Import-Schnittstelle bauen, so dass DATEV nicht merkt, dass es ein DATEV-Format ist?

Für einen kleinen Tipp wäre ich dankbar.

Beste Grüße

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 5 von 6
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hanhue​,

ich würde in der ERP die zu aktualisierenden Felder nicht komplett leeren, sondern mit wenigstens 1 Zeichen 'befüllen'. Ungültige Zeichen werden in ein   %-Zeichen umgewandelt. Aber man könnte auch andere Zeichen, z.B. Leerzeichen, probieren.

VG

Michael Vogtsburger

Nachtrag:

... sehe gerade, dass Sie in einem späteren Post auch diese Methode nennen.

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
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... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
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DATEV-Mitarbeiter
Katharina_Schoenweiss
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 6 von 6
275 Mal angesehen

Die Anfrage von beböbibu​ wurde im Thread https://www.datev-community.de/message/107153#107153  beantwortet.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

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letzte Antwort am 07.08.2019 09:15:40 von Katharina_Schoenweiss
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