Pro Beraternummer schreibt DATEV auch min. 1 Rechnung. Deshalb macht beim Satz
@kleinerMombotz schrieb:
da die Abteilungen sowieso zukünftig als einzelne Firmen weitergeführt werden
für mich, damit man möglichst wenig Arbeit in der Zukunft hat, nur Sinn, wenn man heute schon 2 Beraternummern anlegt und beide im Zweifel zwar XXX GmbH lauten aber unterschiedliche Anschriften haben. Dann kann man auch völlig unabhängig 2x DATEV bestellen und muss in Zukunft der DATEV nur sagen, dass aus XXX GmbH nun die YYY GmbH wurde; einen Auszug aus dem HRB dran hängen und dann läuft Lizenz- und IT-technisch alles 1:1 weiter aber die Rechnungsadresse fürs FA passt wieder.
Oder denke ich hier falsch, wie es in Zukunft sein soll?
Andernfalls müsste man aus 1 Beraternummer mit 2 Niederlassungen das bei DATEV deutlich mehr IT-technisch aufdröseln als nur die Anschrift der Beraternummer zu ändern. Das bedarf deutlich mehr korrekter Kommunikation / Verständnis auf beiden Seiten. Die Umbenennung kann man auch selbst via SK bei DATEV eintüten. Im besten Fall ohne E-Mail & Nachfragen.
Immer den Weg des geringsten Widerstandes gehen 😬.
Kostentechnisch ist die Konstellation mit 2 eigenen Beraternummern aber teurer, weil man 2x 1 eigenes DATEV bestellt statt 1x DATEV mit 2 Nutzungsmöglichkeiten, weil DATEV degressiv statt linear teurer wird.
Im Shop kann man sich alles selbst zusammenstellen:
- Da in der Kanzlei konsolidiert werden soll, macht die Kanzlei den JA? Dann reicht hier DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen aus.
- Je eine SmartCard mit mIDentity für die 2 Personen.
- Je ein Betriebsstätten mIDentity, wenn die DATEV Daten auf einem Server statt Einzelplatz liegen sollen.
- Je ein Grundpaket (bucht DATEV automatisch).
- Werden Anlagevermögen und Kostenstellenauswertungen benötigt: einzeln dazu buchen.
Gibt es einen Plan, wie man DATEV nutzen will bzw. was die Installation von DATEV bei sich im Unternehmen heißt? Spielt HomeOffice eine Rolle? Soll mit DUO auch digitalisiert werden?
Zwecks Datenaustausch mit der Kanzlei bietet sich das DATEV RZ an. Keine E-Mail, kein Export, kein USB-Stick notwendig.
Klingt nach einem coolen Projekt! 😎
