Wir haben derzeit rund 750 private und gewerbliche Vollmachten in der VDB, Die "alten" Vollmachten sind übernommen und Steuerkonto online ist automatisch mit freigegeben. Die Umsetzung hat uns allerdings etwas Nacharbeit gekostet, da hier Fälle mit falscher oder überholter Steuernummer für das Steuerkonto rausgeflogen sind.... Die Vollmachten für Unternehmen, die wir alle in einer Aktion angelegt haben, war da schon etwas trickreicher und es haben sich folgende Probleme ergeben.... Bei GbR´s ohne USt.-Identnummer sind manchmal Schreibweisen der Unternehmensbezeichnungen etwas seltsam vom Finanzamt angelegt worden (es gibt hier wohl keine Vorgaben) da die Finanzverwaltung in diesen Fällen die Schreibweise des Namens aus ihren Stammdaten mit denen unserer Vollmachten abgleicht, werden auch hier einige nicht eingetragen. Tipp: Hier die Bezeichnung auf Schreiben des Finanzamts in der VDB verwenden. Die Rechtsform ist auch immer wieder mal ein Problem, da Sachbearbeiter GbR´s nicht immer als GbR anlegen sondern als sonstige Personengesellschaft. Da hilft manchmal nur ein Anruf beim Finanzamt.... Die separate Registrierung im Programm Steuerkonto online mit der Berufstrträger-Smartcard entfällt komplett! Ich kann nur empfehlen, die VDB schnellst möglich zu bestücken! Die Eintragung erfolgt momentan ca. 2-3 Tage nach den Hochladen der Vollmacht, meist gegen 15.30 Uhr wird, zumindest bei uns, die Datenbank von der Finanzverwaltung aktualisiert (sieht man daran, dass wieder mal die eine oder andere Vollmacht abgelehnt wurde, dann geht die Detektivarbeit wieder los... ) Ergänzung: Mit der DVD 11.0 gibt es dann in der Schnellinfo Stammdaten eine Spalte "Vollmachten" dort ist dann vermerkt, ob Vollmachten vorliegen und ob das Steuerkonto freigeschaltet ist.
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