Lohnauswertungen ins DMS?

[#1]

Hallo Zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, die Lohnauswertungen auch in einem "Paket" ins DMS zu speichern, und nicht jede Auswertung einzeln?

Die Auswertungen in KaRewe können beispielsweise als Paket abgespeichert werden.

Das wäre insofern wichtig, da ich aus DMS die Auswertungen dann mit Password versenden möchte und nicht alle einzeln auswählen.

Vielleicht gibt's da ja eine Möglichkeit?

[#2]

Hallo,

bitte nennen Sie noch das Lohnprogramm in der Überschrift: Lodas oder LuG. Danke.

Die Ausgabesteuerung ist möglich in LuG:

Dauerhaft: Bei geöffnetem Mandant > Extras > Kanzlei-Einstellungen > Dokumentenmanagement > Weitere Einstellungen.

Oder bei jedem Druckauftrag mit Verschlagwortung nach DMS.

Gruß

C. Rohwäder

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wir arbeiten mit LODAS

[#4]

Hallo,

über den Programmteil „Auswertungen“ können die Lohn-Auswertungen nur einzeln nach DMS übergeben werden.

Als Alternative gibt es die Möglichkeit die gewünschten Auswertungen zu markieren und über Rechtsklick | Exportieren… als ILA-Datei zwischenzuspeichern. Anschließend kann diese Datei in das DMS importiert werden.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#5]

Hallo Herr Stein,

wie kann ich der Lohnsteuerprüferin die Belegbilder der Digitalen Personalakte zur Verfügung stellen. Das Programm für die Lohnarchiv CD wollte Sie nicht installieren.

Wie ist es von DATEV in der Praxis gedacht.

Vielen Dank

[#6]

Guten Morgen,

wir speichern die Auswertungen nicht in DMS ab, sondern versenden die sie direkt aus Auswertungen. Alle die versandt werden sollen, bereitstellen, Daten exportieren, und dann bei Ausgabeprofil " hohe Qual. m. Kennwort" (pdf) auswählen.

In die Mail einfügen und verschicken. Funktioniert easy und schnell, und DMS wird nicht so voll.

VG 

[#7]

Hallo,

sie können sich in Auswertungen und Druck einen Filter hinterlegen, wo die Auswertungen reinkommen, die in DMS abgelegt werden. So mache ich das und die einzelnen Auswertungen müssen nicht einzeln angestoßen werden.

Gruß

[#8]

Hallo,

vielen Dank für Ihre Antworten.

Ich möchte gerne noch ergänzen, dass es beim Abruf der Archiv-DVD eine Spalte "Dokumente" gibt. Wählen Sie "mit Dokumente" aus, werden die Dokumente aus der Digitalen Personalakte mit auf die Archiv-DVD gebrannt.

Viele Grüße

Verena Heinlein

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#9]

Hallo Herr Stein,

ist dieses Vorgehen auch weiterhin die einzige Lösung oder wurde hier etwas angepasst? Eine andere Lösung habe ich nämlich noch nicht gefunden.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Benedict Engel

[#10]

Hallo, 

das Vorgehen ist weiterhin aktuell. Eine Alternative hierzu gibt es derzeit nicht. 
Eine Änderung ist aktuell nicht geplant.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG