Hi @total_chris, 1. Um die Frage richtig zu beantworten müsste man vorher klären, wie die Abrechnung der DATEV-Kosten in eurer Kanzlei erfolgen soll. Wenn die Akte zuvor nur in der Kanzlei lief, dann entstehen die Kosten für DATEV Personal pro abgerechneten Arbeitnehmer natürlich in der Kanzlei. Sobald das Mandat dann doch den Zugriff erhalten soll, bestellt man auf einer mandantengenutzten Beraternummer für dieses Unternehmen DATEV Unternehmen online, DATEV Personal & das zugehörige Zugangsmedium (SC oder SmartLogin) Die Bestellung von DATEV Personal fühlt sich dabei etwas komisch an, man muss für das Mandat & der zugehörigen LODAS-Leistung nochmal den Bestellprozess über die MyDATEV-Mandantenregistrierung abschließen. (Diesmal mit mandantengenutzter Beraternummer) Nach Abschluss der Bestellung kann das Mandat mittels Rechteverwaltung online Zugriff auf die Kanzleidaten erhalten und trägt dabei die Kosten für DATEV Unternehmen online, nicht aber DATEV Personal. Um die Kosten für Personal ebenfalls umzulegen, muss nun auf mandantengenutzter Beraternummer gearbeitet werden. Damit entstehen die Kosten dann ebenfalls für das Mandat und nicht bei der Kanzlei. Entscheidend ist für Personal auf welcher Beraternummer die Arbeitnehmer abgerechnet werden und nicht, wer den Vertrag dazu hat. Mit der Umstellung der Akte wurden die Belege aus Belege online heraus nach DATEV Personal "umgelegt". Im Fall einer Übertragung (intern) würde man die RZ-Daten von LODAS mittels DATEV Bestandsmanagement auf den neuen Ordnungsbegriff umheben. Das ist aktuell eine "Übernachtschaltung". Am nächsten Tag holt man dann die Stammdaten aus dem RZ. Wichtiger Hinweis meinerseits: Die Bewegungsdaten sind nach Übertragung der Leistung nicht mehr zu sehen, deshalb behaltet noch die alte Leistung lokal, falls ihr was prüfen müsst. 🙂 2. Beim Übertrag zu einem neuen Berater nutzt ihr den "Mandantenübertrag online" aus dem DATEV Arbeitsplatz heraus. Die zu übertragenen Daten sind mit LODAS & DATEV Personal bereits im RZ vorhanden. Es ist also keine weitere Sicherung notwendig. Die Akte geht beim Übertrag von LODAS auf den anderen Berater über. Ich hoffe, ich konnte dir damit etwas helfen. Melde dich gern für Rückfragen. Freundliche Grüße ... Mehr anzeigen

Der Datenbestand wurde ebenfalls aus der LODAS-Leistung heraus für Personaldaten synchronisiert? Freundliche Grüße ... Mehr anzeigen

Moin Torsten, grundlegend ist das möglich. Ihr habt dazu die vermutlich die Lohn-Leistungen im DATEV Arbeitsplatz auf der Kanzleiberaternummer. Du kannst dazu nun die MyDATEV-Mandantenregistrierung verwenden und die Kanzleiberaternummer angeben. Wichtig in deinem Fall: Bestelle hierzu keine Zugangsmedien und lege keine Personen mit Zugriff an. Angelegte Personen würden auf der Kanzleiberaternummer für euch als Mitarbeiter gelten. Je nachdem wie ihr das Rechteraummanagement automatisiert habt könnte eine Zuweisung der Mandanten zum Mitarbeiter erfolgen. Das ist noch nicht schlimm, macht aber nur Mehrarbeit wenn wir alles vorbereiten wollen für die Cloud. 🙂 Nach der Bestellung von DATEV Personal wird ein "Bestellt-Kennzeichen" im zentralen Mandanten gesetzt. Die Akte kann nun vollständig durch euch in der Kanzlei verwendet werden. Ein Upload durch den Mandanten ist in dieser Form allerdings nicht möglich. Ihr werdet also die Emails oder durch euch digitalisierten Daten manuell in der Akte ablegen müssen. (Außer ihr konfiguriert DATEV Upload Mail dazu. - Btw. auch super möglich ohne SmartCard/SmartLogin beim Mandanten. Du brauchst nur die Freigabe Mail des Mandanten in die Kanzlei weitergeleitet bekommen. Bitte beachte das DATEV den UploadMail Prozess nicht für sensible Daten empfiehlt. Ohne Zugang des Mandanten lieber manuell hochladen und ihr seid sicher. 🙂 Nach Nutzung der MyDATEV-Mandantenregistrierung schmeißt euch das System die Kanzleiberaternummer als mandantengenutzte Beraternummer in die Leistungsübersicht beim zentralen Mandanten. In dem Fall bitte direkt Rechtsklick -> Löschen. Kanzleinummer ist schließlich nicht gleich mgB. 🙂 Thema Kosten: DATEV Unternehmen online Vertrag obligatorisch aber für die Kanzlei kostenfrei. DATEV Personal: 0,40€ pro abgerechneten Arbeitnehmer im Monat Die Kosten können entsprechend stark variieren. Beachte bitte zudem auf welcher Beraternummer eure Lohnabrechnung liegt - dort werden die Arbeitnehmer abgerechnet, dort entstehen die Kosten. Freundliche Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, Ihr Unternehmen wird für die Angestellten der Personalabteilung DATEV Zugangsmedien benötigen. Diese Zugangsmedien werden durch Ihre Kanzlei auf einer mandantengenutzten Beraternummer (auch Kundennummer) für Sie bestellt um damit eine Zuordnung zu den einzelnen Verträgen herstellen zu können bei DATEV. Damit diese Zugangsmedien auf derselben Kundennummer Zugriff auf DATEV Unternehmen online und sonstige Zusatzkomponenten, wie DATEV Personal erhalten können, bedarf es zwingend eines Vertrages für DATEV Unternehmen online. Ein Vertrag auf der "Kundennummer" ist ausreichend für alle Zugangsmedien (DATEV SmartCard/SmartLogin) auf dieser Nummer. Abseits von DATEV Unternehmen online bezahlen Sie also dazu "DATEV Personal" um die Nutzung von DATEV Personaldaten (eAU-Abfrage/Stammdatenerfassung) oder zum Beispiel die Funktionen der Lohn-Akte innerhalb von DATEV Unternehmen online nutzen zu können. DATEV Personal ist in diesem Fall eine Zusatzkomponente. Da Ihre Personalabteilung sich in DATEV Unternehmen online "bewegen" möchte, benötigen diese Zugangsmedien eine entsprechende Administration durch die DATEV Rechteverwaltung online. Die Programmverbindung befindet sich ebenfalls in DATEV Unternehmen online, ist aber nur Administratoren oder falls nicht vorhanden - Ihrem Steuerberater vorenthalten. Wenden Sie sich zur entsprechenden Administration der Zugänge also an Ihren Berater. 🙂 Die Komponente Arbeitnehmer online ist komplett gesondert von DATEV Unternehmen online zu betrachten. Arbeitnehmer die dieses Portal nutzen wollen benötigen ein DATEV Konto, dieses wird nicht über die DATEV Rechteverwaltung online verwaltet. ... Mehr anzeigen

Bei der Erstellung von SEPA-Einzelüberweisungen in LODAS wird beim Senden der Zahlungsdatei im DATEV-Rechenzentrum automatisch das Opt-In Verfahren hinterlegt. Die Empfängerüberprüfung ist dadurch aktiviert. Bei der Erstellung von SEPA-Sammelüberweisungen in LODAS wird beim Senden der Zahlungsdatei im DATEV-Rechenzentrum automatisch das Opt-Out Verfahren hinterlegt. Die Empfängerüberprüfung ist dadurch deaktiviert. Sie haben keine Möglichkeit, das Opt-In Verfahren oder das Opt-Out Verfahren manuell in LODAS festzulegen oder zu ändern. ... Mehr anzeigen

Hallo, gerne versuche ich Ihr Anliegen Schritt für Schritt zu beantworten: "Im Zuge des elektronischen Rechnungsversands hat unsere Buchhaltung bereits einen Account bei Datev Unternehmen online angelegt." Ich lese hieraus, dass Sie bereits Zugriff auf DATEV Unternehmen online haben und somit Ihr eigenes Zugangsmedium.  Benötige ich das für Datev Personal? Damit das eigene Zugangsmedium ebenfalls auf Personal zugreifen kann, benötigt es zwingend einen Vertrag über DATEV Unternehmen online. Sie sollten durch den bereits existierenden Zugriff also alle Voraussetzungen erfüllen.   Wie sieht es mit Arbeitnehmer online aus? Sind Datev Personal und Arbeitnehmer online miteinander verknüpft? Nein, Arbeitnehmer online & DATEV Personal sind voneinander getrennte Produkte. Also wenn ich Datev Personal einführe, kann der Mitarbeiter dann auch da seine Lohnabrechnung selbst einsehen? Nein, die Lohnabrechnungen sind nur in Arbeitnehmer online durch einzelne Arbeitnehmer einsehbar oder können mittels Auswertungen Personalwirtschaft heruntergeladen werden. Ich rate Ihnen davon ab, die Auswertungen herunterzuladen und wieder in DATEV Personal zu importieren. Der Zugriff erfolgt nur über DATEV Unternehmen online und somit hätten nur Arbeitnehmer mit SmartLogin/SmartCard Zugriff auf seine Auswertungen. Benötige ich dieses "Programm" Rechteverwaltung online? Die Rechteverwaltung online ist nur Administrativ für DATEV Zugangsmedien relevant. Entsprechend also für Ihre SmartCard oder SmartLogin. Sollten ihre Mitarbeiter Zugriff auf Arbeitnehmer online erhalten, benötigen Sie ein eigenes "DATEV-Konto". Dieses Konto kann kostenfrei angelegt werden, hat aber zum aktuellen Zeitpunkt keine nennenswerte Schnittmenge zu Arbeitnehmer online. Sie können damit Zugangsmedien SmartCards/SmartLogins Zugriff auf das Arbeitnehmer online Cockpit gewähren. Dort werden Mitarbeiter eingeladen zu Arbeitnehmer online, es gibt aber keine weiteren Rechte in dieser Konstellation. Antworten sie gern, falls ich Ihnen etwas genauer schildern soll. Freundliche Grüße ... Mehr anzeigen

Hi, eine verzwickte Lage. 1. die Chronologie ist hier ganz entscheidend. Ich vermute, dass die Stammdaten aus dem RZ geholt worden sind, bevor Sie den neuen Mitarbeiter in die Verarbeitung geschickt haben. Somit haben Sie also einen LODAS-Bestand ohne diesen neuen Mitarbeiter aus dem RZ geholt. Um den Abruf des Mitarbeiters zu starten, mussten Sie vermutlich die Synchronisation mit DATEV Personaldaten erneut anstoßen. Der Bestand ohne diesen Mitarbeiter synchronisiert den Bestand in der Cloud und dadurch ist der Mitarbeiter nun gänzlich verschwunden. Leider ist die Freigabe neuer Mitarbeiter in DATEV Personaldaten nur eine einmalige Sache und soweit mir bekannt, ohne jegliche Eingriffsmöglichkeit. Die Daten könnten nach der Freigabe nur in LODAS angepasst werden, wo sie nun offensichtlich fehlen.. 2. Eine konkrete Möglichkeit für Sie gibt es dazu, denke ich, nicht. Sie müssten mittels DATEV Servicekontakt fragen, ob der Cloudbestand um diesen Schritt der Synchronisation zurückgedreht werden kann. (Nur ein Gedanke) Freundliche Grüße & gutes Gelingen! ... Mehr anzeigen