Hallo Zusammen, wir nutzen Finmatics nun schon seit knapp 2 Jahren in der Kanzlei in mehreren Bereichen. Wir nutzen Finmatics zum einen für Papierbuchhaltung, welche wir in der Kanzlei selber scannen, trennen und dann über das Programm buchen. Die Buchungsinformationen werden nach dem Export in DUO übergeben. Welchen Vorteil hat das ganze - nun ja, die Seitentrennung ist nahezu perfekt - eben 98%. Da kommt es stark auf den Beleg drauf an. Ist die Qualität gut, erkennt das Programm den Rechnungsbetrag einwandfrei und trennt auch dementsprechend. Ist die Qualität nicht all zu gut, wie z.B. bei Kassenzettel, muss man etwas nachbessern. Jedoch ist der Zeitaufwand nicht wirklich hoch. Die Verarbeitung des Belegs dauert in der Regel nicht all zu lange. Dann kann auch schon das Buchen starten. Je häufiger Finmatics genutzt wird, desto besser werden die Buchungsvorschläge. Gerade bei Belegen die jeden Monat vorkommen, liest die KI die Belege perfekt aus und erfasst den gesamten Buchungssatz. Somit fällt das eintippen von Rechnungsbetrag, Datum, Rechnungsnummer und Geschäftspartner weg. Sollte eine Information nicht erkannt worden sein, kann man diese im Beleg einfach anklicken und sie wird in das gewünschte Feld eingetragen. Bei Rechnungseingängen muss nachgearbeitet werden, Rechnungsausgänge sind so gut wie Fehlerfrei und können einfach exportiert werden. Seit neustem gibt es auch Splittbuchungen bei welchem man durch ein Promt hinterlegen kann, wie ein Beleg aufgeteilt werden soll. Zum Beispiel bei unterschiedlichen MwSt-Sätzen oder verschiedenen Konten. Erfahrungswerte der Kollegen zeigen, dass auch diese immer besser werden. Finmatics ist dabei diese in der Zukunft auch bei Metrorechnungen anwenden zu können. Des weiteren nutzen auch unsere Mandanten Finmatics. Sie können entweder selber die Belege bearbeiten oder laden uns diese hoch. Auch in Finmatics gibt es die Möglichkeit Belege per Drag and Drop, E-Mail oder Handyapp hochzuladen. Diese Möglichkeit verwenden wir gerne bei Ausgangsrechnungen, sowie Anzahlungsrechnungen. Weiterhin kann man über Finmatics auch Überweisungen für die Mandanten vorbereiten. Und ein letztes Feature welches ich besonders toll finde - es ist möglich, Papierkontoauszüge in einen elektronischen Kontoauszug umzuwandeln. Gerade bei Jahresbuchhaltungen ohne DUO eine super Sache. Was kann ich nun als Feedback geben - Finmatics wird bei uns im Arbeitsalltag täglich verwendet und ist nicht mehr wegzudenken, da es eine enorme Zeitersparnis bringt und Buchhaltungen zum Teil automatisiert durchlaufen.
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