Hallo Zusammen, wir möchten gerne die Bescheide digitalisieren.   Daher bin ich auf der Suche nach Antworten und einem erprobten Prozess für unsere Kanzlei. (Involviert Sekretariat, Mitarbeiter und Steuerberater)   Recherchieren konnte ich bereits die Voraussetzungen der Vollmachtsdatenbank, Einstellungen in DATEV. E-Mail für den Abruf von den Bescheiden im Dokumentenkorb. Sekretariat bekommt E-Mail über den Abruf und verarbeitet den Abruf im Dokumentenkorb gleicher Prozess analog (ohne) scannen.   Reicht für den Abruf eine gemeinschaftliche E-Mailadresse aus bzw. wie werden Vertretungen geregelt?   Wie arbeitet ihr mit Bearbeitern und Kenntnisnehmern?   Die Idee war, mit Stempeln zu arbeiten. Können die Stempeldetails so festgelegt werden, dass sie immer angezeigt werden, sowohl im Versand per E-Mail als auch beim Drucken?   Kann man einstellen, dass Stempel nur von bestimmten Personen gelöscht werden können?   Wie kann der Steuerberater über Klärung, Fertigstellung oder einen anstehenden Review informiert werden?   Wie nutzt ihr den Status in diesem Prozess?   Wenn der Review vollzogen ist, wie gelangt das Todo zum Sekretariat /Postausgang, da es vorläufig analoge und digitalisierte Mandanten geben wird? Wer erstellt bei euch die Anschreiben und versendet diese an den Mandanten?      Ich freue mich sehr über eure Erfahrungen!         ... Mehr anzeigen