Guten Tag, wir sind eine technikaffine Hausarztpraxis, die von ihrem neuen Steuerberater mit dem direkten Scannen auf Knopfdruck von Rechnungen geteasert wurde. Als Vorbereitung auf eine, wie wir kurz vorher erfuhren, kostenpflichtige Schulung für Datev hatten wir den Auftrag umgesetzt, eine extra eMail-Adresse hierfür einzusetzen. (Technisch über PLESK, unser Domain Anbieter Abheyden hostet dort eine kleine Homepage und die Rezept-Bestell-Mail-Adresse). Das Scannen auf Knopfdruck zu dieser Mail-Adresse klappt, das händige Weiterleiten von dort auf die ewig lange Datev-Adresse und damit in den Beleg-Eingang auch. Was uns verzweifeln lässt, ist die automatische Weiterleitung. - Laut Aussagen der (inzwischen von uns nicht als hilfreich erlebten) Schulungsfirma kann kein direktes Weiterleiten durch den Drucker erfolgen, da Datev zunächst eine Mail zurückschickt, die bestätigt werden müsse und der Drucker zwar Mails senden aber nicht empfangen könne. Es handele sich nur um eine "Pseudomail". - zunächst dachten wir, dass es daran liegt, dass Plesk vielleicht zunächst eine Bestätigungsmail des zukünftigen dauerhaften Empfängers haben möchte, was Datev ja nicht ermöglicht. Nach langem Suchen (gmail, gmx, web..) haben wir mit freenet.de einen Anbieter gefunden, der tatsächlich eine Weiterleitung ermöglicht, ohne dass der Empfänger dem zuvor zustimmt. Das Problem ist nur, dass als Absender dann nicht etwa die Freenet-Mail-Adresse auftaucht, sondern der ursprüngliche Absender, in diesem Fall der Drucker, dessen Adresse sich in Datev aber mangels Bestätigung nicht eintragen lässt. (Möglichweise ist "envelope" hier das Problem-Stichwort). - Wir haben kein Outlook, Thunderbird oder ähnliches, daher ist eine Weiterleitungsregel hierüber nicht möglich. - Bei ca 20 Rechnungen pro Monat haben wir auch keine Lust, uns jedes Mal in irgend ein Postfach einzuloggen und die Scan-Mail händisch weiterzuleiten. Daher die Fragen: - Weiß jemand, wie oder ob man doch eine direkte Verknüpfung des Druckers/Scanners und Datev hinbekommt? - Kennt jemand einen kostenlosen Mail-Anbieter, der bei Weiterleitungen die eigene Mail-Adresse angibt und nicht die ursprüngliche belässt? Herzlichen Dank und Gruß aus Kiel JD
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